企业人员招聘面试记录模板—包括胜任力评价表.docVIP

企业人员招聘面试记录模板—胜任力评价表

一、适用场景与价值

本模板适用于企业各类型岗位（含管理岗、技术岗、职能岗等）的招聘面试环节，覆盖初试、复试、终试等全流程面试记录需求。通过标准化记录候选人信息、面试表现及胜任力评价，帮助HR部门与用人部门统一评价标准，减少主观偏差，为录用决策、人才盘点及后续培养提供客观依据。尤其适用于需要多面试官协同评价、或需留存面试痕迹以备复盘的场景，保证招聘过程的规范性与可追溯性。

二、模板使用步骤详解

（一）面试前准备

明确岗位需求：结合岗位说明书，提炼核心胜任力维度（如“专业能力”“沟通协调”“问题解决”等），并确定各维度的评分标准（建议采用1-5分制，1分“远低于要求”，5分“远超要求”）。

准备模板材料：打印本模板（含面试记录表、胜任力评价表），提前熟悉候选人简历，标注需重点知晓的信息（如项目经历、技能匹配度、职业稳定性等）。

协调面试安排：确认面试时间、地点、参与人员（至少2名面试官，含HR与用人部门代表），提前告知候选人面试流程及所需材料（如学历证书、作品集等）。

（二）面试实施阶段

开场与信息核对

面试官自我介绍，说明面试流程与时长（建议30-60分钟）。

核对候选人基本信息（姓名*、应聘岗位、学历、工作年限等），确认与简历一致后，在“面试记录表”中填写基础信息。

结构化提问与行为事件记录

按胜任力维度设计提问（示例）：

“请举例说明你曾独立负责的复杂项目，遇到的挑战及解决过程”（考察“问题解决”）；

“描述一次你与团队成员产生分歧的经历，如何达成共识？”（考察“团队协作”）。

采用STAR法则（情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result）记录候选人回答，重点关注具体行为而非主观评价（避免“能力强”，改为“曾通过方法将项目效率提升20%”）。

观察与补充记录

观察候选人非语言表现（如表达逻辑、情绪稳定性、肢体语言等），在“面试记录表-观察要点”中简要记录。

允许候选人提问环节，记录其关注的问题（如岗位职责、团队氛围、晋升路径等），判断其求职动机与岗位匹配度。

（三）面试后评价阶段

独立评分

各面试官根据候选人表现，在“胜任力评价表”中对各维度进行评分（1-5分），并填写具体评分依据（如“沟通协调4分：表达清晰，能准确理解问题，且主动倾听他人意见”）。

综合评议

面试官汇总评分结果，对候选人优势（如“专业经验丰富，与岗位高度匹配”）、不足（如“跨部门协作经验较少”）进行讨论，达成一致评价。

明确录用建议：推荐录用（优先考虑）、不推荐录用、进入复试/终试，并在“综合评价”栏说明理由（如“建议复试，需进一步考察管理能力”）。

（四）后续跟进与归档

信息整理：面试结束后24小时内，HR完成模板填写，保证信息完整（含评分、评价、建议等），避免遗漏。

归档管理：将纸质/电子模板与候选人简历、笔试成绩等材料一并归档，保存期限不少于3年，以备背景调查或招聘复盘使用。

结果反馈：对未通过初试的候选人，可在3个工作日内通过邮件/电话（模板中不体现具体联系方式）告知结果；对进入复试者，明确下一步安排。

三、模板表格与填写说明

（一）面试记录表

基本信息

内容

候选人姓名*

应聘岗位

性别/年龄

学历/专业

工作年限

面试时间

年月日时分

面试地点

面试官（姓名*）

面试环节

□初试□复试□终试

面试内容记录

详细说明

核心提问与回答

（按胜任力维度分点记录，如“专业能力：候选人提到曾主导系统开发，使用技术实现功能，结果用户满意度提升15%”）

观察要点

（表达逻辑□清晰□一般□混乱；情绪稳定性□稳定□紧张；主动性□积极□被动等）

候选人提问

（如“岗位的KPI考核标准是什么？”“团队目前面临的最大挑战是什么？”）

后续安排

内容

复试/终试时间

（如无，填“无”）

其他测试安排

□笔试□实操□背景调查□无

面试官签字*

（二）胜任力评价表

候选人姓名*

应聘岗位

面试环节

评价维度

维度定义

评分（1-5分）

专业能力

岗位所需专业知识、技能及实践经验

沟通协调

清晰表达观点、有效倾听及跨部门协作能力

问题解决

分析问题、制定方案及推动落地的能力

责任心

对工作结果负责、主动承担任务的意识

学习能力

快速掌握新知识、适应新环境的能力

团队协作

融入团队、配合他人及贡献团队价值的能力

抗压能力

面对压力、挑战时的情绪管理及执行力

综合评价|优势：不足：录用建议：□推荐录用□不推荐录用□进入复试|

面试官签字*|日期：年月日|

四、使用注意事项与优化建议

评价客观性：评分需基于候选人具体行为事例，避免主观印象（如“性格内向”不等于“沟通能力差”，应记录“回答问题时逻辑清晰，但在小组讨论中发言较少”）。

信息保密：模板中候选人信息仅限招