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(新)医院物资采购监督管理制度(3篇)

医院物资采购监督管理制度一

一、总则

为了加强医院物资采购的监督管理，规范采购行为，保证物资采购的质量和效率，维护医院的合法权益，根据国家相关法律法规和医院的实际情况，制定本制度。本制度适用于医院所有物资采购活动的监督管理，包括药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等各类物资的采购。

二、监督管理机构及职责

1.监督管理委员会

医院设立物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人、使用科室代表等组成。监督管理委员会是医院物资采购监督管理的最高机构，负责对物资采购工作进行全面监督和指导。其主要职责包括：

制定和完善物资采购监督管理制度和流程。

审查物资采购计划和预算，确保其合理性和可行性。

监督物资采购招标、谈判等活动的合法性和公正性。

处理物资采购过程中的投诉和举报，调查违规行为并提出处理意见。

定期对物资采购工作进行评估和总结，提出改进建议。

2.纪检监察部门

纪检监察部门是物资采购监督管理的具体执行部门，负责对物资采购全过程进行监督检查。其主要职责包括：

参与物资采购计划的制定和审核，监督采购计划的执行情况。

监督物资采购招标、谈判等活动的组织实施，确保程序合法、公正、透明。

对采购人员的廉洁自律情况进行监督，防止商业贿赂等违法违纪行为的发生。

受理物资采购方面的投诉和举报，进行调查核实，并提出处理建议。

对物资采购合同的签订、履行情况进行监督，确保合同的合法性和有效性。

3.财务部门

财务部门负责对物资采购资金的使用进行监督管理。其主要职责包括：

审核物资采购预算，确保资金安排合理。

监督采购资金的支付，严格按照合同约定和财务制度进行付款。

对物资采购成本进行核算和分析，提出成本控制建议。

参与物资采购招标、谈判等活动，对价格和付款方式等进行审核。

4.审计部门

审计部门负责对物资采购活动进行定期审计和专项审计。其主要职责包括：

对物资采购计划、预算的执行情况进行审计，检查是否存在超预算、无预算采购等问题。

对物资采购招标、谈判等活动的合规性进行审计，检查是否存在违规操作行为。

对物资采购合同的签订、履行情况进行审计，检查合同条款是否合理、是否存在违约行为。

对物资采购成本的真实性和合理性进行审计，检查是否存在价格虚高、成本浪费等问题。

对物资采购内部控制制度的有效性进行审计，提出改进建议。

三、采购计划监督

1.计划制定

使用科室应根据实际工作需要，在每年年末制定下一年度的物资采购计划，并提交给物资采购管理部门。物资采购管理部门对各科室提交的采购计划进行汇总和审核，结合医院的发展规划和财务状况，制定医院年度物资采购计划草案。监督管理委员会对采购计划草案进行审查，重点审查计划的合理性、必要性和可行性，确保采购计划符合医院的实际需求和发展战略。

2.计划调整

在采购计划执行过程中，如因特殊情况需要调整采购计划，使用科室应提出书面申请，说明调整的原因和内容。物资采购管理部门对申请进行审核，提出调整意见，并报监督管理委员会审批。未经批准，不得擅自调整采购计划。

四、采购过程监督

1.招标采购监督

招标公告发布：物资采购管理部门应按照规定在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目的名称、数量、规格、技术要求、投标截止时间等信息。纪检监察部门监督招标公告的发布情况，确保公告内容准确、完整，发布范围符合要求。

投标资格审查：物资采购管理部门对投标人的资格进行审查，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。纪检监察部门参与资格审查过程，监督审查工作的公正性和客观性，防止不合格的投标人参与投标。

开标、评标和定标：开标过程应公开进行，纪检监察部门现场监督开标程序的合法性和公正性。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，纪检监察部门监督评标过程，确保评标结果的公平、公正。定标结果应在规定的时间内公示，接受社会监督。

2.谈判采购监督

谈判小组组成：物资采购管理部门组建谈判小组，成员应包括使用科室代表、技术专家、财务人员等。纪检监察部门监督谈判小组的组成，确保成员具备相应的专业知识和能力，且与供应商无利益关系。

谈判过程：谈判过程应记录在案，纪检监察部门监督谈判过程的合法性和公正性，防止谈判人员与供应商私下勾结，损害医院利益。谈判结果应经谈判小组全体成员签字确认，并报监督管理委员会审批。

3.紧急采购监督

在紧急情况下，如突发公共卫生事件、自然灾害等，需要进行紧急采购的，使用科室应提出书面申请，说明紧急采购的原因和需求。物资采购管理部门应立即组织采购，并在采购完成后及时向监督管理委员会报告。纪检监察部门对紧急采购过程进行事后监督，检查采购的必要性和合理性，确保采购行为符合规定。

五、合同签订与履行监督

1.合同签订

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