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有限责任公司股东会决议模板与范本

作为有限责任公司治理结构中的核心决策机构,股东会的决议直接关系到公司的运营方向、重大利益分配及根本制度构建。一份规范、严谨的股东会决议不仅是公司内部决策程序合法合规的体现,更是保障股东权益、规避潜在法律风险的重要法律文件。本文将系统梳理股东会决议的核心构成要素,并提供具有实操价值的模板与不同场景下的范本,助力企业完善内部治理机制。

一、股东会决议的核心构成要素与法律意义

股东会决议是指有限责任公司股东会依据《公司法》及公司章程的规定,对公司经营管理、重大事项等进行审议并表决后形成的书面文件。其法律意义在于,它是股东会集体意志的体现,一旦依法作出并生效,对公司及全体股东均具有拘束力。一份完整有效的股东会决议,通常应包含以下核心要素:

1.会议基本信息:清晰载明会议名称(如“XX有限公司第X届第X次股东会决议”)、召开时间(具体到年月日时分)、召开地点(明确具体,如公司会议室或线上会议平台)。

2.会议召集与通知情况:说明会议是由何人(董事会、执行董事或符合条件的股东)召集,以及召集程序和通知时限是否符合《公司法》及公司章程的规定。这是判断会议合法性的重要前提。

3.参会股东情况:列出全体应到股东及实到股东的姓名或名称,以及其所代表的股权比例。对于委托他人出席的,需注明受托人姓名、受托权限及所代表的股东和股权比例。应明确实到股东所代表的股权比例是否达到法定或章程规定的表决通过比例要求。

4.会议议程与议案:简要列明本次股东会审议的议案名称。

5.表决情况与结果:针对每个议案,详细记录表决结果。包括同意、反对、弃权的股东人数及其所代表的股权份额,并明确该结果是否达到通过议案所需的表决权比例(如普通决议需代表二分之一以上表决权的股东通过,特别决议需代表三分之二以上表决权的股东通过)。

6.决议内容:这是决议的核心部分,需明确、具体地表述股东会对每个议案作出的决定。例如,关于选举董事的决议,应写明当选董事的姓名;关于增加注册资本的决议,应写明增资后的注册资本金额、各股东的认缴出资额及出资方式等。

7.签署:应由全体出席会议的股东或其授权代表签字或盖章,并注明签署日期。

二、标准股东会决议模板(通用版)

以下提供一个通用性较强的股东会决议模板,企业可根据实际审议的议案内容进行调整和填充。

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XX有限公司股东会决议

会议名称:XX有限公司第[届/次]股东会决议

会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]

会议性质:[定期/临时]股东会

召集人:[董事会/执行董事/监事会/监事/股东XXX(注明持股比例)]

主持人:[董事长XXX/执行董事XXX/推选的股东代表XXX]

通知情况:本次股东会会议已于[XXXX年XX月XX日](会议召开十五日前/符合公司章程规定的通知期限)通过[书面/电子邮件/其他方式]向全体股东发出了书面通知,通知内容包括会议召开的时间、地点、议题及其他需要股东知晓的事项。

参会股东及代表情况:

本公司共有股东[XX]名,总股本为人民币[XX]万元。

出席本次股东会会议的股东及股东授权代表共[XX]名,代表公司股份[XX]万股,占公司总股本的[XX]%。

(以下可列表)

1.股东[姓名/名称],持有公司[XX]%股权,[亲自出席/授权委托XXX先生/女士出席];

2.股东[姓名/名称],持有公司[XX]%股权,[亲自出席/授权委托XXX先生/女士出席];

...(以此类推)

缺席股东情况(如有):

股东[姓名/名称],持有公司[XX]%股权,因[原因]未出席本次会议。

会议审议及表决情况:

本次股东会会议审议了以下议案,并采用[现场举手/书面记名/线上记名]方式进行了表决:

议案一:关于[审议事项简述,例如:选举公司第X届董事会董事的议案]

*提议候选人:[候选人A姓名]、[候选人B姓名]……

*表决结果:同意[XX]股,占出席会议有表决权股份总数的[XX]%;反对[XX]股,占[XX]%;弃权[XX]股,占[XX]%。

*表决结论:本议案[获得/未获得]通过。

议案二:关于[审议事项简述,例如:审议《公司XXXX年度财务决算报告》的议案]

*表决结果:同意[XX]股,占出席会议有表决权股份总数的[XX]%;反对[XX]股,占[XX]%;弃权[XX]股,占[XX]%。

*表决结论:本议案[获得/未获得]通过。

(可根据实际议案数量增减)

会议决议如下:

1.关于议案一:一致同意/审议通过《关于[议案一全称]的议案》。决定选举[当选人A姓名]、[当选人B姓名]为公司第X届董事会董事,任期[X]年,自本次股东会决议通过之日起计算。

2.关于议案二:一致同意/审议通过《关

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