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合同审查要点与法律风险控制表
一、适用场景与价值定位
本工具适用于企业法务、律师、业务部门合同经办人员等主体,在合同签订前对合同文本进行全面审查与风险管控。具体场景包括但不限于:
企业采购/销售合同、服务合同、劳动合同、合作协议等常见商业合同的审查;
合同谈判前对核心条款的法律风险评估;
合同履行过程中发觉潜在风险时的条款优化建议;
企业合同管理流程标准化建设中的审查环节落地。
通过系统化的审查要点梳理与风险控制,可有效识别合同中的法律漏洞、权利义务不对等、违约责任缺失等问题,降低合同纠纷发生概率,保障企业合法权益,同时提升合同审查效率与规范性。
二、合同审查标准化操作流程
(一)审查准备:明确审查基础信息
收集合同背景资料
获取合同文本(含附件、补充协议)、招投标文件、谈判纪要、业务需求说明等关联材料;
知晓合同签订目的、交易背景、合作方基本信息(如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等);
确认合同类型(如买卖合同、服务合同)及对应的行业特殊规定(如建设工程领域的资质要求、医疗行业的合规标准)。
梳理审查重点方向
根据合同类型明确核心条款(如买卖合同的标的物、质量标准、交付验收;服务合同的服务内容、验收标准、保密条款);
结合企业内部风险偏好(如对违约责任承担方式的限制、知识产权归属的固定要求),确定优先审查模块。
(二)形式审查:保证合同文本规范性
合同文本完整性检查
核对合同是否包含必备条款:当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方法;
检查合同文本是否缺页、歧义(如条款前后矛盾、表述模糊),附件是否与引用一致(如“附件1:技术规格”是否实际提供)。
签署形式合规性核对
当事人为企业:需加盖公章或合同专用章(非财务章、部门章),法定代表人或授权代理人签字(授权委托书需载明授权范围、期限);
当事人为自然人:需亲笔签字并按手印,核对身份证信息与合同主体一致;
涉及审批、备案的合同(如房地产买卖、国有资产转让),确认是否已完成前置审批程序。
(三)实质审查:逐模块深度排查法律风险
1.合同主体资格审查
企业主体:通过“国家企业信用信息公示系统”核查企业是否存续、经营范围(确认合同内容是否在经营范围内)、是否有经营异常或严重违法记录;涉及特殊行业(如建筑、餐饮、医疗),需核查对应资质证书(如建筑业企业资质证书、食品经营许可证)是否在有效期内。
自然人主体:核实身份证真实性,确认是否具备完全民事行为能力(如未成年人、精神病人需法定代理人代理)。
授权代理审查:非法定代表人签字的,需审核授权委托书(是否载明代理事项、权限、期限,是否有委托人盖章或签字),避免无权代理风险。
2.合同内容合法性审查
核心条款是否违反法律强制性规定(如“约定债务利息超过法定上限”“约定人身伤害免责条款”);
涉及行政许可、资质要求的合同(如劳务派遣、危险化学品经营),确认合同内容已取得相关批准;
避免出现“显失公平”条款(如单方面设定过高违约金、排除对方主要权利)。
3.权利义务条款明确性审查
标的条款:明确标的物名称、型号、规格、数量(避免“一批”“若干”等模糊表述),知识产权归属(如定制软件、技术成果的著作权、专利权归属);
质量标准:约定具体标准(国家标准、行业标准、企业标准)或封样确认,明确验收期限、方法及异议处理流程;
履行期限/地点/方式:明确具体时间节点(如“收到预付款后30日内交付”)、履行地点(如“甲方所在地交货”)、运输方式及费用承担;
价款支付:明确金额、币种、支付方式(银行转账/承兑汇票)、支付节点(如“验收合格后7日内付至90%”)、发票类型及开具时间。
4.违约责任与救济条款合理性审查
违约责任是否与违约行为相当(如逾期付款违约金一般不超过LPR的4倍,过高可能被调减);
约定定金时,确认定金金额不超过主合同标的额的20%,且与违约金条款不并存(只能择一主张);
明确违约后的救济措施(如守约方有权解除合同、要求继续履行、赔偿损失),以及损失赔偿范围(直接损失还是包含间接损失)。
5.争议解决条款可执行性审查
争议解决方式(诉讼/仲裁)明确唯一,避免“既可仲裁又可诉讼”的无效约定;
约定诉讼时,明确管辖法院(被告住所地、合同履行地、合同签订地等,且不得违反级别管辖专属管辖);
约定仲裁时,明确仲裁机构全称(如“北京仲裁委员会”而非“北京仲裁”),避免名称错误导致条款无效。
6.其他特殊条款针对性审查
保密条款:明保证密范围、期限(如“合同终止后2年内”)、违约责任,涉密信息的界定及载体(如书面文件、电子数据);
知识产权条款:区分背景知识产权(合同前已存在的知识产权)与前景知识产权(合同履行中产生的知识产权),明确归属及使用权限;
不可抗力条款:定义不可抗力事件(如自
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