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店长助理岗位工作计划:效能提升与工作指引
引言
作为店长助理,其角色在门店运营体系中占据关键枢纽地位,肩负着协助店长统筹日常管理、优化工作流程、提升团队效能及保障客户服务质量的重要职责。本计划旨在明确店长助理的核心工作方向与具体行动步骤,通过系统化的规划与执行,确保门店各项运营指标的达成,并为门店的持续发展贡献力量。本计划将作为日常工作的行动指南,需结合门店实际情况灵活调整与落实。
一、协助店长进行门店日常运营管理
1.1每日运营流程优化
*每日提前到岗,协助店长完成开店前准备工作,包括但不限于:检查店内环境卫生、设备设施运行状况、商品陈列及库存补充情况,确保门店按时、合规开业。
*营业期间,密切关注门店运营动态,协助店长维持良好的购物秩序,及时响应并处理突发状况,确保运营流程顺畅。
*关店前,协助店长进行当日销售数据初步核对、货品盘点、安全检查及闭店流程执行,确保门店安全、准确地完成当日收尾工作。
1.2信息传达与文档管理
*确保门店各项通知、政策、促销信息及时、准确地传达至每一位员工,并监督执行情况。
*协助店长做好各类运营数据的收集、整理与初步分析工作,如销售报表、客流量统计等,为店长决策提供数据支持。
*负责门店各类文件、合同、记录的规范存档与管理,确保资料的完整性与可追溯性。
1.3库存与商品管理支持
*协助店长进行定期与不定期的库存抽查,关注商品畅销与滞销情况,及时向店长反馈库存预警信息,提出合理化补货建议。
*参与商品陈列的规划与调整,确保商品陈列符合视觉营销标准,便于顾客选购,提升商品周转效率。
*协助处理临期商品、破损商品的上报与处理流程,减少门店损失。
二、人员支持与团队协作
2.1协助团队日常管理
*协助店长进行员工排班的初步拟定与调整,考虑员工技能、工作负荷及门店客流高峰,确保排班的合理性与公平性。
*监督员工考勤情况,记录异常考勤并及时向店长汇报,确保考勤数据的准确性。
*协助店长组织员工例会,做好会议记录,并跟进会议决议事项的落实情况。
2.2员工培训与发展支持
*协助店长识别员工培训需求,参与培训计划的制定与实施,特别是新员工入职引导、岗位职责培训及服务技能提升培训。
*在日常工作中,对员工进行业务指导与技能帮扶,关注员工工作状态,及时给予鼓励与反馈,营造积极向上的团队氛围。
*收集员工合理化建议,协助店长进行团队建设活动,增强团队凝聚力与向心力。
三、顾客服务与关系维护
3.1提升顾客服务质量
*以身作则,严格执行门店服务标准与规范,为顾客提供热情、周到、专业的服务体验。
*主动关注顾客需求与反馈,耐心处理顾客咨询与投诉,对于无法独立解决的复杂问题,及时上报店长并协助跟进处理结果,确保顾客满意度。
*协助店长收集顾客对商品、服务及门店运营的意见与建议,定期进行汇总分析,为门店改进提供依据。
3.2会员体系维护与推广
*协助店长进行会员招募与管理工作,包括会员信息录入、更新及维护,确保会员资料的准确性与安全性。
*熟悉会员权益与优惠政策,主动向顾客介绍并推广会员体系,提升会员活跃度与忠诚度。
*协助组织会员专属活动,增强会员粘性,提升会员消费贡献。
四、销售支持与数据追踪
4.1销售目标协助达成
*协助店长分解门店销售目标至个人及时段,明确销售重点与方向。
*关注实时销售数据,协助店长分析销售动态,及时发现并解决销售过程中出现的问题。
*在销售高峰期,主动协助一线员工进行商品推介、收银等工作,确保销售顺畅。
4.2促销活动执行与反馈
*协助店长进行促销活动的前期准备、中期执行与后期总结工作,包括活动物料的准备与布置、活动信息的传达与培训、活动效果的数据收集与分析。
*监控促销活动进展,确保活动规则的准确执行,及时反馈活动中出现的问题并协助调整。
五、行政后勤与安全保障
5.1行政事务处理
*协助店长处理门店各类行政文书工作,如文件起草、打印、复印、归档等。
*负责门店办公用品的申领、分发与管理,确保办公物资的充足与合理使用。
*协助店长对接公司各职能部门,传达相关信息与要求,反馈门店实际情况。
5.2门店安全与环境维护
*协助店长进行门店日常安全巡查,包括消防安全、用电安全、防盗防骗等,及时发现安全隐患并协助整改。
*监督门店环境卫生清洁工作的执行情况,确保店内及店外周边环境整洁、有序,为顾客与员工创造舒适的购物与工作环境。
*熟悉应急预案,协助店长组织员工进行应急演练,提升门店应对突发事件的能力。
六、自我提升与发展
6.1业务知识与技能学习
*主动学习门店运营管
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