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2025年办公用品定制采购协议

甲方（买方）：[公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[公司注册地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

统一社会信用代码：[买方统一社会信用代码]

乙方（卖方）：[公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[公司注册地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系人电话]

统一社会信用代码：[卖方统一社会信用代码]

鉴于甲方有采购办公用品的需求，乙方同意根据甲方的需求提供定制办公用品，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“办公用品”是指用于办公活动的各类物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具、宣传品等。

1.2本协议所称“定制办公用品”是指根据甲方提出的具体规格、设计要求等特殊需求而生产的办公用品。

1.3本协议适用于2025年度内甲方委托乙方提供的定制办公用品采购事宜。任何超出本协议约定时间范围或非定制需求的采购，应另行协商并签订补充协议或遵循其他约定。

第二条定制需求与产品

2.1甲方根据自身需求，具体要求定制办公用品的品类、规格、数量、定制元素（如Logo、名称、颜色、标语等）及其他相关要求详见本协议附件一（虽未提供，但分析中需提及此附件或详细列于本条款下）。该附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.2乙方应根据甲方在本协议附件一中的要求进行产品设计与制作（如涉及），并可根据自身专业能力提出合理化建议。若需乙方提供设计服务，双方应就设计方案进行沟通，甲方应在收到设计方案后[]日内提出书面反馈意见，确认或提出修改要求。甲方需在[]日内确认最终设计方案，逾期未确认的，视为同意乙方提交的设计方案。

2.3乙方应根据最终确认的设计方案和规格要求生产定制办公用品。生产过程中，乙方应保证按照国家标准、行业标准或双方确认的标准进行生产，确保产品质量。

2.4乙方应在生产前向甲方提供定制产品的样品[]份，供甲方进行验收确认。甲方应在收到样品后[]日内完成验收，并书面通知乙方是否确认。甲方逾期未进行确认的，视为样品验收合格。

第三条价格、费用与支付

3.1本协议项下的定制办公用品价格，以双方确认的报价单为准。乙方应在收到甲方最终确认的订单信息或书面订单后[]日内，向甲方提供详细报价单。报价单应包括产品名称、规格、数量、单价（含税/不含税）、总价（含税/不含税）、单价税额、总价税额、定制要求说明、交货期、付款条件、运输方式及费用承担、发票信息等。

3.2本协议项下的价格均为[含税/不含税]价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付款项时提供完整的开票资料。

3.3付款条件：甲方应按以下方式向乙方支付款项：

（1）预付款：本协议签订后[]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整），作为定金。乙方收到预付款后开始进行设计与制作（如涉及）。

（2）进度款：乙方完成[]%的生产/制作后，向甲方提供相应进度证明及发票，甲方向乙方支付合同总价款扣除预付款和尾款后的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整）。

（3）尾款：乙方将全部定制办公用品交付甲方并经甲方验收合格后[]日内，甲方凭乙方提供的完整发票向乙方支付合同总价款中剩余的[]%，即人民币[]元（大写：[]元整）。

3.4支付方式：甲方通过银行转账方式支付款项。乙方收款账户信息如下：

开户行：[乙方开户银行名称]

账户名称：[乙方公司全称]

账号：[乙方银行账号]

3.5费用承担：本协议项下的运输费、保险费（如需）等其他相关费用，由[甲方/乙方]承担。

第四条订货、交付与验收

4.1订货：甲方根据本协议第二条及附件一的要求，向乙方发出正式订单。订单应明确订购的办公用品具体项目、规格、数量、定制要求、交货日期及地点等信息。甲方应确保订单信息的准确性。

4.2生产周期：自乙方收到甲方确认的订单及全部款项（或符合本协议约定的部分款项）之日起，乙方应在[]日内完成定制办公用品的生产准备工作，并在[]日内完成全部产品的交付。具体交付时间以双方在订单中确认的日期为准。

4.3交付时间与地点：乙方应于[具体年月日或时间段]将定制办公用品交付至甲方指定的地点：[详细交付地址]。交付时，乙方应将产品与相关单据（包括但不限于送货单、装箱单）交付给甲方或甲方指定的收货人。

4.4验收标准与流程：

（1）验收依据：甲方验收定制办公用品应依据本协议约定、双方确认的报价单、最终确认的设计方案/样品、以及约定的质量标准进行。

（2）验收