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2025年办公室人员转正试题篇及答案

一、基础知识（共40分）

1.单选题（每题2分，共20分）

（1）下列关于党政机关公文发文字号的表述，正确的是：

A.国办发〔2025〕第15号

B.国办发〔2025〕15号

C.国办发【2025】15号

D.国办发（2025）15号

（2）办公室收到一份标注“绝密”的文件，其保密期限应标注为：

A.绝密★长期

B.绝密★30年

C.绝密★20年

D.绝密★10年

（3）档案分类中，“年度—机构—问题”分类法的正确排序是：

A.先按年度划分，再按机构划分，最后按问题划分

B.先按机构划分，再按年度划分，最后按问题划分

C.先按问题划分，再按年度划分，最后按机构划分

D.先按年度划分，再按问题划分，最后按机构划分

（4）会议纪要的核心内容应重点记录：

A.会议时间、地点、主持人

B.参会人员名单及签到情况

C.讨论的关键分歧与最终决议

D.会议服务保障的具体安排

（5）办公室需协调跨部门完成一项紧急任务，正确的协调流程是：

A.直接向各部门负责人下达任务→汇总进度→反馈结果

B.明确任务目标→征求各部门意见→制定分工方案→跟踪进度

C.先执行部分任务→发现问题后再协调调整

D.仅与牵头部门对接，由其负责其他部门沟通

（6）电子公文归档时，若文件为PDF格式且无修改痕迹，应同时保存的元数据不包括：

A.文件创建时间

B.文件修改人姓名

C.电子签名信息

D.纸质文件扫描件

（7）接待外部考察团时，如需安排车辆接送，最合理的座位安排是：

A.考察团负责人坐副驾驶位，方便沟通

B.考察团负责人坐后排右侧，陪同人员坐后排左侧

C.考察团负责人坐后排左侧，陪同人员坐后排右侧

D.考察团负责人与陪同人员同坐后排中间

（8）办公室收到一份“特急”文件，要求2小时内提出处理意见，正确的处理流程是：

A.先登记→送部门负责人→等待批示→反馈结果

B.先登记→立即送分管领导→同步梳理文件核心内容→根据批示执行

C.先自行分析处理→再补登记和领导批示

D.先与相关部门沟通→再登记→送领导

（9）下列属于办公室“信息调研”职责的是：

A.统计本月各部门考勤数据

B.分析上季度业务指标未达标的深层原因

C.整理会议录音并形成文字记录

D.核对报销单据的签字完整性

（10）办公室使用OA系统审批文件时，若发现流程中某环节审批人已离职，正确的处理方式是：

A.跳过该环节，直接提交下一审批人

B.联系系统管理员修改流程，替换为当前负责人

C.打印纸质文件请现任负责人补签

D.退回申请人，要求其重新发起流程

2.判断题（每题2分，共20分）

（1）向上级机关报送的请示，可同时抄送同级机关以便协同落实。（）

（2）档案数字化过程中，为提高效率，可将多份不同年度的文件扫描后统一命名为“综合档案”。（）

（3）会议结束后，若参会人员未带走个人物品，办公室应立即清理并丢弃。（）

（4）接待外宾时，需提前了解其宗教信仰和饮食禁忌，避免安排禁忌食物。（）

（5）电子文件的归档范围应与纸质文件一致，需永久保存的电子文件还需定期检测读取兼容性。（）

（6）办公室协调工作中，若部门间出现分歧，应直接向分管领导汇报，由领导裁决，无需进一步沟通。（）

（7）撰写通知时，若事项紧急，可省略“特此通知”结语。（）

（8）保密文件传阅时，应坚持“专人专管、阅后即收”原则，禁止横传。（）

（9）办公室统计数据时，若发现基层部门上报数据与实际情况有偏差，应直接按上报数据汇总，避免得罪人。（）

（10）使用视频会议系统时，需提前测试设备、网络及静音功能，确保主会场与分会场声音同步。（）

二、实务操作题（共45分）

1.公文修改（15分）

以下是某办公室拟发的《关于召开2025年度部门总结会的通知》初稿，存在5处以上格式或内容错误，请指出并修改。

各部门：

为做好本年度总结工作，经研究，现定于下周三召开部门总结会。请各部门负责人务必参加，带好本部门全年工作总结（纸质版2份）。

特此通知。

2025年11月5日

2.接待流程设计（15分）

某单位拟接待合作企业高层考察团（共5人，其中1名董事长、2名副董事长、2名部门总监），考察主题为“数字化转型经验交流”。请设计完整的接待流程（含前期准备、当日安排、后期跟进），并说明关键注意事项。

3.突发事件处理（15分）