2025年仓库门禁系统合同协议.docxVIP

2025年仓库门禁系统合同协议

甲方（采购方）：[甲方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方/服务方）：[乙方法定全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方有意采购并部署一套仓库门禁管理系统，乙方具备相关技术能力和资质，愿意提供并安装该系统，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：

第一条定义与背景

1.1本合同所指的“仓库门禁系统”是指由乙方提供，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁/道闸、管理软件、身份识别介质（如门禁卡）以及相关线缆、安装辅材等，旨在实现甲方仓库区域安全管理的智能化系统。

1.2甲方委托乙方按照本合同约定，完成仓库门禁系统的设计（如适用）、供货、安装、调试、培训及后续维护服务。

第二条系统规格与功能

2.1乙方应向甲方提供符合以下规格和功能的仓库门禁系统：

（1）系统类型：[例如：基于射频卡/密码/人脸识别的多级权限门禁系统]。

（2）核心设备：包括但不限于[数量]台[具体型号]门禁控制器、[数量]个[具体型号]读卡器（或替代身份识别设备）、[数量]个[具体型号]电锁/道闸（如包含）。

（3）管理软件：应具备用户管理、权限分配、实时监控、进出记录查询与统计、报表生成、报表导出、系统设置、报警管理等功能，软件应为[版本号或说明]。

（4）身份识别介质：提供[数量]张初始门禁卡/标签。

（5）其他：[例如：系统需支持网络通信（如TCP/IP）、具备一定的抗干扰能力、符合相关安全标准等]。

2.2具体系统详细规格参数及功能说明，以双方在签订本合同前确认的技术方案或乙方提供的报价单/产品说明书为准。

第三条实施范围与地点

3.1本合同项下的仓库门禁系统实施地点为甲方位于[详细地址]的仓库区域。

3.2系统安装范围包括但不限于[具体列出安装点位，如：主出入口、A库区门口、B库区门口、办公室门口等]共[数量]个门禁点。

3.3实施范围还包括提供并安装相应的管理软件，并在甲方指定的[数量]台计算机上部署运行。

第四条合同总价款与支付方式

4.1本合同项下仓库门禁系统的总价款（含税）为人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）。

4.2该总价款包含系统的设计费（如适用）、设备费、软件费、运输费、安装费、调试费、培训费、初期配置费及根据国家规定应缴纳的税费。

4.3支付方式如下：

（1）甲方应在本合同签订后[天数]日内，向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（大写：[大写金额]），作为预付款。

（2）乙方完成所有设备安装并初步调试后，甲方应于[日期或条件]向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）。

（3）甲方在验收合格后[天数]日内，向乙方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元整（大写：[大写金额]），作为尾款。

4.4上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

4.5乙方在收到每一笔款项后，应向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。

第五条交付与安装

5.1乙方应于本合同签订后[天数]日内将所有系统设备交付给甲方或甲方指定的承运商，并负责设备的运输费用。

5.2乙方应在收到甲方预付款后[天数]日内开始进行系统安装工作。

5.3安装工作应在不影响甲方正常生产经营秩序的前提下进行，乙方应采取必要的保护措施。

5.4安装地点由甲方提供必要的电源接入点和网络接口，乙方负责布线和设备安装。如因甲方原因导致安装工作受阻或延误，相关责任和时间由甲方承担。

第六条调试与验收

6.1乙方应完成所有设备的安装后[天数]日内，对系统进行初步调试，确保系统基本功能正常运行。

6.2调试完成后，乙方应书面通知甲方进行最终验收。

6.3甲方应在收到验收通知后[天数]日内组织验收。验收内容包括：

（1）系统是否按合同约定的规格和功能全部安装完成；

（2）系统运行是否稳定，功能是否正常；

（3）管理软件操作是否便捷，数据记录是否准确；

（4）用户手册、维护指南等技术资料是否齐全。

6.4验收合格，双方应签署《项目验收确认书》。如验收不合格，乙方应在收到甲方书面指出的问题后[天数]日内完成整改，并再次申请验收，直至验收合格。整改费用由乙方承担。

第七条售后服务与维护

7.1乙方提供本系统硬件设备的免费保修期