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学校综合办公室文稿审查方案

###一、总则

学校综合办公室负责全校日常行政事务，文稿审查是保障信息准确、规范、高效流转的关键环节。为确保文稿质量，特制定本方案。

####（一）审查目的

1.规范文稿格式，统一行文标准。

2.提升文稿内容质量，避免错误或遗漏。

3.优化审批流程，提高工作效率。

####（二）审查范围

1.校级通知、公告、报告。

2.部门请示、批复、会议纪要。

3.活动方案、总结、汇报材料。

4.外部往来函件、协议（非涉密）。

###二、审查职责分工

####（一）综合办公室

1.负责文稿的初步筛选与格式检查。

2.分配至具体审查人员或部门。

####（二）审查人员

1.由办公室指定专人担任，具备较强的文字功底和业务知识。

2.职责：

-(1)核对信息准确性、逻辑性。

-(2)检查数据、引言、结论的合理性。

-(3)确认是否符合学校规定或行业标准。

####（三）终审环节

1.重要文稿需由办公室主任或指定领导进行终审。

2.重点把控政策合规性、保密要求及整体风格。

###三、审查流程

####（一）文稿提交

1.提交人需在系统中填写完整标题、摘要、正文，并标注密级（如适用）。

2.附件需命名规范，如“[部门]_[日期]_[文件名].docx”。

####（二）初审环节

1.办公室工作人员检查：

-(1)格式是否统一（字体、字号、行距等）。

-(2)是否存在错别字、语法错误。

-(3)是否缺少必要要素（如落款、日期）。

2.初审通过后转交审查人员。

####（三）审查人员复核

1.审查人员需在3个工作日内完成以下任务：

-(1)通读全文，标记问题点。

-(2)对数据或引用进行核对（如涉及）。

-(3)提出修改建议或驳回原因。

2.重大问题需与提交人沟通，必要时组织讨论。

####（四）终审与归档

1.终审通过后，由办公室统一编号并归档。

2.电子版存入指定云盘，纸质版按部门分类存放。

###四、注意事项

1.涉及跨部门协作的文稿，需提前沟通确认内容。

2.紧急文稿需标注优先级，优先审查，但须确保质量不降低。

3.审查记录需完整保存，以备追溯。

###五、附则

本方案自发布之日起执行，综合办公室负责解释与修订。

###三、审查流程（续）

在原有基础上，进一步细化各环节的操作规范，确保流程高效且标准统一。

####（一）文稿提交（补充）

1.**提交人准备阶段**：

-(1)**内容完整性检查**：提交前需自行核对以下要素是否齐全：

-标题是否明确、简洁。

-摘要是否概括核心内容（建议200字以内）。

-正文结构是否清晰（如：引言、正文、结论分段明确）。

-数据引用是否标注来源（如：“据统计，本季度学生活动参与率达85%”需注明数据来源部门或调研报告）。

-附件是否与正文内容匹配，命名是否规范（见附件清单示例）。

-(2)**格式模板使用**：

-优先使用学校提供的标准公文模板（如：通知模板、报告模板），模板存放路径：[服务器路径]\模板库\。

-若无适用模板，需遵循以下通用规范：

-字体：标题用“黑体”，正文用“宋体”，字号分别为“三号”“小四”。

-行距：固定值28磅或1.5倍行距。

-页边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

2.**系统提交要求**：

-(1)通过“校园办公系统”的“文稿管理”模块提交。

-(2)填写必填字段：

-文稿类型（通知/报告/请示等，下拉选择）。

-期望完成时间（如需加急，需注明理由）。

-相关部门（如需会签，勾选部门）。

-(3)提交时需抄送关键审阅人（如：部门负责人、分管领导）。

####（二）初审环节（补充）

1.**初审人员职责细化**：

-(1)**格式标准化检查**：

-使用“文档检查工具”（见附件清单）自动校对格式错误（如：错别字、标点缺失）。

-手动核对页码、页眉页脚是否连续且规范。

-(2)**要素完整性核对**：

-检查是否包含“发文单位”“日期”“联系方式”等基本要素。

-对外发文需确认是否附上联系方式及公章位置。

2.**问题反馈机制**：

-(1)初审通过：直接转交审查人员。

-(2)初审驳回：在系统中标记“驳回原因”（如：格式错误、要素缺失），并附修改建议，通知提交人限期修改（一般不超过1个工作日）。

####（三）审查人员复核（补充）

1.**复核重点清单**：

-(1)**内容逻辑性**：

-检查论点是否清晰，论据是否支撑结论（如：“活动预算超支15%”需说明原因及解决方案）。

-对比历史数据时，需核实数据趋势是否合理（如：“