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计算机文化基础课第六章第1页，共23页，星期日，2025年，2月5日第六章Excel电子表格软件6.1Excel概述6.2Excel的工作环境与基本概念6.3Excel的基本操作6.4编辑工作表数据6.5工作表格式化6.6工作表的打印6.7公式的运用6.8图表功能6.9Excel的数据库管理第2页，共23页，星期日，2025年，2月5日6.1Excel概述电子表格：指的是一种数据处理系统和报表制作工具软件。功能：可用于财务分析、数据处理、统计分析等。它提供图表、财会计算、概率与统计分析、求解规划方程、数据库管理功能等工具和函数。第3页，共23页，星期日，2025年，2月5日6.2Excel的工作环境与基本概念一、Excel2000的窗口界面1、标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。2、编辑栏：（1）编辑栏左部为名字框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。3、工作表区域4、工作表标签：用于显示工作表名称。第4页，共23页，星期日，2025年，2月5日二、Excel的基本概念1、工作表、工作簿和单元格工作表：在屏幕上由网格构成的表格。（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。（2）每张工作表可由256列和65536行构成。（3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、sheet3位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。工作簿：是工作表的集合。(1)一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。(2)Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS。单元格：单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。每单元格最多存放32000个字符信息。(1)活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。(2)单元格区域命名：选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。第5页，共23页，星期日，2025年，2月5日6.3Excel的基本操作一、认识电子表格（请阅读教材190页）二、向工作表中输入信息Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。1、常量（1）数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。（2）字符：把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’），如：’0620。（3）在单元格中按Alt+Enter键输入换行.确认输入信息的三个方法：回车键、Tab键、编辑栏上的“√”按钮2、公式公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。公式应用的符号和运算符：+、—、*、/、^、()等。第6页，共23页，星期日，2025年，2月5日3、函数上面的公式仅能完成简单的四则运算，我们也可利用Excel提供的函数完成更强大的计算功能。所以说，公式包含了函数与四则运算。函数实际上是系统设计好了的一段程序。基本函数有：求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大最小值函数MAX、MIN、取整函数INT、四舍五入函数ROUND。具体示例见教材193——图6—6输入函数的方法：在编辑栏中单击“编辑公式”按钮，再在工具栏左端选择函数；或单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮或使用“插入”菜单的“函数”命令项，选择函数；或直接在单元格中输入函数式。第7页，共23页，星期日，2025年，2月5日三、文件创建、打开和保存11、创建工作簿文件：（1）启动Excel2000会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1。（2）另建一工作簿文件，选择“文件”菜单中的“新建”命令项；或单击“新建”按钮。2、打开工作簿文件：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令项或单击“打开”按钮。（2）双击该工作簿文件。3、保存工作簿文件：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令项或单击“保存”按钮。（2）选择“文件”菜单的“另存为”命令。注意：保存时应选择合适的保存位置、文件名和文件类型。Excel文件的扩展名为.xls，模板文件的扩展名为.xlt。第8页，共23页，星期日，2025年，2月5日四、Excel的区域选择和命名区域：是指工作表中