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2025年贵州省机关事业单位工勤人员职业技能等级考试（行政事务处理人员·技师）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位拟向上级申请增加办公经费，应选择哪种公文文种？

A.通知

B.示

C.报告

D.函

【参考答案】B

【解析】请示用于向上级请求指示或批准，题干场景属于申请经费的典型请示场景。通知适用于发布、传达要求，报告用于汇报工作，函用于不相隶属单位之间商洽工作，均不符合题意。

2、档案数字化过程中，扫描仪分辨率应不低于多少像素？

A.72

B.300

C.600

D.1200

【参考答案】B

【解析】根据《纸质档案数字化技术规范》，扫描分辨率需达到300dpi以上以确保清晰度。72dpi（普通网页）和600/1200dpi（专业印刷）均不符合标准要求。

3、会议记录中需标注会议出席人员名单，应使用哪种表格形式？

A.列表式

B.表格式

C.汇总式D简述式

【参考答案】B

【】表格式记录能清晰展示姓名、职务、签到状态等要素，便于后续统计核对。列表式无结构）、汇总式（数据整合）和简述式（文字描述）均不符合规范要求。

4、涉密文件传阅时，必须通过哪种保密技术手段？

A.网络传输

B.纸质传递

C.密钥管理

D.电子签名

【参考答案】C

【解析】密钥管理是加密通信的核心技术，确保文件传输过程中密钥安全分发。网络传输（无加密）和纸质传递（物理风险）均存在安全隐患，电子签名侧重身份认证而非全程加密。

5、公文排版中，版记位于纸张什么位置？

A.顶部

B.左侧

C.底部

D.右侧

【参考答案】C

【解析】根据《党政机关公文格式》，版记包括抄送机关、机关和日期等，固定位于页面底部。顶部为版头，左侧为装订线区域，右侧为空白区。

6、机关档案分类应遵循哪种原则？

A.机构设置

B.时间顺序

C.内容主题

D.地域分布

【参考答案】A

【解析】按机构设置分类是机关档案管理的基础原则，如分为综合、财务、人事等门类。时间顺序（编年制）、内容主题（主题分类法）和地域分布（跨部门）属于补充或特定分类方式。

7、电子印章生成需满足哪些法律要求？

A.自主可控

B.国产化适配

C.《电子签名法》认证D网络安全等级保护三级

【参考答案】C

【解析】《电子签名法》规定电子印章需由具备CA资质的机构认证。选项A（技术研发）、B（设备兼容性）、D（系统安全）均非法律强制要求。

8、办公设备维护周期通常为多少个月？

A.1

B.3

C.6

D.12

【参考答案】C

【解析】参照《机关事务管理条例》，计算机等电子设备维护周期建议为6个月，可确保系统稳定性和寿命。1个月频率过高增加成本，3个月间隔易遗漏隐患，12个月维护过久。

9、涉密会议场所布置应重点检查设施？

A.空调温度

B.防监听设备

C.灯光亮度

D.网络信号

【参考答案】B

【解析】防监听设备如信号屏蔽器）是涉密会议的核心安全措施。其他选项中，空调温度影响舒适性但非保密要求，灯光亮度属一般后勤保障，网络信号需结合物理隔离措施。

10、公文用纸规格误差允许范围是多少毫米？

A.±1

B.±2

C.±3

D.±5

【参考答案】B

【解析】《党政机关公文格式》规定，A4纸成品尺寸允许误差为±2毫米。其他选项中，±1毫米标准过于严苛（适用于特种文件），±3/5毫米超出规范允许范围。

11、公文归档时，哪份材料属于归档凭证？A.发文单位的签发批文

B.接收单位的签收单据

C.公文的电子扫描件

D.联合会议的纪要

A.发文单位的签发批文

B.接收单位的签收单据

C.公文的电子扫描件

D.联合会议的纪要

【参考答案】D

【解析】归档凭证需证明公文完整流转（D），联合会议纪要是接收方对公文内容的确认记录。签发批文（A）属于制发环节凭证，签收单据（B）证明传递过程，电子扫描件（C）配套签收记录共同构成凭证。

12、档案分类中，综合类档案通常包含以下哪项？A.人事任免通知

B.财务审计报告

C采购合同备案件

D.涉密会议记录

A.人事任免通知

B.财务审计报告

C.采购合同备案件

D.涉密会议记录

【参考答案】A

【解析】综合类档案涵盖非专业职能文件（A），人事任免通知属于人事管理范畴。财务审计（B）归财务类，采购合同（）属业务类，涉密会议记录（D）按密级单独管理。

13、电子档案管理系统中，元数据通常包含哪项信息？A.文件内容

B.修改记录

C.路径

D.保密等级

A.文件内容

B.修改记录

C.保存路径

D.保密等级

【参考答案】D

【解析】元数据（D）指描述性信息，如保密等级、创建时间等。文件内容（A）属