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2025年车辆出入管理系统升级合同协议

甲方（委托方/采购方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方代码/证件号]

乙方（服务方/供应商）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方代码/证件号]

鉴于甲方拥有现有的车辆出入管理系统，并希望对系统进行升级以提升其性能、功能及安全性；乙方拥有相关的技术能力和经验，能够提供车辆出入管理系统升级服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条背景与目的

甲方现有的车辆出入管理系统在[简述现有系统问题或局限性，如识别率不高、功能单一、系统老旧等]，已无法满足甲方日益增长的管理需求及[说明升级目的，如提高通行效率、增强安全防范、实现智能化管理、符合相关法规要求等]。为解决上述问题，提升管理效能，甲方委托乙方对现有车辆出入管理系统进行升级。

第二条升级范围与内容

双方一致同意，本次车辆出入管理系统升级范围及具体内容包括但不限于：

2.1硬件升级

2.1.1在[具体地点，如大门、侧门]各增设[数量]套高清车牌识别摄像机，要求识别距离不小于[距离]米，识别准确率不低于[百分比]%。

2.1.2更换原有[数量]个道闸机为智能道闸，支持远程控制、定时控制及与管理系统无缝对接。

2.1.3升级或更换[数量]个RFID读卡器/身份识别设备，支持[具体类型，如IC卡、车牌、人脸]等多种识别方式。

2.1.4增设[数量]台带有活体检测功能的人脸识别终端，用于访客或授权人员身份验证。

2.1.5升级网络设备，包括更换[数量]台交换机、[数量]个无线AP，确保系统网络稳定，带宽满足升级后需求。

2.1.6在[具体位置]增设[数量]个红外对射或微波墙，用于防撞预警。

2.2软件升级

2.2.1升级现有管理平台至[具体版本号或描述]，新增访客预约登记、电子通行证发放与管理功能。

2.2.2优化车牌识别算法，提高恶劣天气（如下雨、大雾）下的识别率。

2.2.3增加车辆黑名单管理功能，支持手动添加、删除及按条件导入导出。

2.2.4实现系统与甲方现有[具体系统名称，如OA系统、物业管理系统]的API对接，实现数据共享，如访客信息同步、人员授权联动等。

2.2.5增加设备状态监控和远程诊断功能，提升维护效率。

2.2.6提供数据统计分析模块，支持生成各类通行报表。

2.3系统集成

2.3.1确保新升级的硬件设备与软件系统稳定运行，并实现数据实时交互。

2.3.2完成与甲方现有[如监控摄像头、报警系统]的集成，实现联动控制或报警。

2.4系统测试与调试

2.4.1乙方负责对升级后的整个系统进行全面的功能测试、性能测试和压力测试。

2.4.2乙方需根据测试结果进行问题排查和系统调试，确保系统运行稳定、功能正常。

2.5技术培训

2.5.1乙方负责对甲方指定[数量]名操作及维护人员进行系统操作、日常维护、故障排除等方面的培训，培训时间不少于[天数]天。

2.5.2培训内容包括但不限于系统界面操作、参数设置、数据查询、设备维护、应急处理等。

2.6文档交付

2.6.1乙方需向甲方交付升级后的系统全套技术文档、操作手册、维护手册等电子版或纸质版文件。

2.6.2文档应完整、准确，符合国家及行业相关标准。

第三条技术标准与要求

3.1升级后的系统应符合国家及地方关于车辆出入管理的相关法律法规和技术标准。

3.2车牌识别设备需通过国家相关部门的检测认证，识别准确率、识别速度等技术指标满足合同第二条约定的要求。

3.3系统响应时间不超过[时间]秒。

3.4数据传输采用[加密方式]加密，确保数据传输安全。

3.5系统应具备高可靠性和稳定性，平均无故障时间（MTBF）不低于[小时]。

3.6提供标准的数据接口（如API），便于未来扩展或与其他系统集成。

第四条合同期限

4.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

4.2乙方应在[具体日期]前完成所有升级工作的现场实施，并完成初步调试。

4.3甲方应在系统初步调试完成后，组织验收。乙方应在甲方发出验收通知后[具体天数]内配合完成验收工作。

4.4系统正式验收合格之日起，本合同项下的主要升级服务义务履行完毕。但乙方根据合同约定应提供的培训、文档交付等义务仍需履行。

4.5如需提供后续维保服务，则另行签订维保合同或在本合同中明确维保期限、内容和费用，维保期自系统最终验收合格之日起计算，为期[年数]年。

第五条合同价款与支付方式

5.1本合同项下车辆出入管理系统升级服务的总费