综合工时及申请会议纪要模版.docxVIP

会议基本信息

会议名称：关于XX部门/公司申请实行综合计算工时工作制的专题讨论会

会议时间：XXXX年X月X日上/下午X时X分

会议地点：公司XX会议室

参会人员：（按部门/职务列出，例如：人力资源部总监XXX、XX部门经理XXX、法务部代表XXX、员工代表XXX等）

缺席人员：（如有，请注明姓名、部门及缺席原因，如无则写“无”）

记录人：XXX

会议主持人：XXX（通常为部门负责人或HR负责人）

会议议题

1.介绍公司/部门当前工时制度执行情况及存在的问题。

2.解读综合计算工时工作制的相关政策法规及适用条件。

3.讨论本公司/部门拟申请实行综合工时制的岗位/人员范围及理由。

4.初步研讨综合工时制的计算周期、考勤管理及加班薪资核算方案。

5.评估实行综合工时制可能带来的影响及应对措施。

6.明确后续申请工作的推进步骤与责任分工。

会议议程及主要内容纪要

主持人开场：

主持人简述了本次会议的目的和重要性。指出，随着公司业务发展（或特定项目需求），部分岗位的工作特性与标准工时制之间可能存在一定不匹配，为更科学合理地安排工作时间，保障员工合法权益与企业运营效率，特召集本次会议，共同探讨申请综合工时制的可行性及具体方案。

一、当前工时制度执行情况与挑战

*发言要点：（由相关部门负责人，如XX部门经理）

*简要介绍了目前所执行的标准工时制度（或其他现行制度）。

*分析了当前工时管理中遇到的实际困难，例如：部分岗位因工作任务的周期性、季节性或项目性特点，存在忙闲不均的情况；特定时段需要集中人力完成工作，导致阶段性加班较多，而其他时段则相对空闲；标准工时制下的考勤管理对上述特殊岗位的适应性不足等。

*列举了由此可能引发的问题，如员工加班成本较高、考勤记录与实际工作需求脱节、员工工作与休息平衡难以保障等。

二、综合工时制度政策法规解读

*发言要点：（由人力资源部负责人或专员）

*详细解读了国家及地方关于综合计算工时工作制的核心政策法规，包括但不限于适用的岗位类型（如交通、邮电、旅游等行业的部分岗位）、审批权限与流程、计算周期（周、月、季、年）的选择、总的工作时间与法定标准工作时间的关系、加班的界定（如周期内总工时超过法定标准部分视为加班，以及法定节假日加班的特殊规定）、休息休假的保障等。

*强调了申请综合工时制必须经过劳动行政部门审批，未经批准不得擅自实行。

*说明了实行综合工时制的企业仍需保障员工的身体健康，确保员工每周至少休息一天，平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。

三、拟申请岗位/人员范围及理由陈述

*发言要点：（由各相关部门负责人分别陈述，HR汇总）

*XX部门提出，其下属的XX岗位（如项目执行岗、外勤技术支持岗等）因工作性质特殊，工作任务具有明显的阶段性和集中性，符合综合工时制的申请条件。具体理由包括：工作内容受外部项目进度或客户需求影响较大，需在特定时期内连续工作；外勤任务地点不固定，难以严格执行标准工时考勤等。

*XX部门提出，其XX岗位（如生产旺季的部分生产岗、电商大促期间的运营岗等）在特定季节或活动期间工作量激增，需要集中人力突击完成，平时工作量相对平稳，申请综合工时制有利于更灵活地调配人力，提高生产效率。

*与会人员对各部门提出的岗位进行了初步讨论，对部分岗位的适用性进行了质疑与澄清。

四、初步方案探讨（计算周期、考勤、薪资核算）

*发言要点：（人力资源部主导，各部门参与）

*计算周期建议：结合拟申请岗位的工作特性，初步探讨了采用何种计算周期（如月、季或年）更为适宜。例如，对于季节性波动明显的岗位，可能倾向于按季度或年度计算；对于项目周期较短的岗位，可能考虑按月计算。

*考勤管理设想：讨论了实行综合工时制后的考勤方式，强调需确保员工工作时间的记录准确，同时兼顾灵活性。可能包括：弹性工作时段的设定、集中工作与轮休的安排、加班审批流程的规范等。

*薪资与加班费核算：明确了综合工时制下加班费的计算基数和支付标准，必须严格遵守国家规定。强调即使在综合周期内，法定节假日安排工作的，仍需支付不低于工资三倍的加班费。人力资源部表示将根据法规制定详细的薪资核算细则。

五、潜在影响评估与风险应对

*发言要点：（法务部/人力资源部/各业务部门共同讨论）

*正面影响：普遍认为，若能成功申请并科学实施综合工时制，将有助于：提高特定岗位的工作安排灵活性，更好地适应业务需求；优化人力配置，提升整体运营效率；在合法合规的前提下，合理控制加班成本；保障员工在忙碌期后的休息权，实现工作与生活的动态平衡。

*潜在风险与挑战：