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常用公文格式函件范本大全

在日常办公与政务处理中，函作为一种灵活高效的平行公文文种，其使用频率极高，应用场景广泛。无论是单位之间商洽工作、询问答复事项，还是请求批准、告知情况，规范的函件格式与得体的行文表达，都是确保工作顺畅、提升沟通效率的基础。本文将系统梳理函的定义、特点、标准格式，并提供多种常用函件类型的范本，旨在为公文写作实践提供专业参考。

一、函的定义与特点

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其主要特点如下：

1.平行性：函主要用于平行机关或不相隶属机关之间，有时也可用于上下级机关之间（如上级机关向下级机关询问具体事项，或下级机关向上级机关汇报非请示性工作），但此时需注意语气和措辞的得体。

2.灵活性：函的内容可大可小，篇幅可长可短，格式相对简便（相较于命令、决定等），使用起来较为灵活。

3.单一性：一函一事，内容集中明确，便于对方单位迅速理解和处理。

4.商洽性与答复性：函常用于协商探讨问题，或对特定问题进行明确答复，具有较强的针对性。

二、函的分类

根据函的内容和作用，常见的函可分为以下几类：

*商洽函：用于机关之间商洽工作、协调事宜。

*询问函：用于向有关单位询问情况、了解信息、征求意见。

*答复函：用于对来函单位所提出的问题或请求事项进行答复。

*请批函：用于向不相隶属的主管部门请求批准有关事项（注意与请示的区别，请示用于隶属关系）。

*告知函/通报函：用于向有关单位告知某一事项或情况，无需对方回复或仅需知晓。

三、函的标准格式构成

一份规范的函件，通常由以下部分构成：

1.标题：一般由“发文机关+事由+文种”组成，如《XX公司关于商洽合作事宜的函》。也可简化为“事由+文种”，如《关于询问XX项目进展情况的函》。标题应准确概括函件核心内容。

2.主送机关：即接收函件的单位，顶格书写，后加冒号。根据函件内容和性质确定主送机关，确保准确无误。

3.正文：函的核心部分，应包含发函的缘由、具体事项、希望对方配合或答复的内容等。

*开头：说明发函的原因、目的或依据，简明扼要。

*主体：详细阐述函的具体内容，如商洽的事项、询问的问题、请求批准的事项、需要告知的信息等。内容应条理清晰，逻辑严密。

*结尾：通常使用规范的结束语，如“特此函商，请予函复”、“以上请示，盼予批准”、“特此函告”、“专此函复”等。

4.附件：如有需要附带的材料，应在正文后注明“附件：XXX（名称）”。

5.发文机关署名：即发函单位的全称或规范化简称。

6.成文日期：用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：正式发出的函件需加盖单位公章。

四、常用函件范本示例

（一）商洽函

关于商洽[具体事项]合作事宜的函

[主送机关全称/规范化简称]：

为[阐述背景、目的，例如：进一步推动XX领域发展，提升XX效率等]，根据[可简述依据，如相关会议精神、工作安排等]，我单位拟就[具体商洽事项，例如：XX项目合作、XX活动联合举办、XX资源共享等]与贵单位进行商洽。

具体设想如下：

一、[商洽事项一的具体内容、方式、初步方案等]

二、[商洽事项二的具体内容、方式、初步方案等]

（可根据实际情况增减条目）

鉴于贵单位在[相关领域]具有丰富经验和显著优势，恳请贵单位能对上述事项给予考虑。如蒙同意，盼能尽快安排时间与我单位相关负责人进行具体磋商，共同拟定合作细节。

特此函商，请予函复。

（联系人：XXX联系电话：XXX）

[发文机关署名]（盖章）

XXXX年X月X日

（二）询问函

关于询问[具体问题]有关情况的函

[主送机关全称/规范化简称]：

为[阐述询问的原因或目的，例如：顺利开展我单位XX工作，确保XX数据准确等]，现就[具体需要询问的问题]特向贵单位进行咨询：

一、[问题一，需清晰、明确，避免歧义]

二、[问题二，如需了解具体政策、流程、数据等，应具体指明]

三、[问题三，可附带询问相关依据或参考资料]

（可根据实际情况增减问题）

上述问题事关[说明重要性或紧迫性]，恳请贵单位能在方便之时给予明确、详实的答复，以便我单位顺利推进相关工作。

特此函询，请予函复。

（联系人：XXX联系电话：XXX）

[发文机关署名]（盖章）

XXXX年X月X日

（三）答复函（针对询问函）

关于[来函单位]询问[具体问题]的复函

[来函单位全称/规范化简称]：

贵单位《关于询问[具体问题]有关情况的函》（[来函文号，如有]，XXXX年X月X日收悉）收悉。经研究，现就函中所询事项答复如下：

一、关于[来函问题一]的答复：[根据实际情况，清晰、准确、完整地予以答复，可引用相关政策依据]。

二、关于[来函问题二]的答复：[