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(新)设计院管理规章制度(3篇)

设计院行政管理制度

一、考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

员工每日上班和下班时需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。如因特殊情况无法正常打卡，需及时向部门负责人说明，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交至行政部备案。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理；迟到或早退[X]小时以上，按旷工一天处理。旷工一天扣除[X]天工资及相应绩效分数，连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

员工因工作需要加班的，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审核、分管领导批准后，交行政部备案。加班后，员工可根据工作安排申请调休。调休需提前填写《调休申请表》，经部门负责人批准后执行。

二、请休假管理

员工请假需提前填写《请假申请表》，并按以下审批流程办理：请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人批准；请假[X]天以上[X]天以内（含[X]天），经部门负责人审核后，报分管领导批准；请假[X]天以上，经部门负责人和分管领导审核后，报院长批准。如因突发紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。

员工可享受带薪年假，累计工作已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工请年假需提前[X]个工作日提出申请，经部门负责人和分管领导批准后执行。

员工因病或非因工负伤需要请假的，需提供县级以上医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的，发放基本工资；病假超过[X]天的，按基本工资的[X]%发放；病假超过[X]个月的，按当地最低工资标准发放。

员工因本人结婚或直系亲属（父母、配偶、子女）死亡可请婚假或丧假，婚假为[X]天，丧假为[X]天，期间工资照发。

三、办公用品管理

行政部负责设计院办公用品的采购、发放和管理工作。各部门每月[具体日期]前向行政部提交下月《办公用品需求申请表》，行政部根据各部门需求进行汇总和采购。

办公用品采购遵循“货比三家、质优价廉”的原则，选择信誉良好的供应商进行采购。采购人员需对采购的办公用品进行严格验收，确保质量合格。

行政部建立办公用品库存台账，对办公用品的入库、出库和库存数量进行详细记录。办公用品的发放实行以旧换新制度，员工领取新办公用品时需交回旧的同类物品（消耗品除外）。

员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费。如有办公用品损坏或丢失，需及时向行政部报告，并按规定进行赔偿。

四、车辆管理

设计院配备的公务车辆由行政部统一管理和调度。各部门因工作需要使用公务车辆时，需提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人批准后，报行政部安排车辆。

驾驶员需严格遵守交通规则，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆安全性能良好。每次出车后，驾驶员需填写《车辆行驶记录》，记录行驶里程、油耗等信息。

车辆加油实行定点加油制度，驾驶员持加油卡到指定加油站加油。行政部定期对车辆油耗进行统计和分析，如发现异常情况，及时进行调查处理。

未经批准，驾驶员不得私自将车辆外借或用于非公务活动。如因违反规定造成车辆损坏、丢失或发生交通事故等后果，由驾驶员承担相应责任。

五、档案管理

设计院的档案包括工程设计档案、行政档案、财务档案等，由综合档案室负责统一管理。各部门在工作过程中形成的文件材料，需及时整理并移交综合档案室归档。

档案的归档范围包括项目设计文件、合同协议、会议纪要、规章制度、人事档案等。档案的整理和分类应按照国家有关档案管理的标准和规范进行，确保档案的完整性和系统性。

档案的借阅需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和档案管理人员批准后，方可借阅。借阅档案的期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，需办理续借手续。

档案管理人员需定期对档案进行清查和盘点，确保档案的安全和完整。对于超过保管期限的档案，按照规定进行鉴定和销毁。

设计院人力资源管理制度

一、招聘管理

设计院根据发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划包括招聘岗位、人数、任职要求、招聘渠道等内容，经院长办公会批准后执行。

招聘渠道主要包括校园招聘、社会招聘、人才推荐等。校园招聘主要针对应届毕业生，通过参加高校招聘会、举办宣讲会等方式进行；社会招聘通过招聘网站、人才市场、猎头公司等渠道发布招聘信息；人才推荐鼓励员工推荐优秀人才，对推荐成功的员工给予一定奖励。

招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、笔试、背景调查、录用等环节。面试由人力资源部和用人部门共同组织，面试内容包括专业知识、工作经验、