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确认书范本(含确认内容+确认依据+法律效力)
第一部分:适用场景说明
当双方或多方对某一事实、权利义务关系等需要以书面形式进行明确认定和确认时,可使用此确认书。例如,在商业合作中对前期沟通达成的某些事项进行书面确认;在个人之间,对借款金额、还款时间等进行确认等场景。
第二部分:完整文书模板
确认书
一、确认内容
(一)[甲方XX/名称]与[乙方XX/名称]就[具体事项,如:2023年[X]月[X]日在[具体地点]的合作洽谈中关于[产品名称]的供应数量为[X]件等具体内容]达成如下确认。
1.事实确认
(1)[详细描述确认的事实,如:甲方于2023年[X]月[X]日向乙方交付了[货物名称],经乙方查验,货物数量为[X],质量符合双方口头约定的标准等]。
(2)[如有其他事实,继续列举]
2.权利义务确认
(1)[明确双方的权利义务,如:甲方有权在[具体时间]收取乙方支付的[X]元货款;乙方有义务在收到货物后[X]个工作日内完成验收并支付货款等]。
(2)[如有其他权利义务,继续列举]
二、确认依据
(一)双方基于[具体依据,如:双方的口头约定、前期的邮件沟通记录(具体邮件时间为[X]年[X]月[X]日,发件人[X],主题[X])、会议纪要(会议时间为[X]年[X]月[X]日,地点[X])等]做出上述确认。
(二)[如有其他依据,继续列举]
三、法律效力
(一)本确认书自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
(二)双方承诺按照确认书中的内容履行各自的义务,如有违反,违约方应承担相应的法律责任(违约责任指当事人不履行合同义务时应承担的法律后果,例如赔偿对方因此遭受的损失等)。
重点提醒:违约责任条款非常重要,它明确了违反确认书约定时的处理方式,双方应谨慎对待。
(三)示例:
1.若甲方未按确认的时间交付货物,每逾期一天,应按照货物总价值的[X]%向乙方支付违约金。
2.若乙方未按确认的时间支付货款,除应足额支付货款外,还应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付逾期利息。
[甲方签字/盖章]:__________________
日期:______年____月____日
[乙方签字/盖章]:__________________
日期:______年____月____日
第三部分:填写指导清单
1.填写确认内容时,要将具体事项描述清楚,事实确认部分要详细说明相关事实的时间、地点、经过等要素;权利义务确认部分要明确双方的权利和义务,语言表述要准确、无歧义。
2.确认依据部分,要将双方做出确认所依据的材料或约定详细列出,对于邮件、会议纪要等要注明关键信息,如时间、发件人、主题、会议地点等。
3.填写双方签字/盖章及日期时,要确保签字清晰可辨(盖章要清晰完整),日期填写准确。
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