RF-GC-ZY-08现场材料管理作业指引.docxVIP

现场材料治理作业指引

编制

日期

审核

日期

批准

日期

作业指引目的

标准材料治理，保证工程材料的质量合格、方案及时和需求充足，同时标准材料保管、领用、盘点制度，合理操纵工程本钞票。

适用范围

本指引适用公司在建工程的治理材料。

职责

设计治理部/总工室

参与涉及瞧感方面的现场材料/设备验收；

负责涉及甲供物资的设计变更治理工作。

核算部

审核甲供物资材料/设备款支付；

负责甲供物资材料的结算。

需求部

负责甲供物资的采购方案治理；

依据需要参与材料设备的现场验收工作；

负责组织需求商的履约后评估治理。

财务部

负责审核工程采购合同付款；

协助工程采购合同的结算。

工程部

鞭策需求商正确及时到货；

组织现场材料/设备现场验收；

建立材料设备台帐；

发起工程采购合同的付款申请；

协助工程采购合同的结算；

负责需求商的履约评估工作。

监察中心〔组〕

对材料验收和材料使用治理进行监督,并提出监察建议。

流程图

要害活动描述

方案预备

工程部依据工程图纸、总承包合同、公司交楼标准，统计所有甲供材料、三方供货材料，并依据?工程进度方案?，按照统一格式完成?材料设备进场方案?提交招标中心(小组)/需求部，作为编制采购方案的依据。

?材料设备进场方案?完成后，工程部通知设计治理部/总工室、核算部，鞭策以上部门完成材料的定样、招标、限价工作，具体要求及程序详见?材料设备采购治理流程?。

工程部依据需求部及核算部相应的进展情况，及时更新方案中的“采购方式〞、“预定招标完成时刻及合同和定样栏〞。

工程部依据工程进度方案的变更随时调整?材料设备进场方案?，并及时知会招标中心/需求部、设计治理部/总工室、核算部。

材料样板制度

工程部应在专设材料样板间，现场工程师负责治理，分类不贴标签有序陈列，并建立材料样板进库台帐。任何人进进材料样板间，都必须有工程师陪同，任何对已确定样板的变动都必须通过工程师。

合同招标完成后，针对需封板材料〔如石材、地砖等〕，需求部要求材料需求商提供封样材料，同时存档合同或定样时所的技术规格、要求并移交工程部。对非甲供或三方供货的其它重要材料，也应进行材料封样。

所有甲供和三方供货材料进场时，工程部均可调出样板到现场进行对样，用完后及时回还。

所有的已有封样的材料第一次进场时，必须进行现场对样，并对现场对样情况做出书面记载。

现场材料样板封样流程：供货单位送样→工程部和供货商确认并会签?材料样板确认单?→材料粘贴标识进库并登记台帐。

对样板材料确实认内容应全面、认真、具体，包括材料的规格尺寸、品种级不、颜色或材料其它个性的特征等各方面，供货商在提供样板材料的同时必须提供材料的合格证或相关检测报告。

样板材料标签样式如下：

标签

材料名称

规格品种

60mm

60mm

使用部位

送样时刻

送样单位

材料状态

待定□；确定□；作废□

材料合同交底

工程部收到材料合同后，以工程指令的形式向承建商进行合同交底。交底内容应包括：材料规格、技术标准、供货周期、订货方式等。

关于施工工艺复杂的材料，工程部应要求材料需求商提出施工工艺要求，并以工程指令的形式转发承建商。有必要时，应要求需求商进行现场交底。

材料订货审批

工程部对承建商提供的?材料申请单?进行审核批准，并依据?材料申请单?填写?采购申请单?，具体要求及程序见?材料设备采购治理流程?。

工程部应建立材料台帐，以便复核；材料台帐应包含承建商材料申请、工程部订货、材料到货等具体情况。

工程部应将?材料申请单?和?采购申请单?一起存档。并在?采购申请单?上注明发出日期及到货情况。

材料进场验收及治理程序

考虑到不同的工程标段工程甲供/乙供材料/设备供货方式不尽相同，工程部应依据标段?总包施工合同?、?材料/设备采购合同?、?分包工程施工合同?具体约定条款以及实际情况编制以下三类材料/设备明细表，张贴在材料样板间：

总包土建与安装类乙供材料清单明细表

总包土建与安装类甲供材料/设备清单明细表

专业分包工程甲指乙供材料设备清单明细表

工程现场工程材料/设备验收治理要求

甲供材料、甲指乙供材料确认定样/合同招标完成后，工程部应要求需求部或材料需求商提供封样材料，同时存档合同或定样时所的技术规格、要求。

样板的范围应包括但不限于涉及交楼标准的室内装饰部品及水电安装材料，对专业分包工程甲指乙供或三方供货的其它重要材料〔要紧指碍事内在品质及瞧感〕，如各类门窗、外立面装饰材料、园建展贴材料，定标或定板后也应进行材料封样。

每批材料、成品、半成品进场时，施工单位必须进行自检，严格检查产品质量及出厂质量证实文件，材料、成品、半成品的试验报告以及相关文件的合法性、时效性；施工单位对进场材料必须及时向甲方监理报验，自检不合格产品不准许报验。落实材料样板治理制度。

关于施工单位报验的材料，工程部都要认真