2025数字化的合同管理：未来的合同签署与存储方式.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025数字化的合同管理：未来的合同签署与存储方式

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在（签订地点）签订：

甲方（合同制定方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（合同签署方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于

随着信息技术的飞速发展，数字化合同管理已成为企业和社会各界优化流程、提升效率的重要手段。为规范合同签署与存储方式，明确双方的权利义务关系，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并结合实际情况，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本合同中，下列术语具有如下含义：

合同管理平台：指甲方或乙方提供的用于合同签署、存储和管理的在线平台。

电子签名：指符合《中华人民共和国电子签名法》规定，能够可靠地证明签名人的身份并表明其同意合同内容的数据电文或者其他电子形式。

合同签署：指通过电子签名或者其他合法方式在合同文本上表示同意并确认合同内容的行为。

存储介质：指用于存储合同电子文件的服务器、云存储或其他电子载体。

1.2对于本合同中未定义的术语，应遵循相关法律法规和行业惯例进行解释。

第二条合同内容

2.1合同签署方式：

本合同采取在线签署方式，双方通过合同管理平台完成电子签名，确认合同内容。

双方应确保其提供的电子签名符合法律规定，并承担相应的法律责任。

2.2合同存储方式：

本合同自签署之日起，双方各自保存一份电子副本，并通过合同管理平台进行统一存储。

合同管理平台应具备数据加密、访问权限控制等功能，确保合同信息的安全性。

2.3合同变更与终止：

双方如需变更或终止本合同，应协商一致，并以书面形式确认。

变更或终止的书面文件应通过合同管理平台进行签署和存储，确保其真实性和有效性。

第三条双方义务

3.1甲方的义务：

甲方应确保合同内容的合法性和合规性，不得违反相关法律法规。

甲方应提供合同管理平台，并保证平台的稳定性和安全性，防止合同信息泄露或篡改。

3.2乙方的义务：

乙方应确保其提供的电子签名真实有效，并承担因签名问题导致的法律后果。

乙方应妥善保管合同电子副本，不得擅自修改或删除合同内容。

3.3其他义务：

双方应遵守国家相关法律法规，不得利用合同进行非法活动。

双方应保守商业秘密，不得向无关第三方泄露合同内容。

第四条合同签署与存储方式

4.1线上签署流程：

双方通过合同管理平台登录后，阅读并确认合同内容。

确认无误后，双方完成电子签名，合同生效。

4.2数据存储与管理：

合同签署完成后，合同电子副本应自动保存至合同管理平台，并由双方各自下载备份。

合同存储过程中，双方应对存储介质进行定期检查，确保数据完整性和可恢复性。

4.3纸质合同备份：

如需纸质合同，双方可自行打印并签署，纸质合同与电子合同具有同等法律效力。

第五条合同的变更与终止

5.1变更条件：

经双方协商一致，可对本合同进行修订或补充，变更内容应以书面形式确认，并通过合同管理平台签署。

5.2提前通知：

任何一方如需提前终止合同，应提前日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

5.3终止效果：

合同终止后，双方应停止履行未完成的义务，并妥善处理已签署的合同文件。

第六条附则

6.1未尽事宜：

本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.2法律适用：

本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

6.3协议确认：

双方确认已充分理解本合同内容，并愿意按照合同约定履行各自义务。

第七条签署页

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签署之日起生效。

甲方（盖章）：

签署人：

日期：

乙方（盖章）：

签署人：

日期：

以上为合同范文，全文按照规范的合同结构撰写，内容涵盖合同签署与存储的各个方面，语言正式且符合法律