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专业展览策划与搭建服务协议

合同编号：__________________

甲方（委托方）：__________________

乙方（服务方）：__________________

第一章合同订立与生效

1.1合同订立

1.1.1本协议由甲方委托乙方提供专业展览策划与搭建服务，经甲乙双方友好协商一致，达成如下协议。

1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.2协议内容

1.2.1甲方委托乙方进行展览策划与搭建服务，具体内容详见附件一《展览策划与搭建方案》。

1.2.2本协议未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商解决。

第二章展览策划与内容

2.1策划原则

2.1.1乙方应根据甲方需求和目标，遵循市场规律，结合行业特点，制定合理的展览策划方案。

2.1.2乙方在策划过程中应充分考虑甲方品牌形象和市场需求，保证展览效果。

2.2策划内容

2.2.1乙方负责展览的整体策划，包括但不限于展览主题、展览布局、展览氛围营造等。

2.2.2乙方应提供详细的展览策划书，包括展览主题、目标客户、展览结构、展示内容等。

第三章展览搭建与实施

3.1搭建方案

3.1.1乙方应根据展览策划书，制定详细的展览搭建方案，包括搭建时间、搭建地点、搭建材料、搭建人员等。

3.1.2乙方应在合同签订后15个工作日内完成搭建方案的制定。

3.2搭建实施

3.2.1乙方负责按照搭建方案进行展览搭建工作。

3.2.2乙方应保证搭建工作在规定的时间内完成，并达到甲方要求的质量标准。

第四章展览运营与管理

4.1展览运营

4.1.1乙方负责展览期间的管理工作，包括现场接待、导览讲解、活动组织等。

4.1.2乙方应保证展览运营的顺畅，为参展商和观众提供良好的服务。

4.2展览管理

4.2.1乙方应建立健全展览管理制度，保证展览现场的安全和秩序。

4.2.2乙方应定期向甲方报告展览运营情况，包括参展商情况、观众反馈等。

第五章展览费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本协议下的费用包括但不限于策划费用、搭建费用、运营费用、物料费用等。

5.1.2具体费用明细详见附件二《费用预算表》。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照本协议约定的付款方式，在展览前支付部分款项作为预付款。

5.2.2展览结束后，甲方应按照实际发生费用支付尾款。

5.3付款时间

5.3.1预付款应在合同签订后5个工作日内支付。

5.3.2展览结束后，甲方应在收到乙方提供的结算报告后10个工作日内支付尾款。

第六章物料与设备

6.1物料准备

6.1.1乙方应根据展览策划书和搭建方案，准备展览所需的物料，包括但不限于展板、展架、照明设备、音响设备等。

6.1.2乙方应保证所提供的物料质量符合行业标准，并符合甲方的要求。

6.2设备租赁

6.2.1乙方如需租赁展览设备，应提前向甲方提供设备清单和租赁合同。

6.2.2甲方有权对租赁设备的规格、功能和安全性进行审查。

6.3物料运输

6.3.1乙方负责将物料和设备从乙方所在地运输至展览地点。

6.3.2乙方应保证运输过程中的安全和及时性，并承担相关运输风险。

第七章展览宣传与推广

7.1宣传方案

7.1.1乙方应根据展览特点和目标客户，制定宣传推广方案。

7.1.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

7.2宣传实施

7.2.1乙方负责执行宣传推广方案，保证宣传活动的有效进行。

7.2.2乙方应定期向甲方报告宣传活动的进展和效果。

7.3媒体关系

7.3.1乙方应与相关媒体建立良好的关系，保证展览信息的及时传播。

7.3.2乙方应协助甲方处理媒体采访和报道事宜。

第八章展览现场服务

8.1现场服务人员

8.1.1乙方应提供充足、专业的现场服务人员，包括接待人员、安保人员、导览人员等。

8.1.2现场服务人员应经过培训，具备良好的服务意识和专业素质。

8.2展览现场管理

8.2.1乙方应制定详细的现场管理措施，保证展览现场的秩序和安全。

8.2.2乙方应负责处理展览现场发生的突发事件。

8.3参展商服务

8.3.1乙方应协助参展商解决展览过程中遇到的问题，保证参展商的利益。

8.3.2乙方应提供参展商所需的相关服务，如展位搭建、展品运输等。

第九章展览效果评估

9.1评估标准

9.1.1乙方应根据展览目标和预期效果，制定评估标准。

9.1.2评估标准应包括观众数量、参展商满意度、媒体报道量等。

9.2评估方法

9.2.1乙方可采用问卷调查、数据分析、现场观察等方式进行评估。

9.2.2乙方应在展览结束后10个工作日内向甲方提交评估报告。

9.3评估报告

9.3.1评估报告应详细记录展览效果，并提出