洗煤厂设备管理与合同履行规范.docxVIP

洗煤厂设备管理与合同履行规范

引言

在洗煤行业，设备是生产运行的基石，其稳定高效的运转直接关系到洗煤厂的生产效率、产品质量乃至整体经济效益。而设备管理的优劣，很大程度上依赖于与之相关的各类合同的规范履行。从设备的采购、安装调试，到日常维护、大修技改，再到备品备件的供应，每一个环节都离不开合同的约束与保障。因此，将设备管理与合同履行有机结合，建立一套科学、严谨的规范体系，是现代洗煤厂实现精细化管理、降本增效的关键所在。本文旨在探讨洗煤厂设备管理各环节与合同履行之间的内在联系，并提出相应的规范要点，以期为行业同仁提供有益的参考。

一、设备采购与合同签订阶段的规范管理

设备采购是设备全生命周期管理的起点，合同则是明确供需双方权利义务的法律文件。此阶段的规范管理，直接决定了后续设备能否顺利投入使用并发挥预期效能。

（一）需求明确与技术规范

在启动采购前，设备管理部门需会同生产、技术、安全等部门，根据洗煤工艺要求、生产规模及未来发展规划，准确界定所需设备的类型、规格、性能参数、材质要求、安全标准及环保指标等。这些需求应转化为详尽的技术规范书，作为合同的重要组成部分。技术规范的模糊或缺失，往往是后续合同履行争议的根源。

（二）供应商选择与合同谈判

供应商的选择不应仅以价格为唯一标准，还应综合考量其技术实力、生产能力、商业信誉、售后服务水平及过往业绩。必要时，应进行实地考察。合同谈判是确保双方权益的关键环节，需对设备价格、交付周期、付款方式、质量保证、验收标准、技术服务、备品备件供应、违约责任等核心条款进行细致磋商，力求公平合理，表述清晰无歧义。

（三）合同关键条款的设定

合同文本应规范、严谨。除上述提及的条款外，还应明确设备的包装、运输方式与责任；安装调试的责任方、进度要求及费用承担；技术资料的交付内容与时间；培训服务的提供；知识产权归属；以及合同争议的解决方式等。特别是针对洗煤厂关键设备，如破碎机、跳汰机、重介旋流器、压滤机等，其性能保证值、质保期内的故障响应时间和修复承诺，必须在合同中予以明确。

二、设备安装、调试与验收阶段的合同履行

设备到货后，进入安装调试阶段，这是检验设备质量和合同履约能力的重要环节。

（一）到货检验与资料核对

设备到货后，采购部门应会同设备管理部门、技术部门及供应商代表，依据合同及装箱清单，对设备的数量、外观、型号规格、随机附件、备品备件及技术资料（含图纸、说明书、合格证等）进行仔细核对与检验。发现问题应及时向供应商提出，并做好书面记录，作为后续处理的依据。

（二）安装调试过程的监督与配合

按照合同约定，明确安装调试的责任主体。若是供应商负责，则设备管理部门应做好协调配合，提供必要的安装条件，并对安装调试过程进行监督，确保其符合技术规范和安全要求。若是我方自行安装或委托第三方安装，则需严格按照供应商提供的技术指导进行。安装调试过程中出现的技术问题或设备缺陷，应及时与供应商沟通，要求其按合同约定予以解决。

（三）严格执行验收程序

设备安装调试完成后，必须依据合同约定的验收标准和方法进行逐项验收。验收可分为初步验收和最终验收。初步验收合格后，设备可进入试运行阶段。试运行期间，需密切关注设备的运行参数、性能指标、稳定性及能耗等，记录相关数据。试运行期满，各项指标均达到合同要求，方可组织最终验收。验收合格后，双方应签署验收报告，作为设备正式交付和支付尾款的依据。对验收不合格的，应明确整改要求和期限，并保留索赔权利。

三、设备日常运行、维护保养与合同履约

设备投入正常运行后，日常管理和维护保养是确保其长期稳定运行的核心，同时也涉及到与供应商在售后服务、备件供应等方面的合同履行。

（一）建立健全设备管理制度

洗煤厂应建立完善的设备台账，记录设备的基本信息、技术参数、采购合同号、验收记录、维修记录等。制定设备操作规程、维护保养规程（含日、周、月、季、年度保养内容），明确各岗位人员的职责。严格执行定人定机、交接班等制度，确保设备操作规范，责任到人。

（二）维护保养与合同售后服务的衔接

日常维护保养应以预防为主，按照规程进行。当设备出现故障或需要进行计划性大修时，若仍在质保期内，应首先依据合同条款，及时通知供应商履行其售后服务义务，包括免费维修或更换零部件等。对于超出质保期的设备，其维修服务、备品备件的供应等，也应参照原合同约定或另行签订的服务合同执行。合同中关于备品备件的价格、供应周期、质量保证等条款，是保障设备维修及时性和经济性的重要依据。

（三）备品备件管理与合同保障

备品备件的合理储备是设备连续稳定运行的物质基础。设备管理部门应根据设备的重要程度、故障频率、备件寿命及供应商的供货周期，制定科学的备件储备计划。在与供应商签订设备采购合同时，应一并考虑关键备件的采购，或签订长期的备件供应协议，以确保备件的质量和供应的及时性，