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员工离职流程规定

一、概述

员工离职流程规定是企业人力资源管理体系中的重要组成部分，旨在规范离职手续办理，保障员工与企业的合法权益，确保离职过程平稳有序。本规定明确了离职申请、审批、工作交接、离职结算等关键环节的要求，适用于企业所有正式员工。

二、离职申请与审批

（一）离职申请

1.员工需提前30天以书面形式（或通过公司指定系统）提交《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期。

2.短期离职（如特殊情况需提前申请）需经部门负责人及人力资源部批准，特殊情况除外。

3.申请内容应真实、完整，不得隐瞒关键信息。

（二）离职审批

1.部门负责人审核离职申请，确认工作安排及交接计划。

2.人力资源部审核审批流程，核对薪资、福利、合同等事宜。

3.审批权限：

(1)普通员工离职需经部门负责人和人力资源部双签；

(2)高管或核心岗位离职需经公司管理层及人力资源部联合审批。

三、工作交接与结算

（一）工作交接

1.员工离职前需完成工作交接，确保无遗留问题。

2.交接内容清单（示例）：

(1)文件资料：项目文档、客户信息、合同存档等；

(2)财务事项：未结清费用、报销单据等；

(3)设备工具：办公设备、账号权限、钥匙等。

3.人力资源部组织双方确认交接完成，并留存记录。

（二）离职结算

1.薪资结算：离职当月薪资按实际工作日计算，未休年假需折算扣除（折算标准为每天工资的80%）。

2.社保公积金：按国家规定办理封存或转移手续。

3.其他福利：未满约定服务年限的，根据合同条款处理经济补偿（如有）。

四、注意事项

（一）离职手续办理时限

1.员工需在离职日期前完成所有手续，逾期可能导致档案或福利异常。

2.企业需在员工离职后15个工作日内完成档案归档及结算。

（二）离职证明开具

1.人力资源部在离职手续完成后3个工作日内出具《离职证明》，明确离职日期及原因。

2.员工需妥善保管离职证明，用于后续就业或社保转移。

五、附则

本规定自发布之日起执行，人力资源部负责解释及修订。员工需严格遵守流程，确保离职过程合规、高效。

一、概述

员工离职流程规定是企业人力资源管理体系中的重要组成部分，旨在规范离职手续办理，保障员工与企业的合法权益，确保离职过程平稳有序。本规定明确了离职申请、审批、工作交接、离职结算等关键环节的要求，适用于企业所有正式员工。通过标准化流程，可减少离职过程中的摩擦，维护良好的雇主品牌形象，并为新员工入职做好准备。

二、离职申请与审批

（一）离职申请

1.**提交方式与时间**

(1)提交方式：员工需通过公司官方HR系统提交电子版《离职申请表》，或打印纸质版签字后提交给直接上级。系统提交优先，便于跟踪进度。

(2)提前期要求：

-标准提前期：正式员工需提前30天提交申请；试用期内员工需提前7天提交。

-特殊情况：如家庭紧急情况或健康原因，需额外提供书面说明及证明材料（如医疗报告）。

2.**申请内容要求**

(1)离职原因：需填写真实、客观的原因，避免情绪化表述。如因职业发展选择离职，可简述个人规划。

(2)离职日期：明确最终工作日，需与合同约定一致（如有）。

(3)交接安排：初步计划交接哪些工作及负责人。

3.**系统操作指南（以电子提单为例）**

(1)登录HR系统，选择“人事管理”→“离职申请”。

(2)填写表单，上传相关证明材料（如适用）。

(3)提交后，系统自动通知直接上级及HR专员。

（二）离职审批

1.**审批流程与节点**

(1)直接上级审批：审核工作交接计划是否合理，确认是否影响团队运营。

(2)人力资源部审核：

-核对薪资、福利结算方案；

-检查是否有未完成的培训或考核。

(3)高管审批：涉及核心岗位或管理职位的，需经部门总监或以上层级签字。

2.**审批时限**

(1)直接上级：收到申请后5个工作日内完成审批。

(2)人力资源部：收到完整材料后7个工作日内完成审核。

3.**审批结果反馈**

(1)批准：通过系统或邮件通知员工，并安排后续流程。

(2)暂缓：如需员工调整岗位或延长服务期，需明确说明理由及方案。

三、工作交接与结算

（一）工作交接

1.**交接计划制定**

(1)员工与直接上级共同制定交接清单，需覆盖以下方面：

-**项目文档**：项目进度、客户资料、合同文件等；

-**系统权限**：OA系统、财务系统、设计软件等账号；

-**客户关系**：重要客户跟进记录、沟通要点；

-**设备工具**：办公电脑、手机、钥匙等固定资产；

-**财务事项**：未报销费用、待处理账目。

(2)人力资源部提供标准交接模板，确保完整性。

2.**交接过程管理**

(1)交接会议：由直接上级主持，双方共同确认清单内容。