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2025年IT硬件采购合同协议二篇

篇一

合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

采购方（买方）：[采购方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

供应方（卖方）：[供应方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于采购方有需求采购一批IT硬件设备，供应方有能力提供符合要求的IT硬件设备，双方本着平等互利、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同标的物

本合同项下的采购标的物为IT硬件设备，具体型号、规格、数量、单价等信息详见本合同附件一《IT硬件采购清单》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。供应方保证所提供的IT硬件设备符合采购清单的描述，且为全新的、未使用过的、完全符合国家相关标准、行业规范以及合同约定的质量要求的商品。

第二条合同总金额

根据采购清单中各项设备的单价与数量，本合同项下IT硬件设备的总价款（含税）为人民币（大写）[金额大写]元整（￥[金额小写]）。币种为人民币（RMB）。合同总价款已包含设备本身的价值、运输费、保险费、安装调试费、税费（如增值税）等所有由供应方承担的费用，直至设备所有权转移给采购方。

第三条交货

供应方应于[具体日期或约定时间段，例如：合同生效后15个工作日内]将全部设备交付给采购方指定的地点。交货地点为[采购方指定的详细收货地址]。交货方式为[明确运输方式，例如：供应方负责送货上门]。运输与保险：按照约定的交货方式执行。若由供应方负责运输，则运输费用由供应方承担，并负责办理运输途中的保险事宜，确保设备在运输过程中的安全。设备毁损、灭失的风险自设备交付给采购方或其指定的第三方时转移。交货前，供应方应提前[具体天数，例如：3天]书面通知采购方预计的交货时间及安排。

第四条验收

验收标准按照采购清单的规格型号、技术参数以及国家/行业相关标准进行验收。采购方在收到设备后应在[具体天数，例如：5个工作日]内进行验收。验收内容包括：设备型号、规格、数量是否与采购清单一致；设备外观是否完好；设备是否能够正常运行。验收合格：采购方应签署《验收合格确认书》或以书面形式通知供应方确认验收合格。验收不合格：采购方应在验收期内以书面形式详细说明不合格的原因和具体情况，并寄送相关证明材料给供应方。供应方应在收到通知后[具体天数，例如：7个工作日]内，采取更换、修理等补救措施，直至设备符合合同约定。采购方自行承担验收责任，因采购方原因导致的延迟验收或验收错误，由此产生的设备损坏、丢失等风险由采购方自行承担。若设备在运输过程中出现损坏，采购方应在签收时注明，并依据运输单据向供应方或承运方索赔。

第五条付款

付款方式为[明确具体的付款方式，例如：银行转账]。付款条件为[明确具体的付款条件，例如：分期付款：合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%，即人民币[金额]元；设备验收合格后5个工作日内，支付合同总价款的70%，即人民币[金额]元]。收款账户信息：账户名称：[供应方公司全称]；开户银行：[银行名称及支行]；银行账号：[银行账号]。发票：供应方应在收到每一笔款项后[具体天数，例如：3个工作日]内，向采购方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

第六条质量保证与售后服务

质量保证：供应方保证所提供的所有设备均为原厂正品，符合国家及行业质量标准，并享有原厂提供的[具体年限，例如：1年]免费保修期（自设备验收合格之日起算）。保修范围不包括因使用不当、人为损坏、不可抗力等非供应方原因造成的故障。售后服务：供应方应提供7x24小时的技术支持服务（或约定具体的支持时间）。在保修期内，供应方承诺在收到采购方的报修通知后，[具体小时数，例如：4小时]内响应，并尽快安排维修或更换故障设备。供应方应提供设备操作、维护等方面的技术指导。备件供应：在保修期内，因设备自身质量问题所需的原厂零配件由供应方免费提供。

第七条所有权

设备的所有权自供应方将设备交付给采购方时起转移给采购方。在此之前，设备毁损、灭失的风险由供应方承担。

第八条违约责任

供应方违约责任：若供应方未能按合同约定的时间交货，每逾期一日，应向采购方支付合同总价款千分之零点五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30天的，采购方有权解除合同，供应方应退还已收取的款项并承担违约责任。若供应方提供的设备不符合合同约定，采购方有权要求更换、修理，或根据设备缺陷的程度，相应扣减合同价款。若供应方拒绝更换或修理，或更换、修理后仍不符合约定，采购方有权解除合同并要求赔偿损失。采购方违约责任：若采购方未能按合