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合同审查业务指南

概述

本指南旨在帮助合同审查人员系统性地进行合同审查工作，确保合同的合法合规性、完整性和可执行性，防范法律风险。

一、审查准备阶段

1.收集合同文件

审查人员应收集所有与待审合同相关的文件，包括但不限于：

合同原文

背景资料

附件及补充协议

相关法律法规

2.了解合同背景

审查合同业务背景及目的

明确合同涉及的各方权利义务

确认合同谈判主要内容及争议点

3.制定审查计划

列出关键审查要点

设定审查优先级

分配审查任务

二、合同审查要则

1.形式审查

(1)法律效力审查

确认合同主体是否适格

核查合同订立程序是否合规

识别并排除无效条款

(2)文书格式审查

检查标题要素是否完整

核对法律文书标准格式要求

评估合同排版规范程度

(3)完整性审查

验证合同是否包含必要条款

确认附件是否齐全并编号对应

审查合同签署是否完整

2.内容审查

(1)基本要件审查

合同主体资格认定

合同标的真实性验证

质量与数量要求明确性

(2)主要条款审查

权利义务条款

明确双方享有的权利与承担的义务

评估权利义务对等性

风险条款

识别潜在法律风险

提出完善建议

争议解决条款

审查诉讼协议的合理性

评估仲裁条款的可操作性

违约责任条款

审核违约责任设定是否公平

检查违约情形与召回责任条款

(3)特别条款审查

保密条款

确保保密范围的合理性

审查保密期限的合法性

知识产权条款

明确知识产权归属

确认侵权责任认定标准

管辖条款

检查管辖约定是否符合民事诉讼法

评估跨境诉讼可行性

3.其他重要事项

税收条款审查

通知送达条款评估

合同解除条件审视

三、审查工作方法

1.逐条审查

标注条款序号

拍摄关键条款现场照片

使用二维码关联解释性文件

2.前后对比

示例方法1：同期合同对比

示例方法2：历史合同对比

示例方法3：行业标准对比

3.交叉验证

法条数据库查询

裁判文书检索

企业信用报告核查

四、审查输出规范

1.审查问题分类标准

第一类：必须整改的问题（红色标记）

第二类：建议整改的问题（黄色标记）

第三类：细节建议（蓝色标记）

2.审查报告模板

合同审查报告

公司信息

甲方名称：乙方名称：

签订日期：审查日期：

审查问题汇总表

序号

问题分类

审查事项

参考法条

补充建议

1-1

红色

合同主体A需补充法定代表人签字

《民法典》合同编

要求补充并盖章

1-2

黄色

付款期限表述可明确日期或日期区间

无

建议修改为“2个工作日内”

…

…

…

…

…

审查总体意见

审查补充意见

3.法律依据清单

立法层级分类：法律级、行政法规级、部门规章级、司法解释级

关键法条直接链接

4.风险提示机制

经营风险审查歌诀示例

律师风险提示语言示范

五、审查常见问题及对策

1.审查常见问题清单

合同主体缺失营业执照复印件

旅游条款中无地接社资质证明

软件外包合同漏订知识产权约定

涉外合同未约定货币兑换规则

建筑合同无招投标备案文件

2.专业问题处理

并行合同处理规则

多场景履行条款建议书

中外合同特殊要素审查清单

六、交付与归档

1.审查报告接收

审查印章使用规范

审查意见分级处理程序

定时跟进审查问题整改状态

2.建档管理

审查过程记录表格

电子文档分类归档指引

案例分析季度统计报告模板

七、附则

审查人员分类认证制度

审查工作三级复核机制

重大合同风险管理预案

合同条款红黄蓝标记说明

审查期限一体化管理

本指南适用于企业法务部、律所合同部及第三方合同审查机构使用。审查人员应结合具体案例灵活调整审查要点和程度，重大、复杂合同需启动专项审查程序。

合同审查业务指南（1）

1.引言

1.1目的

本指南旨在提供一份详细的合同审查流程，以确保合同的合法性、有效性和合规性。通过遵循本指南，可以有效地避免合同中可能出现的法律风险，保护公司和个人的利益。

1.2范围

本指南适用于所有需要审查的合同，包括但不限于购销合同、租赁合同、服务合同等。

1.3定义

在本指南中，以下术语具有特定的含义：

合同：指双方或多方之间达成的书面协议，明确约定了各方的权利和义务。

合法性：指合同的内容和形式符合国家法律法规的规定。

有效性：指合同在法律上能够产生预期的效果。

合规性：指合同的内容和形式符合公司内部政策和程序的要求。

2.合同审查流程

2.1初步审查

在签订合同之前，需要进行初步审查，以确保合同内容的准确性和完整性。

2.1.1审核合同条款

检查合同中的基本信息是否完整，包括合同双方的名称、地址、联系方式等。

确认合同的主要条款，如标的、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。

检查合同中的特殊条款，如违约责任、争议解决方式等。

2.1.2核对合同文本

对照合同原件与复印件，确保无误。

检查合同的签名和印章是否齐