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制造业供应商资格审查模板

引言

在当今复杂多变的市场环境下,制造业企业的竞争优势很大程度上依赖于其供应链的稳定性与高效性。选择并维护合格的供应商,是确保生产顺利进行、产品质量达标、成本有效控制的关键环节。本模板旨在为制造业企业提供一套系统、全面的供应商资格审查框架,帮助企业科学评估潜在及现有供应商的综合能力,降低合作风险,优化资源配置,最终实现供应链的协同共赢。企业可根据自身行业特点、产品特性及采购战略,对本模板内容进行适当调整与细化。

一、供应商基本资质与合法性审查

此部分旨在确认供应商是否具备合法经营的基本前提和必要的法律资格。

1.企业法人营业执照及相关资质证明

*审查营业执照的真实性、有效性,确认经营范围与所提供产品/服务的一致性。

*核对注册资本、成立年限等信息,评估企业规模与经营稳定性。

*要求提供行业必需的生产许可证、经营许可证、特殊产品认证等。

2.法人及主要负责人信息

*了解法定代表人及实际控制人的基本背景,无不良记录。

*关键管理人员的行业经验与专业背景。

3.企业组织架构与治理结构

*了解供应商的组织架构图,关键部门设置及职责分工。

*评估其管理体系的健全性与决策效率。

4.历史沿革与股权结构(如适用且必要)

*了解企业的发展历程、重大变更情况。

*主要股东构成及出资情况,判断其股权稳定性。

5.法律与合规性审查

*是否存在重大违法违规记录、行政处罚或正在进行的法律诉讼/仲裁。

*产品是否符合国家及行业相关标准、法规要求。

二、生产能力与设施条件审查

生产能力是保障订单交付的基础,设施条件则直接影响产品质量与生产效率。

1.生产场所与设备

*厂房面积、地理位置、周边环境是否适宜生产。

*主要生产设备的品牌、型号、数量、先进性、维护状况。

*生产设备的产能是否匹配我方需求,并具备一定的弹性。

2.生产工艺与技术水平

*采用的生产工艺是否先进、成熟、稳定。

*工艺流程图及关键工艺控制点。

*对新工艺、新技术的引进与应用能力。

3.产能与生产计划管理

*现有产能利用率,最大产能,以及针对我方订单的保障能力。

*生产计划制定与执行能力,排产灵活性。

*应对订单波动及紧急订单的能力。

4.质量控制体系

*是否建立并有效运行质量管理体系(如ISO9001等),提供相关认证证书。

*质量控制流程,从原材料检验、过程检验到成品检验的标准与记录。

*检测设备的配备、精度及校准情况。

*不良品控制与处理流程。

5.环境保护与安全生产

*环保设施配备及运行情况,三废处理是否达标,有无环保纠纷。

*安全生产管理制度、应急预案及执行情况,有无重大安全事故记录。

*员工劳动保护措施是否到位。

三、财务状况与商业信誉审查

健康的财务状况和良好的商业信誉是长期合作的重要保障。

1.财务报表分析

*近三年的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),评估其盈利能力、偿债能力、运营能力及现金流健康状况。

*重点关注流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、净利率等关键指标。

2.付款能力与商业信用

*了解其与主要供应商的付款记录,是否存在拖欠情况。

*银行信用评级或银行出具的资信证明(如适用)。

*从行业内其他客户处了解其商业信誉。

3.融资能力与抗风险能力

*企业融资渠道是否畅通。

*应对市场波动、原材料价格上涨等风险的财务承受能力。

4.经营稳定性

*主营业务收入构成及变化趋势,是否过度依赖单一客户或市场。

*主要成本构成及控制能力。

四、产品质量与技术能力审查

产品质量是合作的核心,技术能力则决定了合作的深度与广度。

1.产品质量标准与规范

*产品执行的质量标准(国家标准、行业标准、企业标准或双方协定标准)。

*是否具备稳定提供符合我方质量要求产品的能力。

2.质量检测与认证

*产品是否通过相关的第三方质量检测或认证。

*提供近期的产品检测报告。

3.研发与创新能力

*研发投入占比,研发团队规模与资质。

*新产品、新技术的开发能力及过往成果。

*是否具备与我方共同进行产品开发或工艺改进的能力。

4.知识产权

*产品相关的专利、商标、著作权等知识产权情况。

*是否存在侵犯第三方知识产权的潜在风险。

5.样品测试与验证

*(如适用)提供样品进行测试与验证,评估其是否符合要求。

五、供应链管理与物流能力审查

高效的供应链管理和可靠的物流能力是确保及时交付的关键。

1.采购管理

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