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2025年6月15日，我作为采购部经理，正在为公司与市区路88号的建材有限公司签订的物资采购合同进行审核。这份合同涉及价值人民币2,356,800元的建筑钢材采购，包括HRB400螺纹钢120吨、Q235B钢板85吨，将用于我们公司承接的阳光城三期项目。合同编号为CG20250615001，约定交货时间为2025年7月1日至7月15日，分三批送达位于市区路168号的施工现场。
第二条，价格条款方面，合同约定HRB400螺纹钢单价为18,600元/吨，Q235B钢板单价为22,400元/吨，均为含税价格。支付方式采用30%预付款+60%货到验收款+10%质保金的三阶段支付模式。预付款707,040元需在合同签订后5个工作日内通过公司基本账户支付；货到验收款1,414,080元在每批货物送达并验收合格后7个工作日内支付；质保金235,680元将在全部货物交付后6个月无质量问题的情况下支付。
第三条，交货验收条款规定，供应商需提前3个工作日书面通知具体交货时间，我方有权在货物送达后24小时内进行外观检查和数量清点，并在3个工作日内完成质量抽检。抽检比例为每批次5%，如发现不合格产品，供应商必须在48小时内完成更换，并承担由此造成的工期延误损失，按合同总金额的0.5%/天计算违约金。
对于违约责任条款，我们特别约定了延迟交货的处理方式：每延迟1天，供应商需支付该批次货物金额的0.3%作为违约金，累计不超过该批次货物金额的10%。若延迟超过15天，我方有权解除合同并要求供应商赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于另行采购的差价损失和工期延误损失。
总的来看，下一阶段的重点是严格按照合同约定执行采购计划，确保阳光城三期项目的钢材供应不受影响。我将在本周内组织采购部、工程部和质检部召开协调会，明确各批次货物的接收流程和验收标准，并指定专人负责与供应商的日常沟通。同时，财务部需提前做好资金安排，确保按时支付各阶段款项。
关于合同争议解决，我们约定双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
请采购部同事在收到本审核意见后，于6月20日前完成合同修订，并安排与供应商的最终确认会议。如有任何疑问，请及时与我联系。
采购部经理：张明
2025年6月15日
供应商代表：________________
日期：____________________
我方代表：________________
日期：____________________
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