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售票值班员岗位工艺作业操作规程
文件名称:售票值班员岗位工艺作业操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本操作规程适用于本售票值班员岗位的所有售票、退票、改签等业务操作。其目的是规范售票值班员的工作流程,确保售票业务的准确、高效和客户满意度,同时保障票务系统的安全稳定运行。通过对操作流程的标准化,提高工作效率,减少人为错误,确保旅客的出行便利。
二、操作前的准备
1.劳动防护用品:售票值班员在开始工作前,必须穿戴整齐的工作服,佩戴好工作牌,并根据工作需要佩戴眼镜、手套等防护用品,确保自身安全。
2.设备检查:售票值班员需对售票系统、打印机、验票机等设备进行检查,确保设备运行正常。检查内容包括设备外观是否有损坏、连接线是否完好、电源是否正常等。
3.系统登录:售票值班员需在规定时间内登录售票系统,确保系统正常运行。登录时,应使用个人账号和密码,不得泄露。
4.环境要求:售票值班员应保持工作区域整洁、明亮,确保售票窗口、座椅、地面等无杂物。同时,保持室内温度适宜,确保旅客舒适。
5.考勤打卡:售票值班员需在规定时间打卡,记录上班时间。如遇特殊情况,需及时向主管汇报。
6.业务知识:售票值班员需熟悉本岗位的业务知识,包括票务政策、票价信息、列车时刻表等,以便为旅客提供准确的服务。
7.客户服务:售票值班员需保持良好的服务态度,主动询问旅客需求,耐心解答旅客疑问,确保旅客满意度。
8.安全意识:售票值班员需提高安全意识,注意防火、防盗、防骗等,确保旅客和自身安全。
9.卫生习惯:售票值班员需养成良好的卫生习惯,保持个人卫生,不得在工作时吸烟、吃零食等。
10.风险评估:售票值班员需对工作过程中可能出现的风险进行评估,并采取相应的预防措施。
三、操作步骤
1.登录系统:售票值班员首先需打开售票终端,按照系统提示输入用户名和密码进行登录,确保系统界面显示正常。
2.选择业务:登录成功后,售票值班员根据旅客需求选择相应的业务类型,如售票、退票、改签等。
3.输入信息:根据业务类型,售票值班员需准确输入旅客信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,并核对无误。
4.选择车次:售票值班员需根据旅客的出行日期、目的地等信息,在系统中查找并选择合适的车次。
5.确认票价:售票值班员需在系统中确认票价,并向旅客解释票价构成和优惠信息。
6.打印车票:确认票价无误后,售票值班员选择打印车票,确保车票信息准确无误。
7.发售车票:售票值班员将打印好的车票交给旅客,并提醒旅客保管好车票。
8.退票操作:如旅客需要退票,售票值班员需在系统中进行退票操作,确认退票金额和手续费。
9.改签操作:如旅客需要改签,售票值班员需在系统中进行改签操作,确认改签后的车次、票价等信息。
10.结束业务:完成售票、退票或改签业务后,售票值班员需在系统中结束业务,并做好相关记录。
11.检查设备:售票值班员在结束工作前,需检查售票终端、打印机等设备是否正常,确保次日工作顺利。
12.填写报表:售票值班员需根据当日售票情况填写报表,包括售票数量、退票数量、改签数量等。
13.清理现场:售票值班员需清理售票窗口周围环境,确保整洁有序。
四、设备状态
1.良好状态:
-销售终端:售票系统界面显示正常,无卡顿现象,所有功能按钮响应迅速。
-打印机:打印速度快,打印质量高,无卡纸、断纸等情况。
-验票机:读取车票信息准确,无故障,显示界面清晰。
-网络连接:售票终端与服务器连接稳定,数据传输无延迟。
-安全设备:防火墙、杀毒软件等安全设备运行正常,无病毒入侵或安全漏洞。
-环境监测:售票厅内温度、湿度等环境参数在正常范围内,无异常波动。
2.异常状态:
-销售终端:出现卡顿、死机或界面异常,需重启或联系技术支持。
-打印机:打印速度慢、打印质量差、卡纸或断纸,需清理或更换打印纸。
-验票机:读取车票信息错误或无法读取,需检查设备或更换验票模块。
-网络连接:出现断网或数据传输延迟,需检查网络线路或联系网络管理员。
-安全设备:发现安全漏洞或病毒入侵,需立即更新安全软件或关闭不安全端口。
-环境监测:售票厅内温度、湿度等环境参数超出正常范围,需调整空调或通风设备。
在操作过程中,售票值班员应时刻关注设备状态,一旦发现异常,应立即采取措施,如重启设备、联系技术支持或报告上级。同时,应记录设备异常情况,以便后续分析和改进。设备维护和保养也是确保设备良好状态的关键,应定期对设备进行检查和维护。
五、测试与调整
1.测试方法:
-功能测试:对售票系统、打印机、验票机等设备
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