档案材料立卷与归档规范.pdfVIP

材

档案料立卷与归档范

规

吉林师范大学档案馆制.10

为加强学校档案管理工作，保证档案口勺安全，高管理水平，最大程度的延长档

案的寿命，长期有效为学校和国家积累档案史料，更好地为学校各项工作服务。

各级档案管理部门、各归档文献整顿单位分管档案工作的领导和专、兼职档案员

必须认真做好本单位文献材料W、J形成与积累、整顿组卷、归档移交和保管运用工

作。根据学校档案工作规章制度和上级的有关文献精神，专、兼职档案员的工作

是学校档案工作日勺重要构成部分，每位档案员必须认真工作，全面、合理地搜集

本单位归档范围内H勺文献材料，保证归档文献材料的真实、完整、系统和有效；

保证文献质量、组卷合理。各单位日勺行政一把手是学校档案建档、存档的第一负

责人，兼职档案员是单位档案工作日勺详细实行人，对学校日勺档案工作负有建档、

归档并保证档案完整性H勺义务。档案馆将每年的兼职档案员及各单位H勺行政一把

手进行存档，若后来发现漏存、丢失的I现象将直接追究当年建档、存档人的责任。

为保证学校档案的完整性，现将重新修订H勺各类文献材料归档范围发给你们，请

遵照执行。

为加紧档案信息数字化进程，尽快将档案全文信息网络化，充足发挥档案信息网

络化的现实功能，构建现代意义上的数字档案馆，根据教育部、国家档案局第27

号令告知精神及《高等学校档案管理措施》实行手册中等案信息数字化规定，从

起各立卷单位移交到档案馆的档案一律上交文本和电子版两个版本，实现新立卷

档案信息数字化，并逐渐完毕我校档案信息资源数字化建设与开发运用工作。

目录

一、党群类档案归档范围和保管期限表1

二、行政类档案归档范围和保管期限表11

三、教学类档案归档范围和保管期限表22

四、科研类档案归档范围和保管期限表32

五、基本建设类档案归档范围和保管期限表35

六、仪器设备类档案归档范围和保管期限表40

七、出版类档案归档范围和保管期限表42

八、外事类档案归档范围和保管期限表44

九、财会类档案归档范围和保管期限表46

十、人物类档案归档范围和保管期限表49

一、党群类档案归档范围和保管期限表

类目归档范围

名称序号内容保管期限

上级文献

上级机关召开的会议印发木机关的文献或本机关负责人在上级机

1永久

关会议上的发言

2上级机关或负责人针对本校的指示、批笈、通报、指示、发言永久

3上级机关对本校干部任免、奖、处分时决定、告知永久

DQU4上级机关对本校调查或检查工作形成的重要文献永久

党委办上级机关召开H勺会议非［专指本校］重要文献长期

公室5一般性简报、发言和参阅资料短期

上级机关普发11勺文献重要的永久或长期