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座谈交流会活动方案
一、活动背景
为进一步畅通xx与群众沟通渠道，深化政务公开，提升xx工作透明度与公信力，利村乡xx拟举办____年“xx开放日”活动。通过邀请群众代表走进xx机关，零距离了解政务运行，搭建“面对面”交流平台，推动阳光政务建设，助力服务型xx转型。
二、活动主题
畅通千群沟通渠道，树立阳光xx形象
三、活动目的
1.拓宽群众参与政务监督渠道，增强xx工作透明度。
2.收集群众对基层治理、政策落实、民生服务的意见建议。
3.通过沉浸式体验与互动交流，提升群众对xx工作的理解与信任。
4.常态化推进政务信息公开，打造“服务型、透明型”xx品牌。
四、活动时间与地点
时间：____年__月__日（9:00-12:00）
地点：xx乡xx办公楼及会议室
五、活动对象
群众代表：50人（通过村委推荐、自主报名等方式遴选）
xx人员：乡主要领导、分管部门负责人、窗口工作人员
六、活动内容与流程
9:00-9:30签到与欢迎仪式：群众代表签到，发放活动手册；乡领导致欢迎辞。
9:30-10:30实地参观：参观办公室、政务服务大厅、档案室等，讲解政务流程与便民措施。
10:30-11:00沉浸式体验：群众代表分组体验“线上办事系统操作”“政策咨询接待”等政务场景。
11:00-12:00座谈交流会：分管领导与群众代表围绕基层治理、政策落实、民生服务等议题展开讨论。
七、组织与分工
1.____办：统筹活动方案制定、流程设计、人员协调、负责签到、引导、资料发放及现场秩序维护、场地布置、物资准备、安全保障。
3.便民服务中心：组织沉浸式体验环节，提供业务讲解与演示。
4.____办：活动摄影、新闻稿撰写、后期宣传（微信公众号、村务公开栏等）。
八、注意事项
1.严格落实安全措施，提前检查场地设备，
2.确保座谈环节有序进行，安排专人记录群众意见，形成问题台账。
3.活动后2个工作日内梳理整改计划，通过公开渠道反馈进展。
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