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各部门、各单位:
为进一步规范我单位招投标活动,加强对招投标工作的统一领导和统筹协调,提高招投标工作的质量与效率,防范招投标过程中的各类风险,确保各项采购与工程建设项目的顺利实施,经研究决定,成立[单位名称]招投标领导小组(以下简称“领导小组”)。现将有关事项通知如下:
一、领导小组组成人员
组长:[单位主要负责人姓名](职务)
副组长:[分管领导姓名](职务)
成员:[相关部门负责人姓名,如:办公室主任、财务部部长、采购部部长、项目管理部部长等]
领导小组下设办公室,办公室设在[具体部门,如:采购部或办公室],负责领导小组的日常工作。办公室主任由[部门负责人姓名]兼任,办公室成员由[相关部门工作人员姓名]组成。
二、领导小组主要职责
(一)贯彻执行国家及地方有关招投标的法律法规、方针政策和上级主管部门的各项规定,确保我单位招投标工作的合法性与合规性。
(二)审定我单位招投标管理相关的规章制度、工作流程和实施细则,完善内部管理机制。
(三)审议和批准单位年度招投标工作计划及重大项目的招投标方案,包括招标方式、招标范围、投标人资格条件、评标标准与方法等关键要素。
(四)统筹协调解决招投标工作中出现的重大问题和争议,对招投标活动中的重要事项进行决策。
(五)指导、监督和检查我单位各项招投标活动的组织实施情况,确保招投标过程的公开、公平、公正。
(六)负责对评标专家的抽取、使用与管理进行指导和监督(如适用)。
(七)组织开展对招投标从业人员的业务培训和廉政教育,提升从业人员的专业素养和风险防范意识。
(八)完成单位交办的其他与招投标工作相关的重要任务。
三、工作要求
(一)提高思想认识,加强组织领导。各部门、各单位要充分认识成立招投标领导小组的重要性,自觉服从领导小组的统一指挥和协调,积极支持和配合领导小组办公室的工作。
(二)明确职责分工,强化协同配合。领导小组成员要认真履行职责,按时参加领导小组会议,积极建言献策。各成员部门应加强沟通,密切协作,形成工作合力,共同推进招投标工作规范有序开展。
(三)坚持原则,规范运作。领导小组在工作中要严格遵守法律法规和廉洁自律各项规定,坚持客观公正、集体决策的原则,确保招投标工作的严肃性和权威性。
(四)领导小组办公室要切实负起责任,做好日常协调、信息汇总、会议组织及文件归档等工作,及时向领导小组汇报工作进展情况和存在问题。
请各相关人员按照本通知要求,认真履行职责,确保我单位招投标工作健康、有序、高效进行。
特此通知。
[单位名称](公章)
[年]年[月]日
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