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2025年《档案管理》题库大全完整版及参考答案
一、单选题
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的重要特性,但并非本质属性。
2.我国档案界将档案分为文书档案、科技档案和专门档案,其分类标准是()
A.档案的来源
B.档案的内容性质
C.档案的形成时间
D.档案的保管期限
答案:B。按照档案的内容性质,可将档案分为文书档案、科技档案和专门档案等。按档案来源可分为国家机关档案、企业档案等;按形成时间可分为古代档案、近代档案等;按保管期限可分为永久档案、长期档案、短期档案。
3.档案收集工作的最后一个步骤是()
A.制定收集计划
B.指导和督促立档单位整理和移交档案
C.对收集的档案进行接收和登录
D.分析和鉴别档案价值
答案:C。档案收集工作一般步骤为制定收集计划、指导和督促立档单位整理和移交档案、分析和鉴别档案价值,最后是对收集的档案进行接收和登录。
4.全宗内档案分类的首要方法是()
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.保管期限分类法
答案:B。在全宗内档案分类中,组织机构分类法是首要方法。它是按照立档单位的内部组织机构进行分类,能较好地反映立档单位的工作活动特点和档案的形成规律。年度分类法是按档案形成的年度分类;问题分类法是按档案内容所反映的问题分类;保管期限分类法是按档案的保管期限分类。
5.档案保管工作的基本任务不包括()
A.防治档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的完整与安全
D.提供档案的利用
答案:D。档案保管工作的基本任务是防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的完整与安全。提供档案的利用是档案利用工作的内容。
6.档案检索工具按其编制方法分类,《全宗文件目录》属于()
A.目录型检索工具
B.索引型检索工具
C.指南型检索工具
D.文摘型检索工具
答案:A。《全宗文件目录》是将全宗内的文件按照一定的顺序编排而成的目录,属于目录型检索工具。索引型检索工具是对档案内容的某一特征进行摘录编排而成;指南型检索工具是对档案情况的全面介绍;文摘型检索工具是对档案内容进行摘要编写而成。
7.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工整理
D.编辑出版
答案:A。档案编研工作包括选题、选材、加工整理、编辑出版等环节,其中选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。
8.电子档案的特点不包括()
A.存储介质的非纸质性
B.信息的易更改性
C.信息的不可识别性
D.信息与载体的可分离性
答案:C。电子档案存储介质是非纸质的,如磁盘、光盘等;其信息容易被更改;信息与载体可以分离。但电子档案的信息是可以通过一定的设备和软件识别的,并非不可识别。
9.档案统计工作的基础是()
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
答案:B。档案统计工作包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析等阶段,其中统计调查是获取统计资料的基本途径,是档案统计工作的基础。
10.档案法规的调整对象是()
A.档案管理关系
B.档案利用关系
C.档案所有关系
D.档案方面的社会关系
答案:D。档案法规是调整档案方面社会关系的法律规范的总和,其调整对象是档案方面的社会关系,包括档案管理关系、档案利用关系、档案所有关系等。
二、多选题
1.档案的作用主要表现在()
A.行政作用
B.业务作用
C.文化作用
D.教育作用
E.历史研究作用
答案:ABCDE。档案在行政管理中可作为决策依据,具有行政作用;在各项业务活动中能提供参考,有业务作用;是文化传承的重要载体,具有文化作用;可用于教育活动,发挥教育作用;也是历史研究的重要资料,有历史研究作用。
2.档案收集工作的意义包括()
A.档案收集是档案工作的起点
B.档案收集工作为档案工作奠定了物质基础
C.档案收集工作质量的高低影响到整个档案工作的质量
D.档案收集工作是维护档案完整与安全的重要手段
E.档案收集工作有利于档案的保密
答案:ABC。档案收集是档案工作的起点,为档案后续的整理、保管、利用等工作奠定了物质基础,其工作质量会影响到整个档案工作的质量。维护档案完整与安全主要是档案保管工作的任务;档案收集工作与档案保密没有直接关联。
3.全宗内档案分类的方法有()
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.保管期限分类法
E.地区分类法
答案:ABCD。全宗内档案分类方法主要有年度分类法、组织
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