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2025数字化合同管理：简化流程，提升效率

合同编号：

签订地点：

签订日期：

鉴于甲乙双方为提升合同管理效率，简化合同签订流程，共同推动数字化合同管理系统的应用，现就相关事宜达成如下协议：

第一条合同背景

甲方为（）企业，乙方为（）企业，双方基于数字化合同管理的共同需求，经友好协商，决定采用数字化合同管理系统进行合同的签订、存储、管理及后续相关操作。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范数字化合同管理流程，确保双方在合作过程中的权益得到充分保障。

第二条合同内容

2.1本合同项下，双方约定采用数字化合同管理系统（以下简称“系统”）进行合同的签订与管理。系统由甲方提供技术支持，乙方负责配合完成相关操作。

2.2系统功能包括但不限于：

合同模板标准化：提供标准化合同模板，确保合同内容的完整性和规范性；

电子签名服务：支持双方通过数字证书进行电子签名，确保签名的真实性和法律效力；

合同自动化管理：实现合同的自动归档、提醒和检索功能，提升管理效率；

数据分类与检索：根据合同类型、金额、签订时间等信息，建立分类与检索功能，方便后续查阅与分析。

2.3双方同意，通过系统签订的电子合同与传统纸质合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1甲方负责系统的开发、部署、维护及升级，确保系统功能的稳定性和安全性。

3.1.2甲方应为乙方提供必要的技术支持，包括但不限于系统操作培训、故障排除等。

3.1.3甲方应依法保护乙方的商业秘密及技术秘密，不得向任何第三方披露乙方的商业信息。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1乙方应配合甲方完成系统初始化，提供必要的企业信息及合同模板。

3.2.2乙方应严格按照系统操作流程进行合同签订及相关操作，确保数据的准确性和完整性。

3.2.3乙方应妥善保管系统登录账号及密码，确保系统安全，防止因账号泄露导致的损失。

第四条合同的变更与解除

4.1本合同的任何变更须经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

4.2在合同期限届满前，如因系统故障、技术问题或其他不可抗力因素导致合同无法履行，双方可通过友好协商解除本合同。

第五条违约责任

5.1任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿给守约方造成的实际损失。

5.2如因系统故障或技术问题导致一方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任，但乙方需提供充分证据证明损失与系统问题直接相关。

5.3不可抗力：因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方可协商解除本合同或变更合同内容，且无需承担任何责任。

第六条保密条款

6.1双方同意，对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息，负有严格的保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露上述信息。

6.2本保密条款自合同签订之日起生效，且不因合同的终止而失效，有效期为（）年。

第七条附则

7.1本合同未尽事宜或条款的解释，双方可协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式（）份，甲乙双方各执（）份，具有同等法律效力。

7.3争议解决：如因本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（）人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：