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2025年第一季度，我主要负责整理公司销售部的标准合同模板，其中涵盖了与华东地区15家经销商签订的供货协议，以及与北京、上海两地3家大型零售商的年度采购合同。这些合同中，金额最大的单笔交易达到了280万元，涉及的产品线包括我们的旗舰产品A系列和今年新推出的B系列。在审核过程中，我发现有几份合同的付款条款需要特别注意，特别是与上海联华超市签订的合同中，约定的账期比我们通常的60天延长到了90天。
在实际操作中，我们发现与杭州世纪联华签订的合同中存在几个需要特别关注的条款。这份合同总金额为156万元，约定分三期支付：签约时支付30%即46.8万元，货到验收合格后支付40%即62.4万元，剩余30%在质保期满后支付。支付方式明确规定为银行转账，收款账户为我司在工商银行杭州分行的基本户，账号为622208120200567。
对于产品质量条款，合同第4.2条明确规定：所有产品必须符合GB/T190012016质量管理体系标准，且每批次产品需提供第三方检测报告。若出现质量问题，我司需在接到通知后24小时内响应，48小时内派技术人员到场处理，并在7个工作日内完成更换或维修。违约金条款规定，若因产品质量问题导致客户损失，我司需承担实际损失金额的200%，但不超过合同总金额的30%。
在与上海联华超市的合同中，我们特别注意到了第7.3条关于退换货的特殊约定。该条款规定：对于保质期剩余不足1/3的产品，超市有权要求无条件退换，且我司需承担往返物流费用。这一条款比我们标准合同中的保质期剩余不足1/4更为严格，预计将增加约3.5%的运营成本。
总的来看，下一阶段的重点是针对已发现的问题修订标准合同模板，特别是要统一验收标准和退换货条款。我计划在下周三前完成新版模板的起草，然后组织法务部和销售部进行联合评审。对于争议解决方式，我们统一采用先协商，后仲裁的原则：协商期限为30天，若无法达成一致，则提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。
请各区域销售经理在签订新合同前，务必对照修订后的模板逐条核对，特别是付款条件和违约责任部分。如有特殊情况需要调整条款，必须提前向法务部提交书面申请，经审批后方可执行。
销售部经理：张明
2025年3月15日
甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________
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签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日
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