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[XX公司]保密管理制度

一、目的

为加强公司保密工作，保护公司商业秘密、技术秘密及敏感信息的安全，防范信息泄露风险，维护公司合法权益和竞争优势，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《反不正当竞争法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构（含子公司、分公司、办事处）全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员）、合作方人员（如供应商、客户、外包服务团队）及临时进入公司办公区域的人员（如访客）。

三、保密信息定义与分类

（一）保密信息定义

指公司在经营活动中产生或获取的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息（包括但不限于以下内容）。

（二）保密信息分类

1.商业秘密

客户信息：客户名称、联系方式、需求偏好、交易记录、合作条款、信用状况等；

供应商信息：供应商名称、资质文件、采购价格、合作条款、技术参数等；

市场信息：市场调研报告、竞争对手动态、营销策略、定价策略、招投标文件等；

财务信息：财务报表、预算数据、税务信息、资金流水、审计报告等；

人事信息：员工薪酬福利、绩效考核结果、招聘计划、培训资料、离职协议等；

其他经营信息：公司战略规划、重大决策（如并购、重组）、未公开的业务计划等。

2.技术秘密

研发信息：技术方案、设计图纸、实验数据、研发进度、技术难点解决方案等；

生产工艺：生产流程、工艺参数、设备操作手册、质量控制标准等；

软件代码：自主开发的软件源代码、算法逻辑、数据库结构等；

专利与版权：未公开的专利申请文件、著作权作品（如文案、设计图）、技术诀窍等；

其他技术信息：技术培训资料、设备维护手册、特殊工具使用方法等。

3.其他保密信息

内部文件：公司红头文件、会议纪要、未公开的通知、制度草案等；

信息系统数据：公司数据库中的敏感字段（如用户账号密码、权限配置）、系统架构设计等；

涉密载体：包含保密信息的纸质文件、电子文档（如U盘、硬盘、云盘文件）、光盘、录音/录像资料等。

注：公司通过保密标识（如“机密”“秘密”“内部资料·严禁外传”）、权限管控或物理隔离等方式明确标注的保密信息，均适用本制度。

四、保密管理基本原则

1.分级保护原则：根据保密信息的重要性和泄露后果的严重程度，分为核心保密信息（绝密级）、重要保密信息（机密级）和一般保密信息（秘密级），实施差异化管控（分级标准见附件1）。

2.全员责任原则：所有接触保密信息的人员（含员工、合作方、访客）均负有保密义务，需签署保密协议并遵守本制度。

3.全程管控原则：从保密信息的产生、存储、使用、传递到销毁的全生命周期，均需采取严格的保密措施。

4.最小授权原则：仅向因工作需要必须知悉保密信息的人员开放访问权限，避免无关人员接触。

五、保密管理职责分工

（一）保密管理委员会（决策层）

组成：总经理（主任）、分管副总经理（副主任）、法务部负责人、信息安全部负责人、各部门负责人代表。

职责：

制定/修订公司保密管理制度及分级标准；

审批核心保密信息（绝密级）的接触权限和特殊处理流程；

监督保密制度的执行情况，处理重大泄密事件。

（二）法务部（合规与风控）

职责：

审核保密协议、合作协议中的保密条款，确保符合法律法规；

处理泄密相关的法律纠纷（如追究侵权人责任、提起民事诉讼）；

提供保密法律培训与咨询。

（三）信息安全部（技术防护）

职责：

负责公司信息系统（如OA、ERP、云盘）的保密技术管控（如权限设置、加密存储、访问日志审计）；

防范外部网络攻击导致的信息泄露（如防火墙配置、数据备份与恢复）；

监测员工对保密信息的异常操作（如大量下载、非授权访问）。

（四）各部门（直接责任主体）

职责：

识别本部门产生的保密信息类型及等级，落实日常保管与使用规范；

组织本部门员工签署保密协议，开展保密培训；

监督本部门员工对保密信息的操作行为（如禁止私自拷贝、外传）。

（五）员工（直接责任人）

职责：

严格遵守本制度，对因工作接触的保密信息履行保密义务；

不得泄露、篡改、毁损或非法使用保密信息；

发现泄密风险或事件时，立即向部门负责人或保密管理委员会报告。

六、保密信息的全生命周期管理

（一）产生与标识

1.员工在工作中产生的保密信息（如研发文档、客户合同），需在文件首页或电子文档属性中明确标注保密等级（如“机密·仅限XX部门使用”），并注明保密期限（如“自[日期]至[日期]”或“长期”）。

2.无明确标识但经部门负责人认定为保密信息的，需由部门补充标注并报保密管理委员会备案。

（二）存储与保管

1.纸质文件：

核心保密信息（绝密级）：存放在带锁的保密柜中，由专人（部门负责人或指定管理员）保管，钥匙/密码仅限授权人员知晓；

重要保密信息（机密级）：存放在部