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系统集成合同法律认可模板
作为从业十年的系统集成项目经理,我太清楚一份规范的合同对甲乙双方的重要性了。过去接手过二十多个项目,见过因为合同条款模糊闹上法庭的,也遇过验收标准不明确导致尾款收不回来的。今天这份模板是我和合作律所反复打磨三年的成果,每个条款都踩在法律认可的红线上,既保护委托方权益,也让服务方能安心做事。咱们按实际签合同的流程一步步来,把该说的都说清楚。
一、合同双方基本信息
甲方(委托方):XX科技有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号(办公场所)
法定代表人:张某(职务:总经理)
联系方式:1381234(手机)、zhang*@(邮箱)
乙方(服务方):XX信息系统集成有限公司
地址:XX市XX区XX产业园B座5层
法定代表人:李某(职务:董事长)
联系方式:1895678(手机)、li*@(邮箱)
(写这部分时我总提醒团队,一定要核对对方营业执照原件。曾经有个项目,对方合同上盖的章和营业执照不一致,最后追责时费了老大劲。)
二、项目内容与技术要求
2.1项目概述
本合同项下系统集成项目(以下简称“本项目”)为甲方XX园区智慧管理系统建设,具体包括但不限于以下内容:
硬件设备采购与安装:含32台工业级服务器、100套智能终端、50组网络交换机及配套线材(品牌型号详见附件一《设备清单》);
软件系统开发与部署:定制开发园区门禁管理子系统、能耗监测子系统、安防监控子系统(功能需求详见附件二《软件需求规格说明书》);
网络架构搭建:完成园区内万兆骨干网、无线覆盖(Wi-Fi6)、物联网专网的拓扑设计与调试;
系统联调与运维培训:设备与软件的整体联调测试,为甲方技术团队提供3期操作培训(每期2天)。
2.2技术标准
所有设备需符合国家GB/T28827系列电子设备标准,软件需通过第三方检测机构(双方共同指定XX软件评测中心)的《信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南》(GB/T16260)符合性测试,网络传输延迟需≤10ms(测试方法详见附件三《测试方案》)。
(去年有个项目没明确写第三方检测,结果验收时甲方说“感觉速度慢”,我们测了十几次数据都不被认可。所以这部分必须写死标准。)
三、合同价款与支付方式
3.1合同总金额
本项目含税总价款为人民币壹佰贰拾捌万元整(¥1,280,000.00),其中设备采购占比60%(¥768,000.00),软件开发占比30%(¥384,000.00),系统集成服务占比10%(¥128,000.00)。
3.2分阶段支付
第一笔(预付款):合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即¥384,000.00;
第二笔(进度款):硬件设备全部到场并经甲方签收确认后5个工作日内,支付总价款的40%,即¥512,000.00;
第三笔(验收款):系统通过终验并签署《验收报告》后10个工作日内,支付总价款的25%,即¥320,000.00;
第四笔(质保金):自终验合格之日起满12个月,且系统无重大故障(重大故障定义见5.3条款),甲方向乙方支付剩余5%,即¥64,000.00。
(钱怎么付是双方最敏感的点。我见过甲方要求“完工后一次性付清”,也见过乙方要“先付80%”,最后都闹得不愉快。分阶段支付既让甲方控制风险,也让乙方有资金周转的空间。)
四、双方权利与义务
4.1甲方义务
提供项目实施所需场地、电力、网络接入等基础条件,协调内部各部门配合设备安装与测试;
在收到乙方提交的《到货确认单》《阶段验收申请》后3个工作日内组织验收,逾期未反馈视为默认通过;
未经乙方书面同意,不得将乙方提供的技术方案、源代码、设备参数等信息向第三方披露;
按合同约定及时支付各阶段款项。
4.2乙方义务
严格按附件一至附件三的要求采购设备、开发软件,保证所有设备为原厂未拆封新品,软件无恶意代码;
项目实施期间每周五向甲方提交《进度周报》,每月25日提交《月度总结报告》;
提供自终验合格之日起12个月的免费质保服务(质保范围详见附件四《质保服务细则》),质保期内接到故障通知后4小时内响应,24小时内派工程师到场处理;
对项目实施过程中知悉的甲方经营数据、客户信息等予以保密,未经允许不得用于其他项目。
(义务条款必须具体。比如“配合验收”不能只写“配合”,得明确“3个工作日内反馈”;“质保响应”不能说“尽快”,得写“4小时响应、24小时到场”,不然出了问题说不清。)
五、项目验收与质保
5.1验收阶段划分
到货验收:设备到场后,双方共同核对型号、数量、外观,签署《到货确认单》;
阶段验收:软件子系统开发完成、网络架构搭建完毕后,乙方提交测试报告,甲方3日内组织功能测试;
最终验收:所有子系统联调完成,连续稳定运行30日后,乙方提交《终验申请》,甲方10日内组织第三方检测并签署《验收报
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