工程建设项目资料档案管理办法.docxVIP

工程建设项目资料档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范我单位（或本项目）工程建设项目资料档案的管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，充分发挥资料档案在工程建设、运营维护及后续改扩建中的作用，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，结合我单位（或本项目）实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于我单位（或本项目）所有新建、改建、扩建的工程建设项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收直至档案移交的全过程资料档案管理工作。参与项目建设的各相关单位，包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他有关单位，均须遵守本办法。

第三条定义

本办法所称工程建设项目资料档案（以下简称“项目档案”），是指在工程建设项目从策划决策到竣工验收交付使用全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。

第四条基本原则

项目档案管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：工程建设项目资料档案必须真实反映工程建设的全过程和实际情况，严禁伪造、变造和抽换。

2.完整性原则：项目档案应全面覆盖工程建设的各个阶段和各个方面，确保形成一套完整、系统的档案材料。

3.规范性原则：项目档案的收集、整理、组卷、编目、归档等工作应符合国家、行业及本办法规定的标准和要求。

4.及时性原则：项目档案的形成、收集和整理应与工程建设进度同步进行，确保资料不丢失、不遗漏。

5.安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全，防止损坏、丢失和泄密。

第二章管理机构与职责

第五条管理体系

工程建设项目资料档案管理实行统一领导、分级负责的管理体系。建设单位是项目档案管理的责任主体，应明确项目档案管理部门和专职（或兼职）档案管理人员，负责项目档案的统一协调、指导和最终验收归档。

第六条建设单位职责

建设单位在项目档案管理中的主要职责包括：

1.贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和标准规范，制定本项目的档案管理实施细则。

2.配备合格的档案管理人员，提供必要的工作条件和经费保障。

3.组织、协调、监督勘察、设计、施工、监理等参建单位的项目档案管理工作。

4.负责收集、整理和归档建设单位在项目前期、招投标、合同管理、竣工验收等环节形成的文件材料。

5.组织项目档案的专项验收，并按规定向相关档案管理部门移交竣工档案。

第七条施工单位职责

施工单位在项目档案管理中的主要职责包括：

1.设立现场资料管理部门或配备专职资料管理人员，负责施工过程中各类文件材料的收集、整理、编制、审核和归档。

2.严格按照工程建设程序和施工规范要求，及时、准确、完整地形成施工技术资料、质量保证资料、隐蔽工程记录、测量记录、试验报告等。

3.负责竣工图的编制、审核、签署和提交。

4.接受建设单位和监理单位对项目档案管理工作的指导和监督检查，对发现的问题及时整改。

5.在工程竣工验收前，完成施工资料的整理、组卷，并向建设单位提交完整的施工档案。

第八条监理单位职责

监理单位在项目档案管理中的主要职责包括：

1.配备专职（或兼职）档案管理人员，负责监理资料的收集、整理、审核和归档。

2.监督、检查施工单位的项目档案形成、收集、整理和归档工作，对施工资料的真实性、完整性、规范性进行审核并签署意见。

3.负责收集、整理监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、监理日志、会议纪要等监理文件材料。

4.参与项目档案的专项验收。

第九条勘察、设计单位职责

勘察、设计单位应负责收集、整理和提交与勘察、设计相关的文件材料，包括勘察报告、设计图纸、设计变更、工程洽商等，并对其真实性、准确性和完整性负责。

第三章资料档案的形成与收集

第十条资料形成基本要求

工程文件材料的形成应符合以下基本要求：

1.内容真实、准确，与工程实际情况相符。

2.字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.需永久和长期保存的文件材料，应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水），不得使用易褪色的书写材料（如圆珠笔、铅笔等）。

4.计算机输出的文字和图件应采用激光打印，确保字迹清晰、耐久。

第十一条资料收集范围

项目档案的收集范围应包括但不限于以下内容：

1.项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告、土地使用证、规划许可证等。

2.勘察设计文件：勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更、工程洽商记录等。

3.招投标及合同文件：招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、设备采购合同等。

4.施工技术文件：施工组织设计、施工方案、技术交底记录、测量放线记录、隐蔽工程验收记