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建筑工程资料管理标准范本全集

一、总则

建筑工程资料是建筑工程项目在立项、审批、勘察、设计、施工、监理、验收及备案等全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它不仅是反映工程质量和工程管理水平的重要依据，也是工程竣工验收、维护、改造、扩建以及工程结算的关键凭证。为规范建筑工程资料的管理工作，确保资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，特制定本标准范本全集。

本全集旨在为建筑工程各参建单位提供一套系统、科学、实用的资料管理指导，适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程。凡参与建筑工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本标准执行。

资料管理应遵循以下基本原则：

1.真实性原则：资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、变造。

2.完整性原则：资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节。

3.规范性原则：资料的形成、收集、整理、组卷、归档应符合国家及行业相关标准规范的要求。

4.及时性原则：资料的形成应与工程进度同步，及时收集、整理，避免事后补做。

5.系统性原则：资料应按工程内在规律和一定的逻辑关系进行分类、整理、组卷。

二、工程资料的分类与组成

建筑工程资料种类繁多，根据其性质和形成阶段，可划分为以下几大类：

（一）基建文件（A类）

基建文件是指在工程建设前期，由建设单位负责办理的各类审批文件、决策文件以及工程竣工验收后的备案文件等。主要包括：

1.决策立项文件：项目建议书、可行性研究报告及批复文件等。

2.建设用地、征地与拆迁文件：建设用地规划许可证、国有土地使用证、拆迁补偿安置协议等。

3.勘察、测绘与设计文件：工程地质勘察报告、地形图、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查合格书等。

4.工程招投标与合同文件：招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同等。

5.开工文件：建设工程施工许可证、开工报告等。

6.商务文件：工程概预算、竣工结算等文件。

7.竣工验收及备案文件：单位工程竣工验收记录、工程竣工验收备案表等。

（二）勘察、设计文件（B类）

勘察、设计文件是勘察单位和设计单位在工程勘察设计过程中形成的成果文件。主要包括：

1.勘察文件：详细的工程地质勘察报告、勘察成果图等。

2.设计文件：全套施工图设计图纸（建筑、结构、给排水、电气、暖通空调、消防、智能化等）、设计说明、设计变更通知单、工程洽商记录等。

（三）施工资料（C类）

施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的各类记录文件，是反映工程施工过程和工程实体质量的核心资料。主要包括：

1.施工管理资料：施工组织设计或施工方案、项目管理机构及人员任命、施工现场质量管理检查记录、开工报审表、竣工报告等。

2.施工技术资料：施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录的执行情况记录等。

3.进度造价资料：施工进度计划、工程款支付申请与证书、工程变更价款报审与确认等。

4.施工物资资料：工程材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告、见证取样和送检记录等。

5.施工记录资料：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇灌申请书及施工记录、构件吊装记录、焊接检验记录、测量放线记录等。

6.施工试验记录及检测报告：混凝土、砂浆试块的抗压强度试验报告、钢筋原材及连接接头的力学性能试验报告、防水材料性能试验报告、土壤试验报告等。

7.施工质量验收记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

8.工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录：屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、给水排水管道通水试验记录、电气接地电阻测试记录等。

（四）监理资料（D类）

监理资料是监理单位在工程监理过程中形成的文件，反映了监理工作的开展情况和对工程质量、进度、造价的控制过程。主要包括：

1.监理规划、监理实施细则。

2.监理月报、监理会议纪要。

3.监理通知及回复：监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理报告等。

4.旁站监理记录、巡视检查记录。

5.工程质量评估报告。

6.监理工作总结。

7.各类报审、报验表的审核意见。

（五）竣工图（E类）

竣工图是工程竣工验收后，根据工程实际情况绘制的图纸，是工程最终状况的反映。竣工图应清晰、准确地反映施工完成后的工程实体面貌，凡有变更的，均应在施工图上进行修改或重新绘制，并加盖竣工图章。

三、资料的形成与收集

工程资料的形成应与工程建设过程同步进行，各参建单位应指定专人负责资料的收集、整理和管理工作。

建设单位应及时提供项目立项、审批等前期文件，并协调勘察、设计、施工、监理等单位的资料管理工作。

勘察、