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第1篇
为了进一步规范公司财务报销流程,提高资金使用效率,确保财务工作的合规性和透明度,现对原有报销管理制度进行如下补充:
一、报销范围及标准
1.报销范围
(1)差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
(2)业务招待费:包括接待客户、合作伙伴的餐饮、住宿、交通、礼品等费用。
(3)办公费:包括办公用品、低值易耗品、网络费、电话费等。
(4)培训费:包括参加内部或外部培训所产生的费用。
(5)会议费:包括组织或参加各类会议所产生的费用。
(6)其他合理费用:经公司领导批准的其他费用。
2.报销标准
(1)差旅费:按照公司差旅费管理办法执行。
(2)业务招待费:根据实际情况,按照公司规定的标准执行。
(3)办公费:按照公司规定的办公用品及低值易耗品采购标准执行。
(4)培训费:按照公司规定的培训费用标准执行。
(5)会议费:按照公司规定的会议费用标准执行。
二、报销流程
1.报销申请
(1)报销人填写《报销申请单》,详细列出报销事项、金额及附件。
(2)报销申请单经部门负责人审核后,报财务部门审批。
2.报销审批
(1)财务部门对报销申请单进行审核,确保报销事项合规、金额准确。
(2)审批通过后,财务部门办理报销手续。
3.报销支付
(1)报销人持《报销申请单》到财务部门领取报销款项。
(2)财务部门根据报销款项,开具《报销凭证》。
三、报销附件要求
1.报销附件应真实、完整、规范,与报销事项相符。
2.附件包括但不限于以下内容:
(1)差旅费:车票、住宿费发票、餐饮发票等。
(2)业务招待费:餐饮发票、住宿费发票、礼品发票等。
(3)办公费:办公用品采购清单、发票等。
(4)培训费:培训通知、培训费用发票等。
(5)会议费:会议通知、会议费用发票等。
四、其他补充规定
1.报销人应在报销事项发生后15个工作日内提交报销申请。
2.报销人不得重复报销,如出现重复报销情况,将追回重复报销部分。
3.报销人不得虚构报销事项,虚报费用。
4.报销人应妥善保管报销凭证,如遗失,由报销人承担相应责任。
5.财务部门应定期对报销情况进行检查,确保报销合规、合理。
本补充规定自发布之日起执行,原有报销管理制度与本补充规定不一致的,以本补充规定为准。请各部门、员工认真遵守,共同维护公司财务秩序。
第2篇
一、目的
为加强公司财务管理,规范员工报销行为,提高报销效率,确保公司资金安全,特制定本补充制度。
二、适用范围
本补充制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、员工、实习生等。
三、报销范围
1.差旅费:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2.业务招待费:包括招待客户、合作伙伴等产生的餐饮、住宿、交通等费用。
3.办公用品购置费:包括办公用品、低值易耗品等购置费用。
4.通讯费:包括手机话费、宽带费等。
5.其他合理费用:经公司领导批准,符合国家法律法规及公司政策的其他费用。
四、报销流程
1.填写报销单:员工根据实际发生费用,填写报销单,并附上相关票据。
2.部门审批:报销单经部门负责人审核签字后,报财务部门。
3.财务审核:财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,进行报销。
4.报销结算:财务部门将报销款项支付给员工。
五、报销标准
1.差旅费:根据公司差旅费管理办法执行。
2.业务招待费:按照国家规定和公司内部标准执行。
3.办公用品购置费:根据实际需要和预算执行。
4.通讯费:按照公司内部通讯费管理办法执行。
六、报销票据要求
1.票据真实、合法、有效,符合国家税务规定。
2.票据内容完整,包括抬头、日期、金额、用途等。
3.票据填写规范,字迹清晰,不得涂改、伪造。
七、违规处理
1.员工报销过程中,如有虚报、冒领、挪用等违规行为,一经查实,将按公司相关规定进行处理。
2.部门负责人对报销单审核不严,导致公司经济损失的,将追究部门负责人的责任。
3.财务部门在报销审核过程中,存在失职、渎职行为的,将按公司相关规定进行处理。
八、附则
1.本补充制度自发布之日起实施,原有报销管理制度与本补充制度不一致的,以本补充制度为准。
2.本补充制度由财务部门负责解释。
3.本补充制度如有未尽事宜,由公司领导层根据实际情况予以调整。
第3篇
为了进一步规范公司财务报销流程,提高资金使用效率,确保公司财务管理的合规性,现对现有报销管理制度进行如下补充:
一、报销范围
1.员工因公出差、培训、会议等产生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、市内交通费、市外交通费等;
2.员工因公接待客户、合作伙伴等产生的餐饮费、住宿费、交通费等;
3.员工因公购买办公用品、低值易耗品等产生的费用;
4.员工因公购买业务相关书籍、资料等产生的费用;
5.员工
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