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2025年研讨会活动策划合同书

合同编号：

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拟举办2025年研讨会活动（以下简称“本活动”），乙方具备丰富的活动策划经验及专业能力，能够为本活动提供全面、优质的策划服务。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同背景与目的

甲方委托乙方策划、组织和执行2025年研讨会活动，本活动旨在通过专业化的策划与执行，提升甲方的行业影响力、品牌知名度，并为参与人员提供高质量的学术交流平台。乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定的内容和要求完成相关工作。

第二条合同标的

本合同的标的是乙方为甲方举办的2025年研讨会活动提供策划、组织、执行及相关配套服务。具体包括但不限于以下内容：

活动策划方案的制定与设计，包括活动主题、流程安排、宣传推广策略等；

活动场地的选择与预定，包括场地布置及会议设备的安排；

会议议程的制定与执行，包括嘉宾邀请、演讲安排、互动环节设计等；

宣传与推广，包括活动官网搭建、媒体邀约、线上线下宣传等；

参会人员的注册与接待，包括交通安排、住宿预订、餐饮服务等；

活动现场的协调与管理，包括安保、医疗、应急处理等；

活动后续跟踪服务，包括数据整理、总结报告撰写、反馈收集等。

第三条服务期限

本合同约定的活动服务期限为自合同签订之日起至2025年月日活动完全结束之日止。若因特殊原因导致活动延期或取消，双方另行协商解决。

第四条合同费用与支付方式

合同总金额：乙方向甲方收取活动策划及执行服务费人民币元（大写：），此费用为乙方完成本合同约定服务内容的全部报酬。

付款方式：

本合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为定金，计人民币元；

活动开始前日，甲方向乙方支付合同总金额的%，计人民币元；

活动完全结束后日内，甲方向乙方支付剩余款项，计人民币元。

发票开具：乙方在收到每笔款项后，应按照国家相关法律法规开具相应的增值税发票并交付甲方。

第五条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

权利：

甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，并要求乙方根据合理建议进行调整；

甲方有权监督乙方的活动执行情况，并提出改进意见；

甲方有权在活动结束后要求乙方提供完整的活动数据及总结报告。

义务：

甲方应按照合同约定的时间和金额支付相关费用，不得无故拖延或拒付；

甲方应及时提供乙方开展工作所需的背景资料、场地信息及其它必要协助；

甲方应配合乙方完成活动宣传、推广及现场协调工作。

乙方的权利与义务：

权利：

乙方有权要求甲方提供与活动策划相关的真实、准确的信息和资料；

乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；

乙方有权在活动中使用甲方提供的标志、标识等元素，但不得用于其他商业用途。

义务：

乙方应按照合同约定的时间、质量及要求完成活动策划及执行工作；

乙方应确保活动执行过程中的安全性，包括但不限于人身安全、财产安全及信息保密；

乙方应为甲方提供专业、规范、高效的策划服务，并在活动结束后提交完整的活动数据及总结报告。

第六条活动风险与责任划分

不可抗力：如因自然灾害、政府行为、战争等不可抗力因素导致活动无法正常进行或被迫取消，双方有权根据实际情况协商解除或变更本合同，且不承担任何违约责任。

责任划分：

若因乙方原因导致活动未能按计划执行，甲方有权要求乙方赔偿造成的直接经济损失；

若因甲方原因导致活动未能按计划执行，乙方已收取的费用不予退还，且甲方应补偿乙方造成的实际损失。

第七条其他条款

1.保密条款

甲乙双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。本条款的效力不因合同的终止而失效。

2.合同变更与解除

本合同的任何变更或解除须经双方协商一致，并以书面形式确认。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

3.争议解决