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2025年办公室文员笔试试题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文要素中，不属于版头部分的是（）。

A.份号B.发文字号C.成文日期D.密级和保密期限

2.在Word2021中，若需将文档中所有“会议纪要”统一替换为“会议记录”，最快捷的操作是（）。

A.使用“查找和替换”功能B.逐个手动修改C.复制粘贴覆盖D.使用格式刷

3.办公室收到一份紧急文件，标注“特急”，根据规定，该文件的办理时限一般不超过（）。

A.1个工作日B.3个工作日C.5个工作日D.7个工作日

4.下列选项中，不属于办公室日常事务管理范畴的是（）。

A.办公用品采购B.会议室预定C.员工绩效考核D.访客接待

5.在Excel2021中，若要计算A1到A10单元格中数值的平均值，应使用的函数是（）。

A.SUM(A1:A10)B.AVERAGE(A1:A10)C.COUNT(A1:A10)D.MAX(A1:A10)

6.档案管理中，“长期”保管期限一般指（）。

A.10年以下B.10-30年C.30年以上D.永久保存

7.下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。

A.报告B.请示C.函D.通知

8.办公室接听电话时，正确的礼仪是（）。

A.先自报单位和姓名B.直接询问对方身份C.边接电话边处理其他事务D.通话结束后立即挂断

9.某单位需召开季度工作会议，时间定于2025年3月15日（周四）9:00，地点为单位三楼会议室。在制作会议通知时，正文的核心内容应首先明确（）。

A.会议议程B.参会人员C.会议时间和地点D.注意事项

10.在OA系统中处理收文时，若文件需要多个部门会签，正确的操作流程是（）。

A.直接转发给所有部门B.按顺序依次发送至各部门，待前一部门签署后流转至下一部门C.同时发送给所有部门，由部门自行协调D.先提交分管领导审批，再发送部门

11.下列关于印章使用的表述，错误的是（）。

A.印章需专人保管B.空白纸张不得预先加盖印章C.用印后需登记用印时间、文件内容等信息D.外单位文件需加盖本单位印章时，可直接用印

12.整理办公桌面时，应遵循的原则是（）。

A.所有文件堆叠存放B.常用物品放置在伸手可及处C.私人用品与办公文件混合摆放D.临时文件无需分类

13.撰写通知时，若事项较为复杂，正确的结构安排是（）。

A.先写执行要求，再写具体内容B.先写背景依据，再写具体事项，最后写执行要求C.先写注意事项，再写时间地点D.直接罗列事项，不做逻辑分层

14.在Excel中，若A1单元格内容为“2025-3-1”，B1单元格输入公式“=MONTH(A1)”，则B1的输出结果为（）。

A.2025B.3C.1D.25

15.下列不属于办公室突发事件的是（）。

A.会议室设备突发故障B.来访人员情绪激动引发冲突C.每月固定的办公用品盘点D.上级单位临时要求报送紧急材料

16.公文的成文日期应使用（）。

A.阿拉伯数字B.汉字小写数字C.汉字大写数字D.罗马数字

17.办公室采购一批打印纸，单价50元/包，共采购20包，运费30元，总支出应为（）。

A.1000元B.1030元C.970元D.1050元

18.在Word中，若需将文档的页边距调整为上3cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.8cm，应通过（）功能设置。

A.段落B.页面布局C.样式D.分栏

19.下列关于会议记录的表述，正确的是（）。

A.需记录所有发言细节B.重点记录会议结论和决议C.由参会人员共同签署D.无需区分发言顺序

20.办公室收到一份标注“秘密”的文件，其保密期限一般不超过（）。

A.5年B.10年C.15年D.20年

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。多选、错选、漏选均不得分）

1.下列属于办公室文员核心职责的有（）。

A.公文拟制与处理B.会议组织与服务C.档案管理D.财务预算编制

2.在Excel中，可用于数据筛选的功能有（）。

A.自动筛选B.高级筛选C.数据透视表D.条件格式

3.下列公文格式要素中，