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建筑工程资料归档整理指南（最新版）

第一部分总则

1.1指南编制依据与适用范围

1.1.1编制依据

本指南依据以下现行标准规范编制，归档整理需同步满足多规范协同要求：

国家核心规范：GB/T50328《建设工程文件归档规范》（现行版）、GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》

地方最新标准：DB34/T4574-2023《安徽省建设工程文件收集与归档标准》（2024年4月实施）

电子档案规范：GB/T39786《电子文件归档与电子档案管理规范》、DA/T83《建设项目电子文件归档和电子档案管理规范》

专业验收标准：GB50300《建筑工程施工质量验收统一标准》、JGJ/T185《建筑工程资料管理规程》

1.1.2适用范围

工程类型：适用于新建、改建、扩建的各类建筑工程，包括房屋建筑工程（住宅、公共建筑、工业厂房）、市政基础设施工程（道路、桥梁、管网）、装饰装修工程及智能化系统工程。

参建主体：覆盖建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及检测单位的资料归档责任。

资料形态：包含纸质文件、电子文件（文本、图纸、影像）、声像资料（照片、视频）及实物档案（样品、试件）。

1.2归档核心原则

1.2.1法定责任原则

建设单位对工程档案的真实性、完整性、系统性负总责，需建立档案管理责任制（DB34/T4574-2023第4.1.2条）。

施工单位需按施工进度同步收集整理资料，实行“谁施工、谁负责”，隐蔽工程记录需经监理签字确认后方可归档。

1.2.2全程管控原则

归档工作贯穿工程全生命周期：立项阶段（文件收集）→施工阶段（同步整理）→竣工阶段（组卷验收）→移交阶段（档案移送）。

关键节点管控：地基基础验收、主体结构验收、竣工验收前需完成阶段性资料归档审核。

1.2.3双轨并行原则

实行纸质档案与电子档案同步归档、同效管理，电子档案需符合“四性”要求（真实性、完整性、可用性、安全性）。

涉密工程需按《保密法》要求实行密级管理，电子档案采用加密存储。

1.2.4因地制宜原则

地方有特殊要求的，需叠加执行地方标准（如安徽省要求声像资料需包含工程全过程关键节点影像）。

专业工程（如钢结构、幕墙）需按专项规范补充归档内容（参考JGJ355《钢结构工程施工质量验收标准》资料要求）。

1.3归档管理体系建设

1.3.1组织架构要求

建设单位应设立档案管理部门或指定专人负责，施工/监理单位需配备专职资料员（持证上岗优先）。

建立多方协同机制：定期召开档案协调会（每月不少于1次），形成《档案管理会议纪要》归档。

1.3.2制度文件要求

必备管理制度：《资料收集责任制》《档案借阅管理制度》《电子档案安全制度》《档案移交验收制度》。

技术文件要求：编制《工程档案分类方案》《文件材料归档范围和保管期限表》（经档案馆审核备案）。

1.3.3设施设备要求

纸质档案库房：温度14-24℃，相对湿度45%-60%，配备防火、防潮、防虫、防盗设备。

电子档案管理：采用符合DA/T83标准的档案管理系统，配备服务器（存储容量≥工程总造价10元/MB）、备份设备（异地双备份）。

第二部分归档资料核心内容

2.1工程准备阶段文件（A类）

2.1.1立项审批文件

审批许可类：项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、立项批复文件（需加盖审批部门公章）。

规划许可类：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证（含附件附图）、规划条件通知书。

其他许可类：施工许可证、质量监督登记书、安全监督备案表、环评批复文件。

2.1.2勘察设计文件

勘察资料：工程地质勘察报告（含钻孔柱状图、土工试验报告）、勘察成果审查意见书。

设计资料：

基础资料：初步设计图纸及批复、技术设计图纸、施工图设计文件（含建筑、结构、机电等专业）。

变更资料：设计变更通知单（需注明变更原因、涉及部位及审批意见）、图纸会审纪要（参会人员签字齐全）。

2.1.3招投标与合同文件

招标文件（含工程量清单）、投标文件、中标通知书。

各类合同：勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、材料设备采购合同（附备案证明）。

2.2监理资料（B类）

2.2.1监理管理资料

监理规划、监理实施细则（按专业编制，如地基基础、钢结构专业细则）。

监理月报、监理日志（每日记录，包含天气、施工内容、质量问题及处理情况）。

监理会议纪要（每周至少1次，参会单位签字确认）。

2.2.2质量控制资料

材料设备报审资料：《工程材料/构配件/设备报审表》附出厂合格证、检测报告（按批次报审）。

检验批验收资料：《检验批质量验收记录》《分项工程质量验收记录》（监理签字需注明“合格”或“同意验收”）。

隐蔽工程验收：《隐蔽工