总经理办公室部门职责说明书.docxVIP

总经理办公室部门职责讲明书

部门名称

总经理办公室

部门负责人

办公室主任

直截了当上级

总经理

编写日期

编写部门

要紧职能

全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反响工作。

协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系。

负责公司对外公共关系和重大事件的协调治理。

文件治理及有关公文起草

制定公司文件治理方法；

负责来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和回档立卷工作；

负责公司发公文审稿、文字以及月度方案书的编写、印制等工作；

起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；

编写月度简报等其他文字性材料。

印章治理

负责公司部〔科〕、室和公司属各基层单位行政印鉴的刻制、启用工作；

负责公司法人印章和总经理印章的保管与使用工作。

会议：负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作。

接待：负责公司来访客人的食宿、接站等工作。

车辆治理：做好车辆治理工作，定期检查车辆治理、平安等情况，保证车辆正常运行。

档案治理：负责全公司科技、文书、会计、声像等各种档案收集、整理、鉴定、保管、统计和销毁等各项治理工作。

日常用品采购分发及办公场所维护

负责公司办公用品的购置、保管、发放及方案工作；

负责劳保福利用品的采购和分发等事务性工作；

办公场所的日常维护。

负责公司公文、函件、电报等的投递和报刊杂志征订、分发工作。

负责公司暂无主管部门的工作

办理公司年检、变更等手续等；

负责公司有关事务。

承办公司领导交办的其他工作。