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工地材料管理责任制度

一、总则

为规范工程项目材料管理，明确各相关部门及人员在材料采购、验收、仓储、发放、使用、回收等环节的责任，确保工程质量，降低工程成本，加速资金周转，杜绝浪费和流失，保障施工生产顺利进行，依据国家相关法律法规及公司项目管理规定，特制定本制度。

本制度适用于本项目所有施工材料（包括主要材料、辅助材料、周转材料、低值易耗品等）从计划提报至最终消耗或处置的全过程管理。

材料管理遵循“统一领导、分级负责、计划采购、规范验收、科学存储、限额领用、物尽其用、责任到人”的原则。

二、组织机构与职责划分

（一）项目经理

项目经理是项目材料管理的第一责任人，对项目材料管理负全面领导责任。其主要职责包括：

1.审批项目材料管理实施细则及重要材料采购计划。

2.确保材料管理所需的资源投入，包括人员、场地、设备等。

3.协调解决材料管理中出现的重大问题和部门间的协作。

4.对项目材料成本控制负总责，组织开展材料管理的监督检查与考核。

（二）项目副经理（分管物资）/总经济师

协助项目经理负责材料管理的日常领导工作，具体职责包括：

1.组织制定项目材料管理实施细则和相关制度。

2.审核项目材料需用计划和采购计划。

3.监督检查材料采购、验收、存储、发放、使用等环节的工作。

4.负责材料供应商的准入审核与评价管理。

5.组织开展材料成本核算与分析，提出降耗增效措施。

（三）物资管理部门（或材料科）

物资管理部门是材料管理的归口管理部门，负责日常材料管理工作的组织与实施。其主要职责包括：

1.编制和执行项目材料需用计划、采购计划。

2.负责材料的市场调研、供应商选择、招标采购（如需）及合同签订与管理。

3.组织材料的进场验收、检验、标识、仓储、保管、发放工作。

4.负责材料的台账建立、出入库记录、盘点核算及统计报表工作。

5.监督检查施工现场材料的使用情况，制止浪费行为，推广节约措施。

6.负责废旧材料、周转材料的回收、保管、处置与管理。

7.参与材料质量事故的调查与处理。

（四）专业工程师/技术员

专业工程师/技术员在材料管理中负有技术责任，主要职责包括：

1.根据施工图纸、施工组织设计及进度计划，准确、及时编制本专业的材料需用计划，明确材料的规格、型号、数量、质量标准及需用时间。

2.对进场材料的规格、型号、技术参数等进行核对与确认。

3.指导施工班组正确使用材料，确保材料使用符合设计和规范要求。

4.参与新材料、新工艺、新技术应用的调研与推广。

5.对因设计变更或技术问题导致的材料积压、浪费或损失承担相应责任。

（五）施工班组（工长/班组长）

施工班组是材料的直接使用者，对材料的现场使用和保管负直接责任。其主要职责包括：

1.根据施工任务和限额领料单，合理领用材料。

2.负责本班组领用材料在施工现场的妥善保管，防止丢失、损坏和浪费。

3.严格按照施工规范和技术交底要求使用材料，确保工程质量。

4.积极配合物资管理部门进行材料的验收和盘点工作。

5.负责本班组施工剩余材料、边角料的回收和退库工作。

6.对本班组发生的材料浪费、丢失或使用不当造成的损失承担相应责任。

（六）仓库管理员

仓库管理员负责材料的入库、保管、发放和仓库管理工作，主要职责包括：

1.严格执行材料入库验收制度，核对材料的名称、规格、型号、数量、质量证明文件，对不合格材料有权拒收。

2.负责材料的合理码放、妥善保管，做好防潮、防火、防盗、防变质、防损坏等工作。

3.建立仓库材料台账，及时、准确记录材料的出入库情况，做到账物相符、账账相符。

4.严格按照领料单发放材料，做到先进先出，限额发放。

5.定期对库存材料进行盘点，及时上报盘盈盘亏情况，并分析原因。

6.保持仓库内外的清洁卫生，材料标识清晰、规范。

（七）财务部门

财务部门在材料管理中负责资金保障和成本核算，主要职责包括：

1.根据采购合同和审批手续，办理材料款的支付。

2.负责材料成本的核算，监督材料采购成本和库存状况。

3.参与材料价格的审核和经济合同的评审。

（八）质量安全部门

质量安全部门负责对材料质量管理和存储安全进行监督，主要职责包括：

1.对进场材料的质量证明文件进行审核，参与或监督关键材料的取样送检工作。

2.对材料的验收、存储、保管过程中的质量控制进行监督检查。

3.对因材料质量问题引发的工程质量事故进行调查处理。

4.监督检查仓库及施工现场材料堆放的安全管理，消除安全隐患。

三、材料管理各环节具体要求

（一）材料计划与采购管理

1.计划提报：各专业工程师应根据施工进度和设计要求，提前编制材料需用计划，经审批后提交物资管理部门。计划