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资料员协议书范本

前言

在各项工程建设、企业运营及行政管理工作中，资料的规范化管理是确保工作有序推进、信息可追溯、成果可查考的重要基础。资料员作为负责资料收集、整理、归档、保管、利用等关键环节的专业人员，其工作的质量直接影响到整体工作的效率与成果。为明确双方在资料管理服务过程中的权利与义务，保障资料的完整性、准确性与安全性，特制定本协议书范本。

本范本旨在为委托方（以下简称“甲方”）与提供资料管理服务的一方（可以是个人，以下简称“乙方”，或乙方所属单位）之间建立清晰的合作框架。双方在签署本协议前，应仔细阅读并充分理解各条款内容，根据实际情况进行协商与调整，确保协议内容真实反映双方意愿。

第一条协议双方

甲方（委托方）：

名称/姓名：_________________________

地址/住址：_________________________

法定代表人/负责人（如为单位）：_________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

乙方（服务提供方）：

姓名（如为个人）/单位名称：_________________________

身份证号码（如为个人）/统一社会信用代码（如为单位）：_________________

住址/地址：_________________________

联系电话：_________________________

（如乙方为单位，可增加：法定代表人/负责人：_________________）

第二条服务内容与范围

1.资料收集与整理：乙方应根据甲方的要求和相关规范标准，负责指定范围内各类资料的及时、准确收集，并进行系统整理、分类、编码、编目。

2.资料归档与保管：乙方负责将整理完毕的资料按照甲方规定或行业标准进行立卷、归档，并采取有效措施进行保管，确保资料的安全、完整、防蛀、防潮、防火。

3.资料借阅与利用：建立健全资料借阅登记制度，按甲方规定的程序办理资料的借阅、归还手续，协助甲方及相关授权人员查阅、复制所需资料。

4.资料信息化管理（如适用）：协助甲方将纸质资料进行数字化扫描、录入，维护电子档案管理系统，确保电子资料与纸质资料的一致性和安全性。

5.资料移交：在服务期满或协议终止时，按照甲方要求，办理所有保管资料的清点、核对与移交手续，出具移交清单。

6.其他相关工作：完成甲方交办的与资料管理相关的其他辅助性工作，具体内容可另行书面约定或在本协议附件中明确。

（可在此处详细列明，例如：工程类资料员可包括图纸管理、变更洽商管理、试验报告管理等；行政类资料员可包括档案管理、资质证照管理等）

第三条服务期限

1.本协议服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。

2.如服务期限届满前，双方均有意继续合作，应提前______日（例如：三十日）书面通知对方，并协商签订新的服务协议或本协议的补充协议。

第四条服务报酬及支付方式

1.服务报酬标准：经双方协商一致，甲方应向乙方支付的服务报酬为人民币________元（大写：________________________元整）。该报酬为（□税前/□税后），如为税前，相关税费由______方承担。

*（可选择其他计费方式，例如：按月支付，每月人民币______元；或按工作量计件等，需明确约定）

2.支付方式：

*□一次性支付：甲方应于本协议签订后______日内/服务期满且资料移交完毕并经甲方验收合格后______日内，将上述报酬一次性支付至乙方指定账户。

*□分期支付：

*第一期：人民币______元，于______（条件）支付；

*第二期：人民币______元，于______（条件）支付；

*（以此类推）

3.乙方收款账户信息（如适用）：

开户名：_________________________

开户行：_________________________

账号：_________________________

4.发票：乙方应按照甲方要求，在收到款项后______日内向甲方提供合法有效的（□发票/□收据）。

第五条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*对乙方的资料管理工作进行指导、监督和检查。

*要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的服务成果。

*对乙方在服务过程中存在的问题提出整改意见，乙方应予以配合。

2.义务：

*为乙方提供必要的工作条件，包括但不限于指定的办公场所（如需要）、基本的办公设备（如需要）、相关的资料管理规范