眼镜配件供应合作协议标准协议条款.docxVIP

眼镜配件供应合作协议标准协议条款

作为深耕眼镜行业十余年的供应链管理人员，我深知一份完善的合作协议对上下游企业的重要性。在这个分工日益精细化的市场环境里，眼镜配件供应商与采购方的合作早已不是简单的”一手交钱一手交货”，而是涉及质量管控、交付时效、风险共担等多维度的长期协作。今天，我将结合实际操作经验，系统梳理眼镜配件供应合作协议的标准条款，既保证专业性，也用最直白的语言解释每个条款背后的逻辑。

一、协议基础：合作背景与定义

1.1合作背景说明

本协议由”甲方（供应商）“与”乙方（采购方）“共同签署。甲方作为具备XX年行业经验的眼镜配件制造商，主营镜架基材、光学镜片毛坯、鼻托硅胶、螺丝弹弓等配件生产；乙方作为专注中高端眼镜组装的品牌商，对配件的精度、耐用性及外观一致性有严格要求。双方基于”优势互补、长期共赢”的原则，就乙方所需眼镜配件的供应事宜达成合作意向。需特别说明的是，此处提到的”眼镜配件”特指乙方订单中明确标注的镜架组件（如桩头、镜腿）、镜片原材料（如树脂基片、镀膜材料）、辅助配件（如防滑套、清洁布）三大类，不包含已完成组装的成品眼镜。

1.2关键术语定义

为避免后续理解偏差，协议中需对以下术语作明确定义：

“质量标准”：指双方确认的《配件规格书》中约定的参数（如镜架基材的抗拉强度≥800MPa、镜片透光率≥98%），及国家强制标准（如GB/T13511.1-2011《配装眼镜》中对光学中心水平偏差≤2mm的要求）；

“交付周期”：自乙方下达有效订单（经双方确认的书面/系统订单）起，至甲方将货物送达乙方指定仓库的自然日天数（常规配件为15个工作日，定制化配件可延长至30个工作日）；

“验收合格”：指乙方在收货后7个自然日内，通过全检或抽检（抽检比例按行业惯例为5%-10%）确认货物符合质量标准，且包装、数量与订单一致；

“不可抗力”：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水）、政府行政命令（环保限产）、公共卫生事件（大规模传染病）。

二、核心内容：合作范围与执行细则

2.1合作内容与订单管理

双方合作以”框架协议+订单制”形式开展。框架协议约定合作期限（建议首年为基础合作期，期满可续签）、质量要求、结算方式等核心条款；具体交易以乙方每月下达的《采购订单》为准，订单需明确配件名称（如”TR90镜架桩头”）、规格型号（如”φ1.2mm×8mm”）、数量（如5000件）、单价（含13%增值税）、交货日期（如”订单确认后第10日”）。特别强调：乙方需在订单中备注特殊要求（如”镜腿表面需做哑黑电泳处理”），未标注的按甲方常规工艺执行；甲方收到订单后24小时内需以邮件/系统回签确认，逾期未确认视为订单无效。

2.2质量管控与责任划分

质量是眼镜配件的生命线，这部分条款需细致到每个环节：

生产阶段：甲方需建立全流程质量记录，包括原材料进货检验报告（如TR90颗粒的熔融指数检测）、关键工序参数（如注塑温度230±5℃）、成品出厂检测报告（需包含尺寸公差、表面瑕疵率等数据）。乙方有权在生产期间安排质检员驻厂抽查（每年不超过3次），产生的差旅费用由乙方承担；

交付阶段：甲方需采用防损包装（如镜架配件用EPE珍珠棉分层隔离，镜片用防静电袋封装），外包装需标注订单号、配件名称、批次号（如”202X-FJ-03”）。若因包装不当导致运输破损，由甲方承担退换货费用；

验收阶段：乙方验收时若发现外观瑕疵（如镜腿划痕长度＞2mm）或功能缺陷（如螺丝拧动50次后滑丝），需在验收期内（收货后7日）以书面形式（附实物照片或检测报告）通知甲方。经双方确认属甲方责任的，甲方需在5个工作日内补发货，且乙方有权按不合格品数量的10%扣除当批货款作为违约金；若属乙方存储不当（如镜片暴露在高温环境导致膜层脱落），损失由乙方自行承担。

2.3交付与运输条款

“货期准不准”直接影响乙方的组装计划，这部分必须明确：

交货地点：乙方指定仓库（地址需在协议中写明，如”XX市XX区XX路18号仓库”）；

运输方式：默认由甲方委托第三方物流（需选择协议附件中列明的合作物流公司，如顺丰、德邦），运费由甲方承担；若乙方要求指定物流，额外运费差额由乙方补足；

逾期交付处理：因甲方原因延迟交货（自然日超过交付周期3天），每延迟1天按该批货物金额的0.3%支付违约金；延迟超过10天，乙方有权单方面取消订单，并要求甲方赔偿由此造成的停工损失（需乙方提供生产计划、工人工资等证明材料）；

物流风险转移：货物在运输途中的损毁风险，自交付给物流公司时转移至乙方，但甲方需配合乙方向保险公司索赔（甲方需为每批货物购买运输险，保额为货值的110%）。

三、风险防控：结算、违约与终止条款

3.1结算与付款方式

钱怎么付、什么时候付，是双方最关心的问题，条款要既保障供