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房地产行业会议治理

在AMT咨询过往的工程经验中我们发现，企业高层大约有80%的时刻都在开会。然而，高层的时刻是贵重的资源，自己的行程安排经常被一些临时性的会议打乱。天天陷在无尽的会议中，脱不开身不讲，而且留给自己单独考虑的时刻也少之又少，真是特不痛苦。

???为了一个月度总经理的办公会，会议组织者提早十多天就开始预备。确定会议议题，同与会者确认需要提交的资料，然后不停地打和每个与会者进行沟通，确认会议时刻。忙活了一个上午，好不轻易定下来的会议时刻，下午，某个老总的秘书却打来，讲老总有事无法在参加，能否提早或推迟会议时刻。无奈，会议组织者又要接着忙开了，重新打，逐一沟通，更改会议时刻……特别难想象，一次如此的会议组织，协调与会者的时刻就如此苦恼。可这会议时刻一改再改，会议组织者岂不是苦不堪言？

???会议结束了，众人离席，一次苦心经营的会议终告段落。可花费了如此多心血的会议，谁来监督决议是否执行了呢？往往是前一次会议碰到的咨询题，到了下次开会时依旧悬而未决，因为会议的决议全然就没有人跟踪落实。

???会议组织者辛劳，可谁又明白老总们的辛劳呢？这边的会议刚结束，那边，没过一会，老总就接到秘书打过来的，讲是某某部门召开会议，需要老总参与会议决策。在企业中，职务越高的人，往往开会时刻占总工作时刻的比例就越大，因为许多重要决策都需要高层参加。

???因此，关于业务部门来讲，当他们碰到了棘手的紧急咨询题需要老总们拍板决定时，就需要打给老总的秘书，约定会议时刻。要是老总时刻差不多排满，那就只能另行安排时刻。一次次的预约，却苦于总是约不到老总。如此的咨询题一而再，再而三的出现，让业务部门职员也是苦恼不已。

???也许你会对这些四周经常出现的情景习以为常，事实上，这些咨询题的发生并不是不可防止的。咨询题的矛盾和症结都特别明了。咨询题的产生缘故根基上因为无序的会议治理的结果。能够提高会议的方案性和透明性，让会议从无序变得有序，进而改善会议的决策效率是会议治理的要紧目标。

???矛盾和症结瞧似明了，可真正地解决起来，却不能够仅依靠个人层面的沟通技巧，而是应该将会议安排与治理流程、战略决策、业务决策结合起来，形成企业有规律的决策节拍。

???一个企业会议治理的水平，从某种程度上能够反映出该企业的经营治理水平。要是想以最快的速度了解一个公司，那就请参加公司会议吧！因为，在召开会议的方式和水平中，融进了该公司的一切。会议的高效，往往意味着企业高层个人的高效，同时也意味着企业的高效。这关于经历快速扩张，亟需整合内部治理的许多房地产企业也不例外。

???会议治理是房地产企业精细化治理的需求在日益剧烈的市场竞争中，历经了快速扩张的房地产企业，当内部治理逐步由以往的粗放格局向精细化治理模式迈进，借以提升自身治理水平和运营效率之时，该如何以会议治理的视角作为切进点，深进挖掘企业内部有待提高的治理咨询题，关怀企业提升效率呢？

???站在企业全局的高度，我们应该考虑：治理者应当开哪些会？治理者在重要决策事项上如何协同工作？每一类会议的定位、类型、要紧议题、参与者如何界定？关于业务运作中的重大议题，治理者在时刻上的协同和工作方案同步，能够提高企业的整体决策效率。

???企业的会议治理包含两个个层次的内容：一是企业会议体系的梳理，二是单个会议效率的提升。会议体系的梳理需要明确所有经理层以上人员参加的会议，这些会议之间的逻辑关系，以及每个会议的定位、要紧参与人、召开时刻、要紧议题和上会需要预备的资料等。单个会议效率的提升需要每个与会者共同的努力，企业要营造一种高效的会议文化，并通过确定会议规那么来约束个人行为。房地产行业的会议金字塔从会议产生的动因来瞧：决策规律的不同，引发不同的治理会议类型。会议是企业决策的一种方式，决策的类型决定了会议的类型。决策有三种触发方式：时刻触发、流程触发和事件触发，分不对应三种会议类型：时刻触发的会议、流程触发的会议和事件触发的会议。如图１所示：

图１按决策分类的会议类型

流程触发的房地产行业的会议分为战略会议、经营治理会议和工程运营会议。其中战略会议数量少，但对公司的价值大，决定了公司整体开展的方向。经营治理会议按周期性展开，处理公司日常运营，解决公司重大咨询题。工程运营会议数量最多，是工程开发流程触发的一系列工程运营会议，是把控工程开发节奏、提升工程治理效率和决策效率的有利工具。三类会议形成了金字塔结构，如图2所示：

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会议治理的IT实现企业能够通过信息技术建立会议治理系统提高会议治理的方案性和透明性，从而提高会议治理效率。

???*?会议治理系统实现的要害点

???*会议体系和流程的梳理：在企业建设会议治理系统之前，要全面梳理企业的会议体系，为系统上线预备足够的初始数据。

???*?系统需求分析：要切合企业