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一、引言
(一)审核目的
本次内部审核旨在系统评估本院质量管理体系(以下简称“体系”)在实际运行中的符合性、有效性及适宜性,验证体系是否持续满足既定质量方针和目标的要求,是否符合相关法规、标准及本院质量管理文件的规定。通过识别体系运行中存在的不足与改进机会,促进质量管理水平的持续提升,保障医疗服务安全与质量,最终惠及患者。
(二)审核范围
本次审核覆盖了本院质量管理体系所涉及的主要部门、关键过程及相关活动。具体包括但不限于:医疗服务提供过程(如门诊、住院、急诊、手术、检验、检查等)、患者安全管理、药品和医疗器械管理、感染控制、人力资源管理、文件管理、投诉处理、内部改进机制等。审核范围已尽可能考虑到体系的各个方面,以确保评价的全面性。
(三)审核依据
1.国家及地方相关的医疗卫生法律法规、标准和规范;
2.本院质量方针、质量目标及质量管理体系文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书等);
3.患者及其他相关方的合理期望与需求。
(四)审核组成员及分工
本次审核由质量管理部门牵头组织,成立了以[审核组长姓名及职务]为组长,[审核员A姓名及职务]、[审核员B姓名及职务]等为组员的审核组。审核组成员均具备相应的审核能力与资质。具体分工如下:
*[审核组长姓名]:负责审核的整体策划、组织协调及[某部门/某条款]的审核;
*[审核员A姓名]:负责[某部门/某条款]的审核;
*[审核员B姓名]:负责[某部门/某条款]的审核。
(五)审核日期
本次内部审核于[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期间进行。
二、审核实施概况
(一)审核策划与准备
审核组在审核前已完成充分的策划与准备工作。包括:编制审核计划,明确审核目的、范围、依据、日程安排及人员分工;组织审核员进行文件评审,熟悉本院质量管理体系文件及相关法规要求;准备审核检查表及相关记录表单,确保审核的系统性和一致性。
(二)审核方法与过程
审核过程中,审核组主要采用了文件查阅、现场观察、人员访谈、记录核实等方法,对体系运行的各个环节进行了客观、公正的检查。审核员与被审核部门负责人及相关岗位人员进行了充分沟通,认真听取了他们的工作介绍,并对发现的客观事实进行了详细记录。对于审核中发现的问题,均与被审核方进行了初步确认。
三、审核发现与评价
(一)符合项(亮点与成效)
本次审核发现,本院质量管理体系在多个方面得到了有效实施,并取得了积极成效:
1.质量方针与目标的宣贯:质量方针得到了较好的传达与理解,各部门能结合自身实际分解落实质量目标,部分目标达成情况良好,并能定期进行监测与分析。例如,[可举例说明某部门在某项目标上的具体成效,如“门诊药房处方调配准确率持续保持在较高水平”]。
2.关键过程控制:多数关键医疗服务过程,如[可举例,如“手术安全核查制度”、“危急值报告流程”]等,得到了较好的执行,相关记录较为规范,体现了对医疗安全的重视。
3.员工意识与培训:员工普遍具有一定的质量意识和安全意识,医院能定期组织质量管理及专业技能培训,为体系有效运行提供了人员保障。
4.持续改进机制:部分科室能够积极主动地运用质量管理工具(如[可举例,如“PDCA循环”、“根本原因分析”])解决实际工作中遇到的问题,并有相应的改进案例。
(二)不符合项及观察项
经过审核,发现体系运行中存在一些需要改进的方面,具体如下:
1.不符合项描述及事实陈述:
*编号:[不符合项编号,如:NC-YYYY-XXX]
*不符合条款:[请填写不符合的质量管理体系文件条款号或法规条款号]
*不符合事实描述:[清晰、准确地描述观察到的客观事实,应包含时间、地点、人物(岗位)、事件、具体情节。避免主观臆断和推测。例如:“审核员于X月X日在XX科室现场查看时发现,其XX操作过程中,未严格按照《XX作业指导书》第X章第X条的要求执行,具体表现为……,抽查X份相关记录,其中X份存在类似情况。”]
*不符合性质:[严重/一般]
*原因分析(初步):[基于事实,对可能导致不符合的原因进行初步分析,如“对文件要求理解不到位”、“培训未覆盖或效果不佳”、“监督检查力度不足”、“资源配置不充分”等]
*建议采取的纠正措施:[针对原因提出具体、可操作的纠正措施建议,如“组织相关人员重新学习《XX作业指导书》,确保理解一致”、“加强对该过程的日常监督检查频次”等]
*责任部门/责任人:[XX科室/XXX]
*预计完成期限:[YYYY年MM月DD日]
*(可根据实际数量增减不符合项条目)
2.观察项描述:
*编号:[观察项编号,如:OBS-YYYY-XXX]
*观察事实描述:[描述那些虽然未构成不符合,但
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