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高频精选：文职档案考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理的起点是？

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

2.档案保管期限分为？

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

3.档案检索工具的核心是？

A.目录

B.索引

C.指南

D.卡片

4.电子档案的存储介质主要是？

A.硬盘

B.光盘

C.磁带

D.以上都是

5.档案鉴定工作的首要环节是？

A.判定价值

B.确定保管期限

C.剔除无保存价值档案

D.审查档案内容

6.档案统计的基本要求是？

A.准确性、及时性、科学性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、完整性D.及时性、完整性、科学性

7.档案库房温度一般应控制在？

A.14℃-24℃

B.16℃-2℃

C.18℃-2℃

D.20℃-24℃

8.档案编研工作的基础是？

A.档案资料收集

B.档案内容分析

C.编辑加工

D.选题策划

9.档案数字化的第一步是？

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.目录建库

10.档案利用工作的中心环节是？

A.接待利用者

B.提供档案

C.登记利用情况

D.宣传档案信息

答案：1.A2.A3.A4.D5.A6.C7.A8.A9.D10.B

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性有？

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.文化性

2.档案整理的原则包括？

A.遵循文件材料的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

3.档案分类的方法有？

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

4.档案编号的作用有？

A.固定档案位置

B.反映档案内容

C.便于查找利用

D.体现档案价值

5.档案保管的物质条件包括？

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度控制设备

D.防火防盗设备

6.档案检索的途径有？

A.分类检索

B.主题检索

C.著者检索

D.文号检索

7.档案编研成果的形式有？

A.大事记

B.组织沿革

C.专题概要

D.档案史料汇编

8.电子档案管理的特点有？

A.信息存储数字化

B.信息传递网络化

C.信息利用共享化

D.信息管理自动化

9.档案鉴定工作的组织形式有？

A.个人鉴定

B.小组鉴定

C.专家鉴定

D.会议鉴定

10.档案利用的方式有？

A.借阅

B.复制

C.咨询

D.展览

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.AC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.BCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能更改。（）

2.全宗是档案管理的基本单位。（）

3.档案分类只能采用一种方法。（）

4.档案编号一旦确定不能更改。（）

5.档案保管期限越长越好。（）

6.档案检索工具越多越好。（）

7.电子档案可以不进行备份。（）

8.档案编研工作就是对档案进行简单汇编。（）

9.档案鉴定工作可以不定期进行。（）

10.档案利用工作没有任何限制。（）

答案：1.√2.√;3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

区分全宗，全宗内档案分类，分类后进行编号、装订等。

2.档案保管的主要任务是什么？

维护档案的完整与安全，为档案利用提供物质基础。

3.档案检索工具有哪些作用？

存储档案信息，提供查找线索，提高利用效率。

4.电子档案管理应遵循哪些原则？

真实性、完整性、可读性、安全性原则。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

优化检索工具，简化利用手续，加强宣传等。

2.档案数字化对档案管理有何影响？

提高管理效率，便于存储传输，利于资源共享等。

3.怎样做好档案鉴定工作？

明确标准，组织专业人员，全面审查档案价值。

4.档案整理工作的重要性体现在哪些方面？

便于保管利用，保持文件联系，反映历史真实面貌。