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提高企业集团财务管控效能实现经济持续发展

随着市场经济的快速发展,企业集团化趋势越来越明显,传统的财务管理模式已无法满足集团发展要求。信息技术的快速发展和应用,外部市场环境越来越复杂、竞争越来越激烈、风险越来越多。在这些背景下,如果财务管控跟不上集团发展和扩张的步伐,势必会对企业发展造成不良影响,甚至发生风险。因此,如何提高企业集团财务管控效能,是企业管理者必须高度关注的现实问题。

一、企业集团财务管控存在的问题

1.轻视财务管控的地位。决策层把业务发展放在核心地位,轻视财务管控工作,对企业的运营和管理产生一些负面影响。例如,有些企业管理层存在错误的认知,认为财务管理工作就是算算账、管管钱,只发生费用成本不产出效益,在重大投资项目上没有进行科学有效的财务预算和规划,项目建设过程中没有进行成本控制,导致需要额外筹资不断增加资金投入,项目建成后入不敷出,导致项目连年亏损最终关停,造成严重的投资损失。

2.财务制度建设不完善。企业集团财务制度建设不完善,导致企业集团在财务管控上存在漏洞和不足,影响企业集团风险控制能力。例如,有些企业集团通过兼并、收购等方式新入的全资或控股子公司,其会计核算制度沿用之前的,与企业集团的会计核算制度不统一;有些企业集团财务制度制定后没有动态更新管理,并且缺乏规范性,使得现在的很多经济活动无章可循、无规可依;有些企业集团制定的财务制度过于形式化与企业现状不匹配,没有可操作性等。

3.财务组织架构不合理。财务组织架构是企业集团财务管控的重要组成部分,它应该清晰、高效,符合企业战略和业务需求。然而,有些企业集团在设计或实施财务组织架构时会出现一些问题,例如财务组织架构层级过多,没有实质经营的子公司或重要业务部也设置财务岗位;有些企业财务组织架构资源分配不均,导致财务人员有的工作量过大而有的相对空闲;有些企业集团财务组织架构过于僵化,企业发展了几十年依然只有资金管理和会计核算科室,不能适应企业战略变化和业务发展需求。

4.资金管理不规范、使用效率低。资金管理是企业集团财务管控中的重中之重,始终贯穿于各项具体的管理工作环节当中。然而,有些企业集团财务管控松散、过度放权,资金分散管理,长期由各成员公司独立管理。有的成员公司资金长期富余闲置,有的资金短缺,企业集团无法发挥资金调剂的功能,导致资金使用效率低;有成员公司在对外投资活动中缺乏规范的风险控制措施,导致资金损失;有成员公司因审批手续简便只考虑外部银行筹资,导致资金成本过高;甚至还有成员公司违规挪用资金,甚至假公济私侵吞企业资金。

5.缺乏预算管理。有些企业没有实行预算管理;有些企业预算管理流于形式,只是填填表格,数据拍脑袋或由财务部门直接根据以往年度数据的平均数进行预估,没有切实地结合实际业务开展情况进行分析和预测;有些企业预算管理虎头蛇尾,开始制定的预算很好,却没有过程管控,没有进行预算考核等。

6.财务风险管控能力不足。随着市场经济的快速发展,企业面临的财务风险越来越大。然而,有些企业在财务风险管控上还普遍存在风险管控意识落后、风险控制人才缺乏、管理方法效果差等典型性问题。例如,一些企业从上到下缺乏财务风险管控方面的意识,对财务风险管控不重视,不进行相关知识的宣传和培训;缺乏对财务风险管控工作的支持和投入,没有建设相关信息系统,无法实现业务信息的实时监控和财务风险预警;缺乏专业的财务风险管控人才,由一般财务人员兼任,也不组织专业培训,导致无法有效进行财务风险管控工作;没有财务风险管控制度,财务风险管控工作比较随意,全凭个人主观判断,很难全面把握财务风险状况,更不用说能够制订有效的风险管理策略。

7.信息化建设不足。在信息时代背景下,加快企业信息化建设变得越来越重要。信息化管理平台,可以加快数据处理速度,及时准确地传递信息,减少人为因素的影响,是充分发挥财务管控效能的重要保障。可是目前仍有一些企业集团存在财务核算软件不统一;业务系统与财务系统相互割裂形成数据孤岛;业务系统长久未升级或不更换,已不能满足业务管理需求;成员公司还经常通过点对点发送电子表格向集团总部传递数据信息等。

二、提高财务管控效能的建议

针对以上企业集团财务管控中存在的问题,建议采取以下措施来解决问题。

1.保证财务管控的核心地位。企业所有的管理活动都必须以财务管控为基础,财务管控的本质决定了其在企业管理中必须处于核心地位。实施集团化财务管控,企业集团决策层要给予全方位、强有力的支持。推动企业集团决策层进行思想意识转变,改变对财务管控的认知,需要让他们了解财务管控对企业发展的重要性。通过组织培训、研讨会、报告等形式进行宣传和引导教育,强调财务管控在现代企业中的核心地位;通过引入其他企业成功的案例及经验和失败的案例及教训,说明财务管控如何发挥作用帮助企业做好战略决策、提高资金使用效率或降低经营

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