销售合同审查标准化流程工具.docVIP

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销售合同审查标准化流程工具

一、适用场景与核心目标

本工具适用于企业销售团队、法务部门及相关业务人员,用于规范销售合同的审查流程,保证合同条款合法合规、权责清晰,降低交易风险,提高合同签订效率。核心目标包括:统一审查标准、避免条款歧义、防范法律及商业风险、保障企业合法权益,同时为销售团队提供清晰的审查指引,减少因合同问题导致的纠纷或损失。

二、标准化审查流程步骤详解

(一)合同接收与初步登记

合同提交:销售经理或业务人员将拟签订的销售合同(含电子版及纸质版)提交至法务专员,同时附《合同审批单》(需注明客户名称、合同金额、签订背景等基本信息)。

登记备案:法务专员*收到合同后,在《合同审查台账》中登记合同编号、客户名称、合同类型、提交日期、预计审查期限等信息(台账模板见后文)。

形式审查:检查合同文本是否完整(包括封面、附件、签字页等),是否存在涂改、模糊不清等情况,若存在需要求业务人员补充或重新提交。

(二)合同主体资格审查

卖方主体审查:

核对企业营业执照(副本复印件),确认企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等与合同主体一致;

检查企业经营范围是否包含合同标的对应的业务,若超范围经营需确认是否已取得相关许可;

查验企业资质证书(如行业许可证、质量认证证书等),保证其具备履行合同的能力(如特种设备销售需提供特种设备生产许可证)。

买方主体审查:

核对买方营业执照(或身份证复印件),确认主体信息真实有效;

若买方为个人,需核实其身份信息及民事行为能力;

若买方为企业,需确认其是否为合法存续状态(可通过“国家企业信用信息公示系统”查询,避免与已吊销、注销的企业签约)。

特殊主体审查:

若涉及代理商/经销商,需查验其代理授权书,确认授权范围、期限是否与合同约定一致;

若买方为分支机构,需核实其总部的授权文件,避免因无授权导致合同无效。

(三)合同核心条款逐条审查

1.标的条款审查

审查要点:标的物名称、规格型号、数量、质量标准、技术参数等是否明确具体;

审查标准:避免使用“大概”“优质”等模糊表述,需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术参数;若标的物为定制产品,需明确技术附件及验收标准。

2.价格条款审查

审查要点:合同价款(含税价/不含税价)、计价单位、总价、折扣政策、价格调整机制等;

审查标准:明确价格是否包含运输费、保险费、税费等附加费用;若为分期付款,需列明各期金额及支付节点;避免“价格随行就市”等不确定表述,若需调整需明确具体条件及计算方式。

3.交付条款审查

审查要点:交付时间、交付地点、交付方式、运输方式、风险转移节点、验收标准及流程;

审查标准:交付时间需明确具体日期或“收到预付款后X日内”,避免“尽快”“尽快交付”等模糊表述;交付地点需明确具体地址(如“买方工厂地址:市区路号”);验收标准需引用技术附件,明确验收期限(如“买方应在收到货物后X日内验收,逾期未验收视为合格”)。

4.付款条款审查

审查要点:付款方式(银行转账/承兑汇票等)、付款比例、付款时间、账户信息、逾期付款违约责任;

审查标准:账户信息需核对准确(户名、开户行、账号),避免因账户错误导致付款延迟;付款时间需明确“X年X月X日前”或“验收合格后X日内”;逾期付款违约责任需明确具体违约金比例(如“按逾期金额的每日0.05%支付违约金”)或计算方式。

5.违约责任条款审查

审查要点:双方违约情形、违约责任承担方式(违约金、赔偿损失、解除合同等)、违约金上限、争议解决方式;

审查标准:违约责任需对等,避免仅约定一方违约责任;违约金金额需合理(不超过实际损失的30%,过高可能导致法院调减);明确争议解决方式(仲裁或诉讼),仲裁需明确仲裁委员会(如“仲裁委员会”),诉讼需明确管辖法院(如“卖方所在地人民法院”)。

6.知识产权条款审查

审查要点:标的物涉及的知识产权归属、许可使用范围、侵权责任承担;

审查标准:若标的物为专利产品,需明确专利权属及许可方式(独占/排他/普通许可);若涉及第三方知识产权,需要求卖方保证不侵犯他人权利,并约定侵权时的赔偿责任(如“卖方承担全部侵权费用及买方损失”)。

7.保密条款审查

审查要点:保密信息范围(技术资料、价格信息、客户信息等)、保密期限、违约责任;

审查标准:保密范围需明确(如“本合同涉及的技术参数、价格清单及双方商业秘密”),避免“一切信息”等宽泛表述;保密期限一般延续至合同终止后X年(如3-5年);明确违约责任(如“泄露保密信息需赔偿对方万元损失”)。

8.不可抗力条款审查

审查要点:不可抗力的定义、范围(如自然灾害、战争、政策变化等)、通知义务、后果承担(延期履行/解除合同);

审查标准:明确不可抗力的具体情形,避免“其他不可抗力”等兜底条款;约定不可抗力发生后的通知期限(如“事件发生后X

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