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财务会计清理账务协议
一、协议主体与背景
1.1协议双方
本协议由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商一致签订:
*甲方(委托方):通常为需要进行账务清理的企业或单位,即账务的归属主体。
*乙方(受托方):通常为专业的会计师事务所、税务师事务所或具备相应资质和能力的财务咨询公司/团队。
1.2背景与目的
甲方因[简述原因,如:历史账务遗留问题、财务系统升级、审计整改要求、股权结构调整、年度决算前自查等],需要对特定期间或范围内的账务进行全面清理、核对、调整与规范。
为确保此项工作的专业性、准确性、及时性与合规性,甲方委托乙方负责具体实施账务清理工作。乙方在确认自身具备相应专业能力的基础上,同意接受甲方的委托。
二、清理范围与期间
2.1清理范围
双方应明确界定本次账务清理的具体范围,通常包括但不限于:
*会计主体:明确是甲方整体,还是特定的分支机构、子公司或某一业务板块。
*会计期间:清晰列出需要清理的起始会计年度/月份至截止会计年度/月份。
*会计资料:包括但不限于会计凭证、会计账簿(总账、明细账、日记账等)、财务报表、银行对账单、纳税申报表、合同协议、出入库单、费用报销凭证及其他相关经济业务资料。
*会计科目:是否针对所有会计科目,还是特定重点科目(如:应收账款、应付账款、存货、固定资产、其他应收/应付款等)进行专项清理。
*其他:如特定经济事项的梳理、历史遗留问题的核查等。
2.2清理基准日
明确账务清理工作的基准日期,所有账务调整和核实工作原则上以该基准日的数据为基础进行。
三、双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务
*权利:
*有权对乙方的清理工作过程进行必要的了解和监督,并提出合理意见。
*有权要求乙方按照协议约定的时间、范围和质量标准完成清理工作并提交成果。
*有权获取乙方在清理过程中形成的工作底稿(或其摘要)、初步结论和最终成果文件。
*义务:
*负责及时、全面、真实、准确地向乙方提供与账务清理相关的所有会计资料、文件及其他必要信息,并对所提供资料的真实性、合法性和完整性承担责任。
*指定专人负责与乙方的日常沟通、协调,为乙方开展工作提供必要的工作条件和便利,包括但不限于提供查阅资料的场所、协助解答疑问等。
*对于乙方在清理过程中发现的问题和提出的疑问,应在合理期限内予以积极回应和配合核实。
*按照协议约定及时足额支付乙方服务费用。
3.2乙方的权利与义务
*权利:
*有权要求甲方提供为完成本协议约定工作所必需的全部资料和信息,并对甲方提供资料的真实性、完整性进行合理判断。
*有权在协议约定的范围内,独立运用专业知识和技能进行账务清理工作。
*有权按照协议约定收取服务费用。
*义务:
*应组建专业的服务团队,指定项目负责人,并确保团队成员具备相应的专业胜任能力和职业道德。
*应严格按照国家有关法律法规、会计准则、会计制度及本协议约定的范围和要求开展账务清理工作,遵循独立、客观、公正的原则。
*应对清理过程中发现的账务处理错误、不规范事项、潜在风险等进行记录、分析,并提出具体的调整建议和处理方案。
*应在约定的时间内完成账务清理工作,并向甲方提交符合质量要求的《账务清理报告》及相关附件(如调整分录、明细表等)。
*应对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息及其他未公开信息承担严格的保密义务,除法律规定或有权机关要求外,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。
*妥善保管甲方提供的原始资料,工作完成后应将原件及时归还甲方(经甲方同意留存复印件或电子版的除外)。
四、清理原则与方法
4.1清理原则
乙方在账务清理过程中,应遵循以下原则:
*合法性原则:严格遵守国家现行法律法规、税收政策及会计准则、会计制度。
*合规性原则:确保账务处理符合相关财经纪律和内部管理制度。
*客观性原则:以事实为依据,如实反映账务状况,不虚构、不隐瞒。
*重要性原则:重点关注对财务状况、经营成果有重大影响的事项。
*可操作性原则:提出的调整建议和处理方案应具有实际可操作性。
4.2清理方法
乙方将根据实际情况采用包括但不限于以下方法进行账务清理:
*检查法:对会计凭证、账簿、报表等资料进行审阅和检查。
*核对法:对证证、账证、账账、账表、账实之间进行核对。
*查询法:对发现的疑点和问题向甲方相关人员进行查询核实。
*分析法:对财务数据进行趋势分析、比率分析等,识别异常波动和潜在问题。
*其他必要的审计与核查程序。
五、清理流程与时间安排
双方应共同协商确定账务清理的大致工作
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